PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

‍     嗨,我是晓儿,好久不见。

前段时间在短视频平台上经常会刷到“有效化妆”vs“无效化妆”,总体而言,“无效化妆”化妆的观感是:她明显的化妆了,但看起来并不好看。“有效化妆”则是:她好像化妆了又好像没有,总之合适又好看。
emmm~~大概是这个对比效果:
PPT里的“无效美化”vs“有效美化”
这种现象其实在PPT中更为常见,尤其当下又忙又卷的职场中,每一次PPT的亮相都应该是有效且加分的。
无效是因为陷入了误区,有效则是找对了方法。 

以一页年终总结/汇报型PPT为例。

 

 

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”
如果你直接套用office主题库的模板,就会快速得到下面这样的PPT:

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

... ...

(讲真,我好多客户的原稿都是这样的,以前我还好奇他们是哪里找的模板)

 

这样的PPT制作效率倒是足够高,但是它真的有效么?
想知道有效的PPT该怎么做,需要先清楚无效的PPT是陷入了哪些误区。

 

01.

无效文字:叙述冗长

 

这是典型的word型PPT,容易给人平铺直叙的感受,并且大篇幅的文字也会分散对演讲人和演讲本身的注意力。

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

 

我想很朋友的PPT之所以出现这个问题,大多有三种顾虑

第一种:我也不想做成这样,可是我分不清哪些应该展示在PPT中,哪些是非必要的。

 

第二种:这一年做了这么多工作,不都展示出来领导怎么知道我干了啥?

 

第三种:实在是没啥业绩,只有那两点会不显得很少很空?

 

这可怎么办呢?

 

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

【观察】上面PPT中蓝色区域的文字有什么特征呢?
它们大多是行业现象、基本手段、行为意义等,这些信息并不是我们的工作亮点,也不是我们造成和改变的,要么宏观规律大家都知道,要么细枝末节大家不想知道,这些不是本页必要展示的内容,可以删除。

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

留下的便是PPT负责呈现的有效文字,删除的信息,不代表不汇报,而是把它们更精简凝练的融入到你的话术中。

 

 

02.

无效装饰:画蛇添足

上面的officez主题案例中,看似有设计,但又不美观,很大原因是“无效装饰”导致的。
如何判断装饰是否有效,你可以从这几个角度排查:
 
是否和主题相符?
是否可平衡页面?
是否会更加美观?
是否为不可或缺?
 
【关键点】页面中的每一个元素都应该被赋予存在的合理性。

但我想说的是,通常工作汇报型PPT,可以完全没有装饰!

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

03.
无效排版:没有重点
 
如果直接把删减提炼后的文字这样摆放上去,哪怕是认真提炼过的重点看起来会很敷衍,关键信息未突出,版式留白过大,这时就需要我们进行有效的排版。
 
【技巧一】画个草稿,自建规范

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

怎么打草稿?

emmm,大概就是这有几项内容就画几个矩形,规规矩矩区分出信息层级和段组就行。

按上图画好的版式把内容填充进来。

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

【技巧二】内容太少,字号来凑

PPT里的“无效美化”vs“有效美化” (字体:斗鱼追光体)

这一页,文字少又有数字,黑体或者有设计感、力量感的字体更加合适。

要知道好看的字体本身就是一种设计

【技巧三】略显寡淡,颜色来填

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

除非你非常赶时间直接用黑白版本,不然还是稍微给页面添加一点颜色,颜色不要太多,两种足以。

颜色怎么选呢?logo里取色最保险!

【技巧四】缺乏层次,形状打底

 

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

形状适当添加一点阴影,层次感会更明显。
我发自内心的觉得:PPT做到这一步就可以收住了。
作为职场汇报型PPT,制作足够高效,内容的呈现足够有效。
悄悄说,很多设计公司,尤其是PPT演示设计公司,内部会议上大多都会使用这种“大字报”形式的PPT。
 
如果还想让页面饱满一点,可以加一些形状或者小细节。

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

如果你对颜色的把控比较好,可以尝试用颜色得到不同效果。

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

 

04.

无效动画:飞檐走壁

首先,我是支持给PPT添加合理动画的,合适的动画确实可以让PPT逻辑清晰、灵动且高级。

但作为职场里的汇报型PPT,是比较严肃正式的场合,如若不擅长动画,建议干脆不加,不然不仅浪费时间,效果可能是飞檐走壁、天花乱坠、眼花缭乱的·····(这种动画你肯定见过,自行脑补)。

无效动画真敌不过清清爽爽的画面,汇报的内容和汇报人本身才是这场演出的主角。

很简单的一篇小文,说白了,就是给我们的PPT做减法,很克制又很轻松的去应对职场汇报型PPT。

当PPT里没有“无效文字”、“无效装饰”、“无效排版”、“无效动画”,那最终呈现的结果自然是有效的。

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公众号:晓儿PPT
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版权声明:晓儿PPT 发表于 2021年12月24日 上午9:33。
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