这样做年终总结PPT,老板看了都说好!

这样做年终总结PPT,老板看了都说好!

 

Hi,我是小南老师,又跟大家见面啦!

不知不觉间,2021年马上就要过去了,不知道大家的年终总结PPT都做到哪里了呢?

如果你还没有思路的话,也没有关系,今天我们就来聊聊这个话题!

 

今天我就来给大家分享一下,关于年终总结PPT的3个加分小技巧。

希望大家看完之后,明年都能够升职加薪,步步高升!

对了,如果你想要获取各种高质量的PPT模板的话,也可以了解一下我们的【超级严选·PPT模板库】

好了,话不多说,我们开始今天的内容。

01 告别呆板的标题

相信在制作年终PPT时,大部分人的PPT封面都是这样子的:

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(以上3张案例来源:创客贴)

这种千篇一律的封面标题虽然并没有太多毛病,但显然不够出彩,也不够有记忆点。

而封面作为PPT的门面担当,在一定程度上决定了领导和同事的第一印象,想要在汇报上脱颖而出,还是需要在标题上下一番功夫的。

这里提供3种修改标题的思路。

1、展望式

如果你对于修改标题实在没有思路的话,使用展望式的方法来取标题是绝对不会出错的。

例如,你可以将年终总结的文案换成“新征程、新起点”“做好当下,展望未来”等万金油的句式,再把年终总结放到副标题里。

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现在看起来,是不是比原来干巴巴的标题更有感觉呢?

2、数字式

除了使用展望式的语句,使用数字来取标题也是一个非常好的方法。

相比文字,数字更容易传播,也更容易被观众记忆。

一般来说,数字式的标题可以从今年有多少收获获得了哪些成绩遇到了多少挑战等角度入手。

例如下面这页PPT:

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我们可以将文案换成“过去一年获得了多少收获”,然后再加上一点点细节,一页有记忆点的PPT就搞定啦!

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3、金句式

使用一些比较重要的句子或名言,来表达观点或者结论,也是非常实用的一个方法。

像很多大型发布会上,就经常有这样的金句页:

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相比前面两种方法,金句式的PPT除了更有记忆点之外,也更有利于传播。

在之前的文章中,小南也写过关于如何制作金句页PPT的文章,感兴趣的同学们可以点击阅读:看完N场发布会之后,我终于总结出这些金句页技巧!

接着,我们来看下一个技巧。

02 提炼突出重点内容

 

很多职场人在制作PPT时往往会陷入这样一个误区:过分注重形式上的美化,却忽略了对内容的把控。

实际上,在工作汇报中,如何提炼文案,如何有效突出重点,是更为重要的。

例如像这样一页年终总结PPT:

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如果你有收藏一些优质的模板网站的话,也许可以做出像下方这样的PPT:

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有一说一,这样的PPT其实已经超越大部分职场人了。

但我们可以发现,这样的PPT虽然变好看了,但是在内容上并没有做额外的处理,对于观众来说,还是很难在第一时间get到想要的信息。

那么,应该如何对文案进行提炼呢?

仔细阅读文案后,我们可以发现,文案想表达的结论是:今年通过加强线上直播力度,有效提升了公司销售额。

根据《金字塔原理》中的“结论先行”原则,我们将结论作为这页PPT的标题,然后对重点数据进行放大突出,就可以得到下方这样的PPT了:

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相比于原稿,虽然内容变少了,但是整体感觉上是不是更加简洁有力了呢?

03 善于使用数据图表

 

俗话说:文不如图,表不如图。一份好的年终总结,是离不开数据支持的。

在PPT中使用数据图表,能充分量化自己的工作,更直观地传递你的信息和观点。

一般来说,PPT 中经常使用的图表分为以下三类:

饼状图:通常用于展示数据的各部分构成以及占比关系。

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柱形图:通过不同类别的柱形高度差反应数据的对比情况,常应用于展示数据以及强调个体之间的比较。

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折线图:通过线条走势展示数据随时间变化的趋势,通常适用于:变化、增长、下降、波动、减少、持平等字眼的数据类型。

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关于如何美化图表这件事,在之前的文章中我们也分享过两期了:

用3个小技巧,搞定头疼的PPT数据图表!

PPT表格太丑?用3步,教你快速美化!

今天再给大家分享一个非常好用的图表网站,哪怕你是纯小白,也能分分钟让你做出超好看的图表!

镝数图表,网址如下:

https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index

这是一个免费的图表网站,拥有全网最多的图表类型,用户可以根据图表类型或者使用场景选择想要创建的模板。

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除了基本的样式参数可调节外,每种图表还有有丰富的动画配置,能够下载JPG、PNG、GIF、MP4等多种文件类型,分分钟让你做出让同事惊掉下巴的图表。

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像人民日报和央视新闻之前发的这种【南丁格尔玫瑰图】,在这个网站中也能找到,是不是超酷?

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好了,以上就是今天分享的3个关于年终总结PPT的加分小技巧了,我们来总结一下:
 

1、告别呆板的标题

2、提炼突出重点内容

3、善于使用数据图表

最后,希望大家看完这篇文章之后,都能在年终汇报上披荆斩棘,升职加薪。

我是小南,我们下期再见。

对了,如果觉得这篇文章帮到你了,别忘记帮忙点赞分享呀!

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公众号:一六视觉
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版权声明:一六视觉 发表于 2021年12月28日 上午8:00。
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