做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

昨天陈老师在知乎上看到一个问题,是这么问的:

WPS如何实现不用超链接在不同页面之间跳转?

问题底下,题主再加了一个说明,大意就是说不想用超链接跳转,问可不可以用点击或者滚轮的方式来跳到任意页面。

这里先给大家科普一下在 PowerPoint 里,这个需求要怎么实现。

其实非常简单哈,只需要在 PPT 放映的状态下,鼠标点击左下角浮动工具栏的第 4 个按钮,就可以实现全局幻灯片缩略图浏览。然后再点击想要跳转的页面就 OK 了:

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

除了点击按钮以外,按住 Ctrl 键,向下滚动鼠标滚轮,也能实现从单一页面到多页面浏览视图的切换。

不过 WPS 里暂时没有这个功能,我们只能点击右键弹出菜单,选择「定位-按标题」,然后就可以选择跳转到任意页面了:

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

当然,如果只是看右键菜单里的幻灯片 1、幻灯片 2、幻灯片 3 的话,可能一下子无法确定想要跳转的页面是哪一个。但这只是因为当前这套幻灯片并没有严格的按照 PPT 的标准形式来设计,即没有使用标题占位符来承载页面标题。

如果老老实实这么做,比如做成了下面这个样子的话:

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

那点击右键菜单的时候,就能清楚地看到每一页的标题了:

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

这样也就不存在前面所说的,「无法确定想要跳转的页面是哪一个」的问题了。

到这里,应该就已经解决了题主的需求了。可今天早上爬起来一看,题主在我的回答下给了如下回复……

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

也正是这个回复,让我觉得很有必要要写今天这篇文章,谈谈这个话题——做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」。

仔细体会下题主的话:点击下一张就可以定位到他指定的页面,这是真实存在的「真需求」吗?

如果这个需求发生在演示之中,需要点击下一张就能定位到指定的某个页面,怎么做最简单呢?

不就是做 PPT 的时候就把那个页面做到下一张吗?

比如你想以 1、5、2、3、4 的顺序来播放幻灯片,一开始就把第 5 页的内容做到第 2 页就行了啊!为什么要先按 1、2、3、4、5 的顺序来做,做完了又想用 1、5、2、3、4 的顺序来播放呢?

有很多新手喜欢在 PPT 里做各种各样的超链接,跳到这一页再跳到那一页,其实也是没必要的。原因也是如此,直接做出来就完了,跳个啥呢?为了显示「我会用超链接」?

如果这个需求发生在演示之,比如我们已经讲完了所有的内容,接下来想要带着底下的观众回顾一下今天讲的几个重点,想再依次给大家展现一下所有的章节页,怎么做最简单呢?

不就是把这几页章节页再复制一份粘贴到所有页面之后吗?

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

反正按题主的需求——要美观,不能出现右键菜单这样明显的操作界面,潜台词就是要在观众不知不觉的情况下实现页面跳转。如果真的不能察觉,那从观众看来,你就是在不停往后翻页,而不是往回跳啊!

那何不干脆就真的把它做成往后翻呢?

当然了,可能还有一种情况,是所有内容都讲完了,你问台下的观众:「大家还有没有什么问题啊?」这个时候观众说哪哪哪页没太听明白,希望能再重复一下。

由于无法在制作时就预知观众需要你重复哪一页,前面说这种把要重复的页面复制到所有页面之后的方法就行不通了。

但这都已经讲完了所有内容,进入提问环节了,出现个菜单有啥关系呢?哪怕是退回编辑窗口模式去找观众提问那一页,也是没有问题的啊!

所以在我看来,题主这个需求就是一个十足的「伪需求」,解决的最优办法不是去寻找一种技术方法来支持,而是理清思路,放弃不必要的「执念」。

不过,要是你非说自己是强迫症,就是受不了,其实也还是有一招可以解决的。那就是:

直接输入想要跳转的页码,然后回车。

比如要跳转到第 5 页,那就直接输入 5、回车,这样 PPT 就会直接跳转到第 5 页,期间既不需要退出演示放映状态,也不会出现右键菜单,就是直接跳转。

可想要这样做,就需要你事先把哪一页是什么内容记得清清楚楚,否则你根本不知道该输入什么数字。如果说幻灯片页数很多的话,记起来恐怕不是一件轻松的事儿(且依然没必要)。

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

 

事实上,除了页面跳转,我们在制作 PPT 时,特别是音乐老师们在制作课件时,也有类似的「伪需求」。

是什么呢?就是「点击喇叭播放音乐」这个动作。

不管是 PowerPoint 还是 WPS,「播放音乐」本质上都是一种动画。当我们插入音频时,动画窗格里就会自动生成播放音乐这个动画了:

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

唯一的区别就是 WPS 这边,动画默认是「在上一动画之后」播放(上左图),而 PowerPoint 这边默认是「单击开始播放」(上右图)。

想要实现「点击喇叭播放音乐」,必须再多做一步,在音频选项卡面板里把音乐开始条件改为「单击时」(两边都是):

做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

可你再仔细想想,这一步真的有必要么?

我们就直接让播放音乐的动画是「单击开始」(PowerPoint 不做任何更改, WPS 需要把动画开始条件调整一下),不好么?谁规定的必须要有个「点喇叭」的动作呢?

公开课上,随时随地用翻页笔点一下「下一步」,音乐就开始播放了,不比你还要跑回讲台,拿着鼠标去点喇叭舒服多了?

关于这一点,之前其实就有写过文章探讨过,只不过当时的侧重点在于 PowerPoint 与 WPS 播放音视频的不同上。有兴趣的老师可以点链接去看看👉《在课件里播放音视频,用PowerPoint和WPS居然有这么多不一样!

OK,今天就和大家聊到这里,下次你再做 PPT 想要「玩个什么花活」的时候,一定记得问问自己:真的有必要吗?这是不是一个「伪需求」呢?

临时起意写这篇推文,所以也没时间去找更多案例,如果你看完这篇推文有想到类似的「伪需求」,欢迎在留言区补充,我来给你点赞!

我是陈老师,可能是东半球最会做 PPT 的钢琴老师,我们下期再见!

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公众号:Jesse1981
原文链接:做PPT,请一定分清「真需求」与「伪需求」

版权声明:Jesse1981 发表于 2022年3月26日 下午5:56。
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