上周六,陈老师去担任了区里面搞的教师基本功大赛评委。教研员找到我的时候,我还蛮以为会让我去给课件制作打分,也没多问。结果当天到了考场,拿过打分表一看项目,额……弹奏?
哈哈好吧,还真是好久都没有当过钢琴评委了,特别是这次比赛之前,还有参赛老师专门来请教过我怎么在断网的情况下制作课件(这次比赛的要求就是断网、提供必要素材,一小时完成),所以我就惯性地以为上头是让我去给课件制作打分呢哈哈哈哈哈……
咳咳,对于大多数老师来讲,平时制作课件,第一件事就是在网上去找模板,那像这种断网且还有限定时间的课件制作比赛,该怎么应对呢?今天我们就来聊聊新手如何在断网情况下迅速制作一个看得过去的课件PPT。
01
页面基础
首先我们要确定的就是页面基础,也就是一套 PPT 里用得最多的正文页。如果自己制作没有思路的话,不妨看看别人都是怎么做的。对于新手来讲,会借鉴高手行家的做法,绝对比自己闭门造车要强上一大截。
如果你也即将参加这一类比赛,我建议你在参赛前多去浏览下网上的模板资源,获取一些整体构思的灵感。记得搜索的时候,加上关键词「极简」:
通常来说,极简风格的PPT模板对素材的要求是最低的,无需网络就能绘制的形状和线条是这一类模板中出镜率最高的装饰素材。
只要将这些素材以恰当的方式组合到一起,结合文本文字,做出一份干净清爽的PPT并不难。
当我们在浏览这些极简风格PPT模板的时候,就要特别注意模板作者们都是怎样使用这类素材的。比如用矩形绘制框线、圈定文字范围:
又或者是在深色的背景上用白色的矩形叠出一个放置内容的区域:
当然,背景也不一定要是完完全全的深色,再多用一个矩形做出半深半浅的背景也未尝不可:
或者尝试把形状竖起来,再把前面放置内容的矩形改为圆角矩形,也是一种选择:
当然了,如果你对软件操作不够熟悉,担心比赛时时间不够用,那就可以做最简单的版本——纯色填充背景、叠放白色圆角矩形,适当缩小圆角的大小即可:
需要点层次感的话,可以再画一个空心矩形线框:
有时间的话,还可以调整一下线型:
或者反过来,外面那个填充白色,里面这个变成线框也行:
要做成这个样子,只需要你会做背景纯色填充、形状绘制及颜色设置、居中对齐即可,对新手非常友好。当然,还有第一步,在过去的推文中说过多次的「将页面版式更改为空白版式」:
02
文字排版
将页面设置为空白版式之后,最大的「问题」就是需要自己新建文本框来输入文字。之所以给「问题」打引号,是因为一旦你习惯了这种方式,就不会觉得页面上没有现成的输入文字的框体是一个问题,而是一种自由。
我们没有必要再循规蹈矩地按要求「单击此处添加标题」以及「单击此处添加文本」,而是想在哪里放置文字都可以。
不过,在此之前,你必须熟悉文本框的两种使用方式。一种是输入单行文字用得比较多的单击文本框开始输入(注意避免点到形状内部,那样文本框会和形状融为一体,不方便排版):
另一种则在输入段落内容时使用较多——拖拽文本框工具画出一片区域,然后开始输入:
二者的区别在于,后者在输入文字到达拖拽区域的右侧边缘时会自动换行。
具体使用哪种方式,根据情况而定。但无论如何,都不应该出现下面这种文字和文本框长度不一的效果:
因为这会导致我们后续想要选择文本框时因为看不到文本框的边缘在哪里而无法快速将其选中:
其次,在字体的选择上,作为比赛设备的公家电脑,一般可供选择的字体都非常有限,通常就只是 Windows 系统默认包含的那些字体。
对于中文字体而言,如果制作的是高年级内容,可以通篇使用「微软雅黑」——标题加粗,正文不加粗:
或者把正文设置为更加秀丽精致的「微软雅黑 Light」字体:
如果制作的是低年级内容,想要增加一点卡通、可爱的氛围,也可以考虑在正文部分使用「幼圆」字体。
不过无论如何,请不要使用「华文彩云」和「华文琥珀」,这两款字体因为被新手们广泛滥用,会让人一看到就下意识把你的作品归类到菜鸟级别:
如果你是英语老师,最保险的字体自然就是「Times New Roman」 了:
要是制作的是低年级内容,也可以考虑使用手写风格的「Comic Sans MS」 。总而言之,在无法使用更多优秀字体的情况下,用这些字体至少不会被扣分。
03
装饰元素
做到上面这两点,我们还只能说是保证了页面的不出错。那怎样才能出彩,让评委一眼就 Pick 上你呢?
这就需要使用一些装饰元素了。
通常情况下,我们制作 PPT 时会使用形状和图标来进行装饰,比如前面的那些案例,都可以添加这两种元素。
圆形、正方形这些简单的形状绘制,其实并没有什么技巧,就只需要记得两点:第一,绘制时按住 Shift 键,否则会画出椭圆和长方形;第二,绘制完之后将形状轮廓设置为「无轮廓」。没有轮廓边线的形状与页面更融合,看起来更自然:
至于具体的装饰方案,我们可以在页面标题前方或者页面较空的位置添加单个或者多个矩形、正方形进行装饰和平衡:
也可以把一些要点或者关键词总结出来之后,使用圆形或圆角矩形来承载,做出简单的并列图示:
这些都是非常常见又好做的页面表达形式。
想想你平时接触到的网页、APP 界面、小程序,是不是能回想起很多类似的设计语言?用好这些基础形状,哪怕并没有图片或者图标进行搭配,也能丰富页面的表现力。
那如果想在断网的情况下使用图标,又该怎么办呢?
这个时候你就要会用 Windows 里默认包含的几款图标字体了。只需要新建文本框、选择「插入-符号」,在弹出的对话框左上角把字体选择为「Wingdings」「Wingdings 2」或者「Webdings」,对话框下方就会出现一系列扁平风格的图标:
选择合适的图标双击插入,关闭对话框后,图标就会出现在文本框里。
选中文本框,设置合适的字号和颜色,搭配基础形状,用来修饰标题或要点短句,或者用来制作触发器按钮(如播放音频的按键),效果都很不错:
现在你的页面上的元素已经变多了,请一定确保不同元素之间的对齐,以及同类元素之间风格的统一。在这一类比赛里,比的通常不是谁能最大程度地取悦评委,而是谁能最小程度地恶心评委。
稳住!别乱!你就赢了一大半。
04
封面封底
完成最重要的正文内容制作之后,封面和封底可以根据正文页风格进行简单调整和变化得到。
比如正文页,白色占据的面积最大,那在封面和封底就可以反过来,减少白色的面积,增大绿色的面积:
同样可以通过形状堆叠和透明度调节来增加层次:
通过线条增加装饰:
或者从另外一个角度考虑:正文页的白色矩形是四平八稳的居中放置,那在封面和封底就可以调整一些角度,倾斜着放在页面的一侧,让它变成一种装饰:
而文字部分,最好是有一个和主标题进行对比的副标题。如果实在是没有,可以新建文本框,输入标题的英文或拼音并全部大写:
有粗、有细;有大、有小;有虚、有实。这样你的页面才会显得有内容、有层次。
1、打好页面基础
2、完成文字排版
3、增加装饰元素
4、变化做出封面
以上 4 点就是我给各位老师总结的一点小经验,希望大家将来能用得上。
哦,对了,比赛结束后,听那位来请教了我的老师说,她的 PPT 被评委点名表扬了,给她归到了做得最好的那一类里面:
而实际上,她之前几乎从来没有在不套模板的情况下做过 PPT,连最常用的一些快捷键和操作,都是那天临时在我这里来学才知道的……
所以你们看,这些套路还是挺管用的吧?
本文中的所有案例变形,免费分享给各位老师学习,回复「断网」即可获取下载链接!
——
公众号:Jesse1981
原文链接:断网比赛课件制作,这些套路请牢记于心!