揭秘！500强企业PPT是如何做到内容多而不乱的？（附500强案例下载）

大家好，欢迎来到Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

作为一名专职商务型PPT的设计师，每天都在与“各种疑难杂症“打交道。没错，就是那种“内容特别多、领导还不让删的PPT”。

这也是大多数职场人最头疼的页面类型，今天就和大家分享下我三年多的设计心得，教你解决这类设计难题。

相信你也有这样的经历：见识过很多大厂的发布会PPT作品，也掌握了许多高端的PPT操作技巧，本想着在公司里大干一场，做出酷炫的PPT设计，像是这样：

让老板刮目相看，坐等升值加薪！然而理想很丰满，现实很骨感。在工作中你碰到的PPT却都是这样的：

Emmmmmm是不是和你想象中不太一样……

与文字特别少的演讲型PPT不同，这类型PPT通常是给人阅读的。

即使不需要演讲人，读者也能通过PPT了解项目的进展和细节。正因为承载了很多有价值的信息，所以具有很强的商业价值。

那这种信息量大的PPT该如何设计呢？先来看看世界500强企业是如何做的：

@高通

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同样的内容体量，500强企业的PPT却干净简洁、多而不乱。这背后隐藏着怎样的秘密呢？

今天就通过5种典型的内页改稿（图表页、表格页、组织架构页、全文字页、逻辑图示页），向你展示如何将拥挤的PPT变得更清晰。

原稿

由于原稿中的模板样式陈旧，且太占空间。因此我们要先设定一个更为简约的模板：

配色： 墨绿色（保留原来的绿色调）

字体： 阿里巴巴普惠体+Arial（商务沉稳）

下面我们进入改稿环节：

01.图表页

这页包含了一张图表和一段结论，内容不算特别多但显得很拥挤。除去模板本身的问题外，主要是由于图表颜色过多导致的。

因此第一步就是删除模板浮夸的样式（后续所有页都会先替换模板，就不赘述了），并减少配色

这里采用渐进式配色（同一色系由深到浅）：

效果如下：

颜色统一后是不是更清爽了呢？做到这一步在工作中已经完全够用了，如果想进一步追求美感该怎么做呢？

可以试着加入与主题相关的照片，并添加“亿点”细节，像是这样：

是不是还不错呢，即保留了图表的主要信息，页面也更加美观了。

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02. 表格页

这页表格看似没什么大问题，但仔细观察会发现：文字对齐方式及单元格大小不统一，导致有的地方太拥挤了。

因此第一步就是要统一化：

单元格统一后阅读体验更好了，但目前画面有点平，缺少视觉冲击力，怎么办呢？

一般性，画面太平是因为图版率不足，缺少对比。因此我们可以尝试加入色块及一些场景化元素，像是这样：

是不是很神奇，原来图表页也可以这么做。

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03. 组织架构页

架构图由于元素数目过多，稍不注意就会显得杂乱拥挤。看似很难下手，实则非常简单

只需遵循一个原则：同层级的元素用相同的样式。像是这样：

是不是秩序感更强了呢？我们再融入“亿点”细节元素让画面更丰富：

同理下面这个人力组织架构图你一定也不陌生，依然可使用相同的设计手法：

当然屏幕前的你可能会觉得对齐这么多小格子是件很麻烦的事，但其实【islide设计工具】已经为我们提供了很多快捷功能

比如我常用的是其中的“对齐”和“大小”工具面板，简单演示下它们的功能：

利用这些快捷工具，批量化处理，可大大提高工作效率噢！

04. 全文字页

面对一大段不让删减的文字该如何设计？其实方法很简单，只需贯彻拆分思维

将其按逻辑拆分为一个个小段，像是这样：

接着为每段内容提炼一个小标题：

最后再添加“亿点”细节：

相较于大段文字，是不是更清晰易读了呢？

再来看个案例：

与上个案例恰好相反，这页文字虽多但都零散琐碎，这时就要采用整合思维，将描述同类信息的文字整合在一起：

原本零散的信息变得规整有秩序了，最后再加“亿点”细节即可：

当然细节的把控需要一定的设计功底，对于初学者而言可以先有这个意识，将文字本身的排版细节做好

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05. 逻辑图示页

这类页面中往往会有一个图形元素来呈现文案间的逻辑，比如原稿中3个站在底座上的小人。

分析原稿发现，这页的逻辑并不复杂，只是描述了智慧园区的三个应用，可以简单的理解为3项并列关系。

而原稿的逻辑图不仅占空间，也没有很清楚的呈现并列关系，因此可以使用最简单的3项并列关系图替代，像是这个：

我们在此基础上将内容填进去：

再添加“亿点”细节就完成了：

是不是也清晰地呈现了这种并列的逻辑关系呢。而且相比于原稿，美化后的页面大幅地提升了空间利用率，将读者的注意力更好地聚焦在内容上

当然除了并列，还有递进、循环、对比等一系列逻辑关系。关于这点，islide图示库为我们提供了很多现成关系图样式：

像是这样，只需选择你需要的关系图样式，然后一键下载到本地应用即可，是不是非常方便呢！（可以说是一份在线的万能模板）

最后整体看下修改前后的效果对比：

原稿

美化后

原本拥挤的页面一下变得清晰易读，豁然开朗。这背后的设计套路你学会了吗？

其实，总结一下只有三点：

1.元素配色少一点，只对重点信息赋予强调色

2.保证各元素对齐，并保留一定的间距

3.划分好内容层级，同级的元素样式尽可能统一

当然5种案例不能涵盖所有，你也总能遇到内容量更多的页面。但背后的设计思维、方法都是相似的。希望这篇文章可以帮你在短时间内提升PPT设计能力，满足日常PPT设计需求。

如果你觉得没看够，我还为你精选了50份世界500强企业的真实案例合集供你参考：

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原文链接：揭秘！500强企业PPT是如何做到内容多而不乱的？