PPT入门,这 32 个常见问题一次性讲完

之前连续写了三篇文章,讲到刚开始学PPT,容易出现哪些问题。

中途我感觉,分篇有点多,看起来会比较枯燥,所以长痛不如短痛,咱一次性全讲完,也方便以后查看。

这是前三篇,错过的话可以回顾一下:

01. 讲了几百遍的PPT新手问题,来查查你犯过没

02. PPT大神都踩过的坑,我挨个告诉你

03. 不改好这些细节,成不了PPT高手

好了,进入正题,把剩下的细节问题讲完:

★ 内容排版重心不稳

PPT入门,这 32 个常见问题一次性讲完

容易出现几个问题:

1. 页面某个部分太空或太挤,给人一种忽上忽下、忽左忽右的感觉,显得不够统一;

2. 不同页面切换后,视觉焦点不够连贯,整个作品让人觉得混乱;

3. 页面的排版布局不够稳重大气,会出现头重脚轻,混乱畸形的感觉。

修改后:

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修改方法:

1. 通过放大、添加图片,或者添加图标、色块等方式,填补空白,使页面更加丰满;

2. 尽量把每页的内容,放在页面的中部位置,上下左右留一些距离,使不同页面看起来更加统一、连贯;

3. 使用线条、线框或者色块、图片进行衬底,使内容看起来更为稳定,有更为明显的边界,更好区分,方便阅读。


阴影参数设置有误

刚开始看一些教程时,会学到使用阴影,但却没考虑过为何要使用,以及什么时候使用才好。

阴影的使用,需要考虑作品的风格,不能直接点击添加阴影就不管了,还需要调整参数数值。

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容易出现的几种情况:

1. 页面的风格与作品不搭,给人风格不统一的感觉,比如简约扁平化,添加阴影风格不统一;

2. 让人感觉脏乱,降低了页面的整体质感

3.阴影的方向与参数没有设置,导致视觉逻辑上的错误,比如某些元素阴影向右,有些又向上。

修改后:

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修改方法:

1. 最简单的方法,就是去掉阴影,先学习扁平化排版,把基础排版练熟;

2. 看一下优秀的设计作品,观察不同阴影的使用方法、参数设置,思考不同阴影的优点与作用;

  1. 自己多去试试看,调整文字、形状、图片的阴影参数,并运用到作品中,比如试试弥散阴影


炫技效果过多,毫无章法

刚开始学习的时候,会接触到各种炫技的操作,如果没人指出来的话,很容易陷进去,疯狂学习练习这些骚操作。

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这会出现几个问题:

1. 页面效果过多,分散注意力;

2. 风格不够统一,让人感觉不专业;

3. 只是为了炫技而用效果,没有把功能效果用得恰当合理,不明白这个功能效果在什么情况使用最佳;

4. 设计毫无章法,想到什么用什么,没有深入思考元素效果,以及动态设计的合理性;

5. 影响阶段性的学习,让人骄傲自满,认识不到缺点,反而对简洁不出错的作品看不上眼。

修改后:

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修改方法:

1. 去掉大部分效果,根据作品风格统一排版,删繁就简;

2. 意识到效果一定是为内容来服务的,包括平衡页面、视觉引导,都不能干扰内容的阅读;

3. 少用复杂花哨的动画,只用一些微小的动画组合,起到逻辑引导的作用即可。


蒙板使用有误

很多教程,会教大家去使用形状色块,加上透明度或渐变,盖在图片上方做修饰。

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没用好的话,会出现几个问题:

1. 透明度设置过高,没有起到蒙板的作用,使文字与背景图杂乱在一起,降低了文字的辨识度;

2. 蒙板的渐变参数设置错误,没有起到正确的视觉引导作用,重点突出错误;

3. 蒙板的颜色设置不对,没有统一的色彩方案,每页不同,或者没有根据作品的风格、需求进行调整;

4. 蒙板的边框没有取消,导致放映时尴尬的出现线条边框;

5. 只会使用深色蒙板,而不会运用浅色蒙板。

修改后:

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修改方法:

1. 设置好蒙板的透明度,以及渐变的方向,提高文字的辨识度;

2. 注意蒙板的对齐,以及边框等细节设置,每页的参数尽量一致;

3. 根据整体风格,设置蒙板的颜色,深浅配色都可以尝试一下。


装饰元素使用不当

设计的时候,添加与内容、风格不相符的元素进行装饰,会使得页面更加混乱。

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常见的几种情况:

1. 混用不同风格的元素,比如中国风用微立体元素,扁平化用 3d 小人;

2. 堆叠无关的元素,纯粹为了凑数加上的;

3. 装饰元素使用过多过大,影响文字内容的阅读;

4. 装饰元素不够统一,大小不一致、风格不一致、配色方案不一致。

修改后:

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修改方法:

1. 去掉不必要的装饰元素,使页面更加整洁,有效传达信息;

2. 使用装饰元素时,要注意统一风格、配色

3. 使用图标、色块等元素时,注意大小比例,要让观众第一眼能聚焦到内容上。


★ 不同页面的色彩比例不对

设计的时候,会尝试使用色块来丰富页面,但是没有注意到配色的比例。

容易出现几个问题:

1. 不明白多色、双色、单色作品之间的区别,只能做某种风格配色的作品;

2. 有些页面色彩过于丰富,有些页面的色彩元素又过少,视觉不统一,给人混乱的感觉;

3. 乱用色块当背景,没有考虑色彩使用的逻辑,使得页面大红大绿,视觉冲击过强。

正确示例:

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页面解析:

1. 每页的配色方案相同,主配色的比例差不多,风格更加统一;

2. 使用相近色进行对比,不会花哨凌乱;

3. 使用企业 logo 色,统一企业的视觉形象,更显专业。


★ 配色使用失误

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存在的几个问题:

1. 颜色影响逻辑判断,相同颜色会让人感觉是一件事;

2. 色彩过多,分散注意力,风格不统一;

3. 色彩影响视觉聚焦,容易让人分不清主次。

修改后:

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修改方法:

1. 尽量只使用 1-2 种颜色,方便风格的统一;

2. 同层级的内容,尽量使用相同的颜色,方便逻辑判断。


★ 渐变方向错误

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渐变会起到一定的视觉引导作用,方向错误的话,逻辑上会混乱,影响观众的视觉聚焦。

修改后:

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修改方法:

1. 注意视觉与逻辑方向,调整渐变的角度;

2. 渐变由虚到实,可以用于引出重点内容。


★ 排版逻辑错误

在内容排版的时候,很多人会用模板里的版式,或者智能图示,但是却没有考虑内容的逻辑关系。

容易出现几种情况:

1. 同级内容错用对比关系,导致层级混乱,造成分歧;

2. 不同层级内容互相关联,造成歧义;

3. 错用强调突出,比如文字换颜色,同级色块不同颜色,给人不统一的感觉;

4. 逻辑顺序错误,比如时间轴从上到下,圆环逻辑逆时针等,不符合常识与阅读顺序,逻辑顺序带来负面影响。

正确示例:

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页面解析:

1. 制作之前先理清逻辑关系,统一相同层级的配色等设置;

2. 按照内容的逻辑流程,使用对应的逻辑关系图示;

3. 使用指向性的元素时,比如箭头,方向不要弄错。


★ 乱用对齐,或者不对齐

在制作的时候,忘记了元素之间的对齐。

会出现几个问题:

1. 文本的左右对齐、居中对齐、两端对齐乱用,毫无章法,整体混乱;

2. 标题与正文、同级元素之间没有对齐;

3. 相同层级的元素,没有分散对齐,元素之间的间距混乱;

4. 不同页面的同级元素没有对齐,整个作品不统一;

5. 一个内容使用多种对齐方式,不符合视觉移动规律。

正确示例:

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页面解析:

1. 熟练使用对齐工具,掌握方向对齐,以及分散对齐的用法;

2. 纯文字不方便对齐时,添加线框或色块辅助对齐,视觉上更统一;

3. 同层级的元素相互对齐,并保持相互间距一致。


★ 乱用英文或拼音进行装饰

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很多模板,标题的下方会有一行英文,起到装饰的作用。

如果使用不当,容易出现几种情况:

1. 模板里面是什么英文就直接使用,导致内容不符,引起歧义;

2. 英文翻译错误,与标题内容不符,引起歧义;

3. 有特殊要求的时候没有注意,有些 PPT 下方只能用拼音,有些则只能用指定的语言翻译。

修改后:

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修改方法:

1. 使用英文或拼音之前,先咨询使用者,根据要求添加辅助文字;

2. 尽量使用客户提供的翻译内容,实在没有的情况下,再用软件翻译。


★ 图文内容不合适

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有时候,内容相对不容易理解,或者不是自己的专业方向,可能没有特别合适的配图,可能会随意插入一张图。

容易导致几个问题:

1. 图片与页面内容不相关,造成歧义;

2. 图片的视觉引导与阅读顺序不相符,分散注意力;

3. 图片的色彩未经处理,与主题配色不相符,显得混乱;

4. 图片的风格与作品风格不符,不够统一。

修改后:

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修改方法:

1. 尽量使用高清图片,提高整体的质量;

2. 人物朝向,或人物引导方向,应该指向内容,有利于视觉聚焦;

3. 去掉不必要的特效,把图片的风格与页面统一。


★ 图片使用失误

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使用图片时,一般需要进行处理,才能与作品风格统一。

容易出现几种情况:

1. 背景图片信息量比较大,使我们很难聚焦到文字内容上,比如低多边形

2. 背景图片的风格、配色与其他页面不符,让作品的风格不够统一,比如介绍人物的时候,用灰白头像;

3. 使用非官方图片,错用其他公司的图片。

修改后:

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修改方法:

1. 尽量找高清、留白比较多的背景图;

2. 使用和作品风格一致的图片素材,或者通过蒙板、变色处理,统一风格配色;

3. 使用蒙板或者更换图片,弱化存在感,只当做装饰元素存在,保证内容的识别度。


图片处理失误

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制作时,没有养成良好的操作习惯,随心处理图片。

会出现几种情况:

1. 随意拉伸与压缩图片,影响视觉体验;

2. 图片形状裁剪混乱,与主题风格不一致,与页面布局不搭配;

3. 图片的亮度不够统一,忽明忽暗,显得脏乱;

4. 乱加各种阴影、边框、立体效果,混乱不够专业;

修改后:

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修改方法:

1. 按住shift后进行拉伸操作,多用裁剪功能;

2. 调整不同图片的亮度,尽量统一曝光;

3. 如果没有特别好的排版方法,就简单平铺对齐。


★ 图标使用不当

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加图标,可以使作品更加丰满,显得更加专业。

但加的不恰当,也容易出现几种情况

1. 图标过大,容易使人聚焦到图标上,反而忽略了内容;

2. 图标与内容不符,纯粹为了加图标而加图标,或者是模板上的图标没进行修改;

3. 图标的风格与线条粗细不一致,视觉上混乱不统一;

4. 图标色彩过于鲜艳,弱化了内容的存在;

5. 图标的衬底色块使用不当,显得混乱;

6. 图标乱加格式效果,显得脏乱。

修改后:

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修改思路:

1. 缩小图标,并添加统一的衬底色块;

2. 使用相同风格的图标,线条粗细尽量一致;

3. 去掉图标的特殊效果,统一整体风格;

4. 根据内容去找对应的图标,使两者表述内容一致。


logo 使用失误

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一般logo素材,会给到矢量源文件,或者直接给免抠图片

使用时容易出现几种情况:

1. logo 没抠图,或者没转矢量,直接放上去,有底色,影响美观;

2. logo 不方便进行颜色填充,操作有难度;

3. 放大或投影后边缘模糊,不够专业;

4. 忘加logo,缺失关键信息。

修改后:

PPT入门,这 32 个常见问题一次性讲完

修改思路:

1. 先询问是否有矢量源文件,这样方便直接使用;

2. 没有的话,把logo进行转矢量操作,矢量logo可以无损放大,任意修改。


到这,新手常见问题,就告一段落了。

我再给大家列一下,完整的32个问题,方便随时查看:

★ 文字内容四周没有留白,以及留白不等距

★ 文字的字体粗细选择不合适

★ 文字的颜色使用有误

★ 文字的间距设置有误

★ 文字的首行缩进乱用

★ 文字横竖排版混用

★ 段尾字数过少,标点使用不当

★ 文字内容过多

★ 正文乱用对比

★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字

圆角矩形的弧度过大

字体使用过多

字体使用不当

封面标题的位置不合适

★ 标题错落排版时失误

★ 标题的长度处理不当

★ 内容排版重心不稳

★ 阴影参数设置有误

★ 炫技效果过多,毫无章法

★ 蒙板使用有误

★ 装饰元素使用不当

★ 不同页面的色彩比例不对

★ 配色使用失误

★ 渐变方向错误

★ 排版逻辑错误

★ 乱用对齐,或者不对齐

★ 乱用英文或拼音进行装饰

★ 图文内容不合适

★ 图片使用失误

★ 图片处理失误

★ 图标使用不当

★ logo 使用失误

周末能看到这里,你也是非常好学了,给自己加个鸡腿吧~


原文链接:PPT入门,这 32 个常见问题一次性讲完

版权声明:自律的音律 发表于 2020-04-11 10:00:10。
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