Hi,我是小南老师,又跟大家见面啦!
不知不觉间,2021年马上就要过去了,不知道大家的年终总结PPT都做到哪里了呢?
如果你还没有思路的话,也没有关系,今天我们就来聊聊这个话题!
今天我就来给大家分享一下,关于年终总结PPT的3个加分小技巧。
希望大家看完之后,明年都能够升职加薪,步步高升!
对了,如果你想要获取各种高质量的PPT模板的话,也可以了解一下我们的【超级严选·PPT模板库】。
好了,话不多说,我们开始今天的内容。
01 告别呆板的标题
相信在制作年终PPT时,大部分人的PPT封面都是这样子的:
(以上3张案例来源:创客贴)
这种千篇一律的封面标题虽然并没有太多毛病,但显然不够出彩,也不够有记忆点。
而封面作为PPT的门面担当,在一定程度上决定了领导和同事的第一印象,想要在汇报上脱颖而出,还是需要在标题上下一番功夫的。
这里提供3种修改标题的思路。
如果你对于修改标题实在没有思路的话,使用展望式的方法来取标题是绝对不会出错的。
例如,你可以将年终总结的文案换成“新征程、新起点”、“做好当下,展望未来”等万金油的句式,再把年终总结放到副标题里。
现在看起来,是不是比原来干巴巴的标题更有感觉呢?
2、数字式
除了使用展望式的语句,使用数字来取标题也是一个非常好的方法。
相比文字,数字更容易传播,也更容易被观众记忆。
一般来说,数字式的标题可以从今年有多少收获、获得了哪些成绩、遇到了多少挑战等角度入手。
例如下面这页PPT:
我们可以将文案换成“过去一年获得了多少收获”,然后再加上一点点细节,一页有记忆点的PPT就搞定啦!
3、金句式
使用一些比较重要的句子或名言,来表达观点或者结论,也是非常实用的一个方法。
像很多大型发布会上,就经常有这样的金句页:
相比前面两种方法,金句式的PPT除了更有记忆点之外,也更有利于传播。
在之前的文章中,小南也写过关于如何制作金句页PPT的文章,感兴趣的同学们可以点击阅读:看完N场发布会之后,我终于总结出这些金句页技巧!
接着,我们来看下一个技巧。
02 提炼突出重点内容
很多职场人在制作PPT时往往会陷入这样一个误区:过分注重形式上的美化,却忽略了对内容的把控。
实际上,在工作汇报中,如何提炼文案,如何有效突出重点,是更为重要的。
例如像这样一页年终总结PPT:
如果你有收藏一些优质的模板网站的话,也许可以做出像下方这样的PPT:
有一说一,这样的PPT其实已经超越大部分职场人了。
但我们可以发现,这样的PPT虽然变好看了,但是在内容上并没有做额外的处理,对于观众来说,还是很难在第一时间get到想要的信息。
那么,应该如何对文案进行提炼呢?
仔细阅读文案后,我们可以发现,文案想表达的结论是:今年通过加强线上直播力度,有效提升了公司销售额。
根据《金字塔原理》中的“结论先行”原则,我们将结论作为这页PPT的标题,然后对重点数据进行放大突出,就可以得到下方这样的PPT了:
相比于原稿,虽然内容变少了,但是整体感觉上是不是更加简洁有力了呢?
03 善于使用数据图表
俗话说:文不如图,表不如图。一份好的年终总结,是离不开数据支持的。
在PPT中使用数据图表,能充分量化自己的工作,更直观地传递你的信息和观点。
一般来说,PPT 中经常使用的图表分为以下三类:
饼状图:通常用于展示数据的各部分构成以及占比关系。
柱形图:通过不同类别的柱形高度差反应数据的对比情况,常应用于展示数据以及强调个体之间的比较。
折线图:通过线条走势展示数据随时间变化的趋势,通常适用于:变化、增长、下降、波动、减少、持平等字眼的数据类型。
关于如何美化图表这件事,在之前的文章中我们也分享过两期了:
今天再给大家分享一个非常好用的图表网站,哪怕你是纯小白,也能分分钟让你做出超好看的图表!
镝数图表,网址如下:
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像人民日报和央视新闻之前发的这种【南丁格尔玫瑰图】,在这个网站中也能找到,是不是超酷?
1、告别呆板的标题
2、提炼突出重点内容
3、善于使用数据图表
最后,希望大家看完这篇文章之后,都能在年终汇报上披荆斩棘,升职加薪。
我是小南,我们下期再见。
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公众号:一六视觉
原文链接:这样做年终总结PPT,老板看了都说好!