让PPT乖巧听话的8个小技巧。

基础入门 3年前 (2018) PK阿锴
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让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

大家好,我是阿锴。

 

想必大家都认同「工欲善其事,必先利其器」这句话。对于我们经常做PPT的人来说,也是一样的,我们可以对PPT进行一些设置,来让它更听话、更好用、更乖巧……

 

下边为大家分享8个小技巧

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

变色换肤

 

PPT也是有皮肤的,除了默认的橙色之外,还有3个颜色方案可选,里边有个黑色,界面特别酷。

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

 

在PPT中的设置步骤如下:

1.「文件」(PPT界面左上角)

2.「选项」

3.「常规」

4.「office 主题」— 黑色

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

需要注意的是,这个设置对 office 系列软件都会起作用,也就是说,Word、Excel的界面也会变成黑的。

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

除了颜色外,我们还可以给PPT换添右上角的肌理,具体设置与上边差不多,也是「文件」—「选项」—「常规」—「office 背景」。

 

推荐比较好看的几种。

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

(小图有些不清楚,可以点开大图看)

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

增加撤销次数

 

 

PPT中默认「Ctrl + Z」的撤销次数是30次,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里边设定到最大,150次。

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

以后PPT一不小心做过头了,就可以狂按150次「Ctrl + Z」发动技能回到过去。

( •̀ ω •́ )

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

设置默认形状和文本框

 

PPT中默认的插入形状是带有边框线的,每一次插入一个矩形,都要把边框线去掉,非常麻烦。

 

好在设置默认形状就可以解决这个问题,使用体验好还省时间。大家看看对比

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

有点小瑕疵,还请忽略 😉

 

 

具体设置方法很容易,把矩形的边框线去掉后,在矩形上右键—设置为默认形状。

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

这样子,每次都能省下来两三秒的时间。

 

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

设置默认保存路径、时间

 

 

这个功能主要是为了电脑死机导致文件丢失的情况。我们可以自由设定PPT,每隔一段时间就自动保存一下,还有保存的位置等等。

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

再也不用怕蓝屏啦。

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

嵌入字体

 

 

有时候我们把做好的PPT发给同事或领导,对方的电脑上如果没安装PPT里边用的字体,打开后就会发生史诗性灾难后果:

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

解决办法就是在「文件」—「选项」—「保存」—「将字体嵌入文件」

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

这里有两个选项,第一个只是仅嵌入PPT中所用的字符,第二个是把全套字体都嵌进去,方便他人二次修改,其实就相当于把字体文件塞在PPT里。

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

设置图片质量

 

PPT为了减小文件的体积,会把图片进行压缩,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里,选择不压缩文件中的图像,并且在默认分辨率里选择高保真,这样PPT中的图片就不会被压缩了。

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

格式刷、动画

 

格式刷和动画刷都是提升效率神器。使用起来很方便。比如格式刷只需要选择改好了的对象,再双击格式刷,就可以无限次的改改改了。

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

动画刷主要是用来复制动画。像右边汉堡包的坠落效果,就是从左边的书上边偷来的。

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

 

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

自定义快速访问工具

 

细心的读者会发现,我PPT界面中选项卡的下边,有着一排小图标

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

 

 

这一排图标就是「快速访问工具栏」,在「文件」—「选项」—「快速访问工具栏」里设置,相关的小功能需要一个一个手动找。

 

这个功能非常好用,它能减少很多不必要的步骤,提升制作效率。

 

比如我们想让三个矩形水平分布,一般操作在选中三个矩形后,需要「格式」—「对齐」—「横向分布」三步,而当你把横向分布的功能搬到快速访问工具栏后,只需要点击一下就好了。

 

 

让PPT乖巧听话的8个小技巧。

(前后动图对比)

 

 

这个功能强烈建议一定要去试一试!

 

这8个小技巧大部分都是PPT制作的精华,调整好后,用着PPT体验会非常好。

 

另外,这篇文章写得好辛苦,一直截截截图、录录录屏,都快把我自己弄傻了。如果对你有帮助的话,欢迎点赞、转发到朋友圈哈。

(q≧▽≦q)

 

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