一个字都不能删!这PPT怎么做?

基础入门3年前 (2022)更新 晓儿PPT
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嗨,我是晓儿~

(梦想执剑走江湖,因为做PPT没去成的晓儿)

PPT区别于WORD的一大表层特征就是“字少”,大多数应用场景决定它必须更高效的表达,从而倒逼文案做到凝练、直观。

但是这并不代表大段文字出现的页面就不好、不精致,实际情况是有很大一部分PPT就是“阅读型”的。

举几个栗子🌰🌰:

报告的前言/序言↘

一个字都不能删!这PPT怎么做?

※第一财经商业数据中心《2022年中国新消费品牌发展趋势报告》

 

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项目背景介绍/产品设计说明↘

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观点/活动的总结升华↘

一个字都不能删!这PPT怎么做?

… …

PPT作为传递信息的媒介工具,本质上是服务于内容的,所以字多or字少,表达清楚、满足需求、美观悦目就是好的。

本期要解决的问题:

一段文字在不删减,不拆分、不提炼的情况下要如何做?

一个字都不能删!这PPT怎么做?

01.

秩序——规范化

 

这一环节是处理段落文字必不可少的步骤,一个规范有序的文字段组本身就可以很好看。

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从Before到After如何做呢?只要这4步
 换字体
字体的选择依风格而定。
(准备另写一篇唠唠怎么选字体,合适的字体撑起设计的半壁江山)
❷ 设间距
常用行间距建议1.2-1.5,根据内容篇幅来定。
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 有对比
区分标题和正文区,常用手段加粗、放大、加细节,让这部分的视觉重量更大。
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 ❹ 找对齐
  • 段落文字可采用两端对齐(或者其他对齐方式)
  • 文本框之间依一条基准线(借助参考线)严格对齐
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02.
布局——填空白
通常我会把『布局-确定版式』放在做PPT的第一步,为啥今天要先做好文字规范再来布局呢?
因为这一大段文字本身就是这一页的主体,是排版的关键,是已知可用、必须用的唯一元素。
完成上一环节的基础4步走,页面排版搞定80%
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甚至在一些极简风格的PPT中,可以直接应用。
但是如果想留下点“美化痕迹”,又不知道如何下手,你可以采用这个最简单的思路:
哪里空,填哪里!
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先建立参考线,确定版心,把页面中心的位置留给重要信息。
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这样一画你会发现右侧空对吗?
那就填它!
用什么填?
色块!
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这样轻微的美化效果是不是还不错呢~
假如把文字组合的位置往上移,是不是页面空白的位置也会跟着变化呢?
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还是刚刚的办法,继续填空~
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灵活一点,填空元素不限于色块,还可以是线条。
接着奏乐接着舞~接着变化接着填~
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当前页面,右侧空白的区域很大,这时我们既可以填它,也可以留白,纯线条的形式是不错的选择。
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反推,局部线条里加点颜色是不是也可以呢?
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亦或者,给背景换成深色,变个风格瞧瞧。
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到这里,有朋友可能会想,你的文字怎么都是左对齐呀?
换个对齐方式能不行?
当然可以!
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居中对齐,那么页面的空白区域大概率会出现在顶部底部,再按刚刚的方法填空,就可以轻松得到这样的页面:
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【思考一下】
除了用形状、线条,还有哪些元素可以实现“填空”呢?
03.
填空的升级
 
『图片填空法』放在最后,它和形状应用的原理是一样的,不过这种方式更考验图片的搜索能力和素材积累。
耗时多一点,姑且叫它他填充的升级。
❶ 无意义的背景填充
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❷ 有意义的图片填充
前面的所有元素,形状、线条、无指定意义的背景图,是从版式角度,以平衡页面为目的在添加。
实际案例中,还可以选用和文案主题相关的素材。
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04.
来个总结
①“字少”不是判断PPT好赖的标准,很多PPT是适合或需要用阐述性的文字展示的。如背景、前言、总结、说明等。
②本期解决的具体问题是:有一大段落文字,在不删减、不提炼的情况下如何排版。
③解决方法:
第一:先完成段落文字组的排版,确保页面拥有基础规范带来的秩序美感
第二:通过“填空”的方式来优化布局,增添一些“美化痕迹”
第三:可用于“填空”的素材包括形状(色块)、线条、图片等
第四:填空的素材如果能和文字主题相关更佳。
收收收~~
不能在继续写了,每次写文章,我都有一种想一口气交代所有的冲动,把我过程中发散的、延伸的、以往积累的··· ···都想一股脑的讲出来。
戛然而止,是为了可持续输出呀。
最后,我把今天案例整理出来:

一个字都不能删!这PPT怎么做?

源文件中还给你留了一个练习题:按版式填空。
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