工作中经常需要把Word上的文字复制粘贴到PPT上,总结一下大概有三种方法:
【方法一】逐页复制粘贴
快捷键Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,少量文字时,这种方法无疑是最简单的办法,但是文字很多时会非常浪费时间。
【方法二】直接修改后缀
①打开Word文件,进入大纲视图;
②修改文字层级
将标题设置成1级
正文设置成2级
按住Ctrl键,用鼠标可以实现连续选取文字;
④关闭大纲试图-保存-关闭word;
⑤选中word文件-重命名,将后缀.docx 修改为 .ppt,完成。
(前后对比)
注意事项:
- 1级别内容对应一页PPT
- 【正文文本级别】的文字内容不参与word向PPT的转换,所以要将标题下的正文设置成2级,否则转化后会是下图这样:
【方法三】从Word中发送到PPT
这个方法需要调取出【发送到Microsoft PowerPoint】功能。
第一步,同方法二,先设置文本层级
第二步,调取功能命令,执行发送
具体操作步骤:(如图01-08)
打开word文件-选项-快速访问工具栏-不在功能区中的命令-发送到Microsoft PowerPoint-添加-确定-点击顶部新增加的图标。
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