嗨~我是晓儿
(梦想执剑走江湖,因为做PPT没去成的晓儿)
先唠叨两句。
假设一份PPT它干干净净,整整齐齐,不一定多么的漂亮高端,但用者实用、观者舒适,相信拥有这样的PPT足以闯荡职场了。
这样的PPT都具有一个特质:能够快速表达和捕捉重要信息。
简称:重点突出。
本文以一张常见的表格页为例,一同探讨让重点凸出的方法!
无论是表格还是图文页,优化的顺序通常是从整体到局部,从框架到细节的,所以先从整体上为内容划分区域。
确定页面版式之后,在已设定的区域内展开具体优化。
01.
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-3fc4b69c133c1e234a6d0984488a1f04.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
乍一看好像也没啥问题,表格嘛貌似都长这个样子。
但真的没问题吗?(故弄玄虚中)
(点击图片可以放大)
虽然每一处都是一点点不协调+一点点不美观,但凑到一起画面就显得不精致,甚至让观看者觉得这份PPT看起来很偷懒。
(细节决定品质)
如何让表格看起来规规矩矩呢?
❶ 分布行:统一行间距
选中表格→布局→分布行
❷ 分布列:协调列间距
选取表格第二列往后的区域→布局→分布列
❸ 文本垂直居中
全选表格→布局→垂直居中
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-831803149920a87abe20b755b39a2c34.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
假如表格没有特别需要突出的重点,你可以直接在【表设计】表格样式中,挑选你喜欢的配方。
(咳~这一步会清除已设定好的字体 )
❺ 清除表格的底纹颜色和边框
❻ 分区绘制边框
(相当于女孩子化妆时清透无瑕的底妆 )
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-18ac95090d570878d91bb954a57e4a43.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
用局部底色的差异强调重点列或行:
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-c155a1b618894034f4ad7d849d108ea6.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
❷ 升级方法-色块凸出
如动图所示,在关键信息底部添加色块,类似局部放大的效果。
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-7a9b5969d5b051ef768dbdb71c034505.gif?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
这个色块也暗藏一些小心机:
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-1a1a490b3f783e74d78739b66b12556b.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
❸ 内容角度-差异标记
一页PPT中,我们想突出的重点可能不止一个,【色块凸出法】的另一个好处是给次要重点留出提示的余地。
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-2e2a4f9c5f698b51dbde8e8e326c92ec.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
完成PPT信息传递的基本功能后,可以继续适当的进行主观美化。比如:
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-2056be1259be65cdcfdceed55e5dc834.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
依喜好修改凸出的形状颜色,清爽的浅色也是不错的选则。
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-6fd73f10c35f8c082b0cc929f9d8c721.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-dc3d9e03ee49a44694d6c165774967c6.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-e4cccf5ce07faea8fd933126616f6146.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-8df8c4a214e973cb972e77dafca1d353.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-854f63f2c8a94203c743d82e9c31f826.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-d5b321d254238dcd8ccf0a1e5ff202cb.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-e3388d8447c27fb082ea7b5a3d59077b.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
![表格要突出重点?不妨把重点凸出来!](https://tu.aboutppt.com/2021/09/frc-f9f26b5d35e1c936aa1db92e12ae30e6.png?imageView2/0/w/3000/h/1080/format/webp/interlace/1/q/80)
这是一篇视频号的配套小文,视频教程很难兼顾到全步操作步骤,之后晓儿尽量每次更新视频的同时,也在公众号更新一篇配套图文教程。
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公众号:晓儿PPT
原文链接:表格要突出重点?不妨把重点凸出来!