表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

嗨~我是晓儿

(梦想执剑走江湖,因为做PPT没去成的晓儿)

先唠叨两句。

假设一份PPT它干干净净,整整齐齐,不一定多么的漂亮高端,但用者实用、观者舒适,相信拥有这样的PPT足以闯荡职场了。

这样的PPT都具有一个特质:能够快速表达和捕捉重要信息。

简称:重点突出。

本文以一张常见的表格页为例,一同探讨让重点凸出的方法!

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

无论是表格还是图文页,优化的顺序通常是从整体到局部,从框架到细节的,所以先从整体上为内容划分区域。

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

确定页面版式之后,在已设定的区域内展开具体优化。

01.

恢复干净整洁‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
这一部分是非常基础、非常具体的表格操作,要实现的效果如动图所示,PPT老手可以直接跳过。

 

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

下图其实是PPT表格默认模样,颜色根据主题色而定,深浅相间。
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

乍一看好像也没啥问题,表格嘛貌似都长这个样子。

但真的没问题吗?(故弄玄虚中)

我们来罗列一下这个普普通通的表格可以优化的细节:

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

(点击图片可以放大)

虽然每一处都是一点点不协调+一点点不美观,但凑到一起画面就显得不精致,甚至让观看者觉得这份PPT看起来很偷懒。

(细节决定品质)

如何让表格看起来规规矩矩呢?

❶ 分布行:统一行间距

选中表格→布局→分布行

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

 分布列:协调列间距

选取表格第二列往后的区域→布局→分布列

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

 文本垂直居中

全选表格→布局→垂直居中

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

❹ 统一字体
最近很喜欢用【汉仪雅酷黑】字体,不过不是免费可商用字体啦。
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

假如表格没有特别需要突出的重点,你可以直接在【表设计】表格样式中,挑选你喜欢的配方。

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

(咳~这一步会清除已设定好的字体 表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

 清除表格的底纹颜色和边框

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

 

 

 分区绘制边框

三根粗线条(≈2.25磅)描出表格的大框架

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

正文信息区域用偏细一点的线条(≈0.5磅)做区分

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

这样就还原出表格朴实无华的样子。

(相当于女孩子化妆时清透无瑕的底妆 表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
02.
让重点凸出来
刚刚啰里啰唆的说了那么多,都是在为这部分做铺垫。
基础信息的呈现越干净简洁,留给我们突出重点和层次的空间越大。
 基础方法-颜色填充

用局部底色的差异强调重点列或行:

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

 升级方法-色块凸出

如动图所示,在关键信息底部添加色块,类似局部放大的效果。

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

这个色块也暗藏一些小心机:

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

  内容角度-差异标记

内容的清晰表达永远是PPT的第一目标,所以缺少优化时不妨仔细回看内容
有没有发现:重点突出的订单状态又分为已订购和应用中。

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

如何让观众一眼看出差异呢?
最简单直接的方法就是打标记,标记可以是两个不同颜色的圆点,或者在圆点上对应加上图标

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

  次要重点-层级清晰

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

一页PPT中,我们想突出的重点可能不止一个,【色块凸出法】的另一个好处是给次要重点留出提示的余地。

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
 
 

 

03.
来点颜色看看

完成PPT信息传递的基本功能后,可以继续适当的进行主观美化。比如:

 
❶ 背景渐变
稍微加一点主题色(绿)或者灰色来调和背景,让页面看起来不那么“干涩”。
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
 更改色块颜色

依喜好修改凸出的形状颜色,清爽的浅色也是不错的选则。

表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
❸ 添加形状装饰
从以往定制经验看,很多客户、领导会比较喜欢页面颜色面积大一点的,各式各样的形状就派上用场了。
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
总结一下,表格突出重点的方法:
第一步:表格恢复到清爽简洁的状态。步骤教程略琐碎,但是习惯操作后非常使用哟;
第二步:用色块(形状)“凸”出重点;
第三步:给页面点颜色,主观美化。
嘎~~~
然而止。
太久没写文章了,这篇断断续续码一周可算是发出来。
本文案例已打包~~
表格要突出重点?不妨把重点凸出来!
获取方法:
第1步:点亮右下角的『在看』
第2步:公众号后台回复『表格』
第3步:把本文推荐给你的小伙伴,或者分享到朋友圈让更多有需要的朋友们看到~

这是一篇视频号的配套小文,视频教程很难兼顾到全步操作步骤,之后晓儿尽量每次更新视频的同时,也在公众号更新一篇配套图文教程。

------
公众号:晓儿PPT
原文链接:表格要突出重点?不妨把重点凸出来!

版权声明:晓儿PPT 发表于 2021年9月22日 下午1:28。
转载请注明:表格要突出重点?不妨把重点凸出来! | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...