嗨,我是晓儿,好久不见。

以一页年终总结/汇报型PPT为例。

… …
(讲真,我好多客户的原稿都是这样的,以前我还好奇他们是哪里找的模板)
无效文字:叙述冗长
这是典型的word型PPT,容易给人平铺直叙的感受,并且大篇幅的文字也会分散对演讲人和演讲本身的注意力。

我想很朋友的PPT之所以出现这个问题,大多有三种顾虑:
第一种:我也不想做成这样,可是我分不清哪些应该展示在PPT中,哪些是非必要的。
第二种:这一年做了这么多工作,不都展示出来领导怎么知道我干了啥?
第三种:实在是没啥业绩,只有那两点会不显得很少很空?
这可怎么办呢?
02.
无效装饰:画蛇添足
但我想说的是,通常工作汇报型PPT,可以完全没有装饰!
怎么打草稿?
emmm,大概就是这有几项内容就画几个矩形,规规矩矩区分出信息层级和段组就行。
按上图画好的版式把内容填充进来。
【技巧二】内容太少,字号来凑
(字体:斗鱼追光体)
这一页,文字少又有数字,黑体或者有设计感、力量感的字体更加合适。
要知道好看的字体本身就是一种设计。
【技巧三】略显寡淡,颜色来填
颜色怎么选呢?logo里取色最保险!
【技巧四】缺乏层次,形状打底
如果你对颜色的把控比较好,可以尝试用颜色得到不同效果。
04.
无效动画:飞檐走壁
首先,我是支持给PPT添加合理动画的,合适的动画确实可以让PPT逻辑清晰、灵动且高级。
但作为职场里的汇报型PPT,是比较严肃正式的场合,如若不擅长动画,建议干脆不加,不然不仅浪费时间,效果可能是飞檐走壁、天花乱坠、眼花缭乱的·····(这种动画你肯定见过,自行脑补)。
无效动画真敌不过清清爽爽的画面,汇报的内容和汇报人本身才是这场演出的主角。
很简单的一篇小文,说白了,就是给我们的PPT做减法,很克制又很轻松的去应对职场汇报型PPT。
当PPT里没有“无效文字”、“无效装饰”、“无效排版”、“无效动画”,那最终呈现的结果自然是有效的。
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公众号:晓儿PPT
原文链接:PPT里的“无效美化”vs“有效美化”