除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?

除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?

嗨,我是天奇。
先说一句,今天的文章,全是字,但应该很有价值。
事情是这样的,上周末的时候,我接了一份PPT定制,当我听到需求时,我只把它当作了一个简单的美化项目:
10页以内的商业计划书,两天制作时间。
但当我完整地接收了材料后,我意识到,也许这份PPT需要的不仅是外观的美化,更是整份结构的优化。
于是,在经过与客户的一次的电话沟通后,我重新梳理了一份PPT的框架,并重新组织了每一页的内容,生产了一份新的PPT原稿:

除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?

虽说页数比原来多了几页,增加了我的工作量,但当这份新的PPT原稿,被对方认可的时候,我收获了更大的成就感。
再之后,就是按部就班地做美化,并顺利地一稿过。
通过这次的项目,我也有了一些新的思考:如果已经掌握了基本的PPT美化设计方法,怎么样能够从内容方面给予对方更高的价值?
比如说:现在有一家公司找你做一份产品/公司介绍PPT,你应该先了解哪些信息,才能帮助他们组织一份逻辑清晰的PPT?
由于保密原因,这篇文章不能放出具体的页面。以下是我一些浅显的认识,如果你有更多的思路,我们一起交流。

除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?

首先,了解对方产品相关的完整流程。
比如,对方是做家具的,那就牵扯到原材料从哪来?在哪里设计、加工?从哪些渠道销售……
比如,对方是做护肤品的,那就牵扯到核心技术是如何研发的?有没有什么专利?原材料从哪来的?销售给哪些地区、哪些人群的?
诸如此类,了解对方的核心产品,继而就可以了解这个产品的上下游是如何运作的,这家公司在这整个流程中充当一个什么角色:是上游的研发设计,还是下游的渠道销售,亦或者上下游一体化……
即使你是一个外行,但通过与对方的交流和网上资料的查阅,也能大概了解一下这个行业,有助于建立一个全局的认知。

除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?

了解对方的核心优势是什么
“如果只能让你的客户记住一个点,你希望他们记住什么?”诸如类似的问题,可以帮助我们快速了解对方公司的核心竞争力,不要小瞧这句话的威力,也许它就是一整份PPT的结构基础。
而且,大概率的,不管他们的核心优势是什么,一定是在之前提到的整个流程中间。
比如,有些公司重研发,有着业界顶尖的科研团队;有些公司重销售,有着覆盖全国的销售网络;有些公司甚至在细分行业做到一体化,有着原创的研发设计能力和强大的经销网络……
基于这些信息,就可以大致确定整份PPT的结构和重点。
如果公司有着强大的研发能力,就着重讲研发团队、研发设施、研究成果、和同行在研发上的对比;如果有着行业独有的一体化的能力,就以之为脉络,依次展示在每个环节的强大之处……

除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?

梳理一份PPT大纲,即使不需要你修改结构
即使需要你做的只是美化,但也记录下这份PPT每个章节的标题、每个内页的标题,形成一份思维导图,这张导图就是这个PPT的骨骼。
即使不需要你去优化PPT的机构,又或者你自认为还没有这个自信,也无妨。看得多了,自然也能掌握一些。
更何况,虽然大多数情况下,你收到的PPT原稿,在颜值上都不尽人意,但也许构思这份PPT内容的,是某个公司的经理、总监、CXO……
除了能赚钱,还能亲眼观摩学习一个年薪几十万职场人的PPT思路,有什么比这更划算的呢?
而当你真正地帮对方优化一次结构,把一份全新的思维导图发过去,并得到对方认可的时候,相信我,那比你做100页好看的PPT,还爽。
除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?
好了,果然,一旦不需要做配图,就特别能写。由于保密性,我没办法在文中放出上周末项目的具体页面,而且,一旦杜撰一个,也失去了真实性,所以只能举一些小例子,不知道我的表达是否清晰?
在此,我也要感谢我在上家公司的经历,身处一群优秀的伙伴中间,耳濡目染,帮我养成了很多良好的习惯和思路。
希望这篇文章能让你在学习PPT,或是平时制作PPT的时候,有一些新的思考。
当然,如果你的公司有PPT定制的需求,欢迎与我联系,我们一起完成一份让观众忘不掉的PPT。
除了把PPT页面做好看,我们还能做什么?
非常感谢你的阅读
我们下一篇,很快再见

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公众号:天奇不说话
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版权声明:天奇不说话 发表于 2021年12月13日 上午8:30。
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