我用SmartArt神器做了一套PPT模板,可以直接换图,送给你啦!

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嗨,我是晓儿。

 

听很多朋友吐槽过PPT排版神器SmartArt,虽然它确实非常方便,但是做出来的效果的确谈不上美观。

 

包括我自己,以前也很少直接使用SmartArt排版。

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(直接用SmartArt的效果)

但是职场中做PPT效率是首位的,先是做得快、做得合理,如果时间充足才会考虑做的美观,因此SmartArt在工作型PPT中是非常受欢迎的功能。

 

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(SmartArt在这里)

我们今天以图片排版为主要练习内容做一套PPT,每一页都应用SmartArt完成,在保证高效的前提下,看看如何做到美观!

 

先来预览下内容页:

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(向左滑动切换图片)
01.
基础操作篇
如何用SmartArt排版图片
 
为了适应不用PPT学习阶段的伙伴的学习需求,晓儿的每一篇文章,第一部分都会先简介基础操作。
 
❶SmartArt激活方法

排版图片,激活SmartArt有更快的方法:
插入全部要排版的图片,并且全选;顶部菜单栏『图片格式』-『图片版式』-根据需要选取合适的版式即可。
 
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❷ 修改版式

选中SmartArt整体,点击顶部『SmartArt设计』,可以快速替换修改版式。
 
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❸ 增加或减少图片

点击SmartArt右侧的小箭头(如下图01),鼠标点击本文处,出现闪动光标时,敲击『回车』增加一项,敲击『Delete』删除该项。
 
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第2部分,逐页拆解这套PPT模板,揭秘SmartArt的排版秘密,篇幅有点点长哟~,文末可以领取这套换图非常方便的『城市简约主题模板』。
02.
灵感拓展篇
如何做得更加美观?
 

通常做PPT之前,我会先选择『主题』,把配色字体方案这些基础规范确定下来,这样PPT的整体性会更强。

 

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这里我选择一个Office自带的主题配色方案『灰度』,黑白灰,最简单的搭配很容易做出时尚精致的商务感。

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准备工作完成后,导入图片,用SmartArt完成图片快速排版,再需要基于现有的布局来改善画面的美观度。
 
逐一来看这套PPT的内容页,你能发现我使用的是哪个SmartArt的哪个版式么?
 
❶7图居中版式

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7张图,我建议选择第2排第2个版式,这是我觉得最好用的一个!
 
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下图刚套完版式的样子,好像并不好看。
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我们直接拖动鼠标,调节整个SmartArt组合的尺寸、位置,就可以自动得到一个工整对齐分布的居中版式(这也是SmartArt排版的优势)。
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在顶部加上文字,居中对齐,底部增添一个深色形状,是不是很快就完成一页还不错的多图排版呢?
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因为这页图片偏多,颜色和风格很不一致,所以,我增加了统一图片颜色的操作。
 
选中图片-『图片格式』-『颜色』-『重新着色』-『灰度』:
 
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最终效果☟
 
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第一页小结:
较真的小伙伴可能会问,文字为什么居中对齐?左对齐行不行?
 
当然可以,不过我想说,排版是一个可以相对自由行为,但是,自由一定是在依托某种规律的前提下才能会适度和美观。
 
当缺乏灵感时,『顺势而为』会是一个高效又不错的选择,既然SmartArt让7张图是自动的居中排版,别犹豫,文字和形状都跟着居中。
 
❷ 5图破格排版

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这张PPT是基于Smartart哪个版式呢?
 
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5张图,建议选择第2排第5个版式。
 
『小提示』怎么选择SmartArt?
可以基于图片数量,结合SmartArt图片版式提示的样式选择。
 
套用版式之后,可以直接得到下图的排版,效果还是很不错的,但是会发现图片底部有很多代表顺序的小圆点。
 
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选中SmartArt整体,鼠标右键『取消组合』,执行2次,删掉不需要的小圆点。
 
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图片排版完,把文字加进来:
 
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最后是美化的关键步骤:
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  • 添加背景图片——丰富页面层次
  • 右侧增加色块——平衡页面比重,左边第1图,颜色偏深,页面左重右轻,所以添加个深色色块压一压重量(视觉就是一杆秤呀,元素就是砝码)
  • 最后右侧可以补充一张图片——营造视觉延伸感
❸ 4图左右排版

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这张PPT是又基于SmartArt哪个版式呢?
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直接套用☟,很标准的4图排版,裁剪得的四四方方,排版得整整齐齐。
 
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我们只需要加入文字,做一个左右排版就欧克啦!
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❹ 2图-图文段落排版

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老样子,猜猜用的SmartArt的哪个版式呢?
 
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这个好像差别稍微大了点,直接套用效果真的是朴实无华!☟
 
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但是好处是对齐工整,版式明确,只需要一点点加工啦。放大后,先把段落文字加进来。
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效果好像还不错,想个办法让它的层次感更强?最简单直接的就是加背景!
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背景=城市图片+渐变蒙版☟
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❺ 4图-组织架构

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最后两页,我们加快速度,直接解密版式。
 
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主要美化策略就是增加一个虚化的、不对焦的背景图。
 
背景虚化的操作方法:
  • 插入图片-裁剪出合适的区域-置于底层
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  • 添加渐变蒙版统一色调
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❻  3图-图文段落排版

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这个版式我也非常喜欢,很适合图片排版,自带修饰边框。
 
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只需要对应图片添加文本就可以,如果觉得页面不够充实,右侧添加一个翻转的城市图(谁说图片一定要正着放呢)。
 
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总结用SmartArt排版图片的优势:
  • 自动裁剪图片;
  • 自动对齐;
  • 拖拽放大缩小都是等比例的;
  • 不取消组合的情况下,替换、增加、减少图片非常方便。
     
用SmartArt排版的美化思路:
  • 统一配色:先设定主题色,或后续修改统一颜色;
  • 合适为佳:选择合适的图片版式,不是所有的都会好看,不求创新,但求稳妥;
  • 顺势而为:根据图片的初步排版,确定左右版式或居中布局
  • 增添层次:可以通过增加背景、形状色块等方法

     

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End
 
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版权声明:晓儿PPT 发表于 2021年2月7日 下午12:26。
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