为什么要用PPT母版?看完这3招神级操作立马爱上它!

‍‍为什么要用PPT母版?看完这3招神级操作立马爱上它!

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见字如面,我是林利蒙

你有没有想过,当我们新建一页空白幻灯片,为什么输入的文字字体默认是等线,插入的形状默认是蓝色的呢?

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其实这一切的规则,在你打开PPT的那一刻,就已经被写入了一个叫做“母版”的规则手册中。

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噢对了,这里提到的是“母版”而非“模板”。相信大家对后者更为熟悉,打开某宝网站,9块9包邮的就是它们。

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而我们今天要聊的是更为内在的东西

——幻灯片母版

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以下为百度百科的一段释义:幻灯片母版用于设置幻灯片的样式,可供用户设定各种标题文字、背景、属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计

你可以看出来母版最重要的一点是:只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。

简单的说:PPT母版就是一份规则手册。你可以在这里设置规则,并统一沿用到所有页面中。

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回到一开始那个问题,为什么输入的文字字体默认是等线,插入的形状默认是蓝色的呢?

其实这是因为母版中的预设是这样的,你可以在主题色和主题字体选项下修改它。

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比如,进入到母版视图,把主题色的第一个颜色改为红色,把主题字体的中文改为楷体。

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此时,再回到普通视图下操作,一切就随之改变了,比如输入一段默认的楷体文本,插入一个默认的红色矩形

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这就是幻灯片母版最基础的应用。

 下面,我将通过3个简单的神级操作带你走进PPT母版:

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01.

一键换色

假如你辛苦做了一份几十页的蓝色系答辩PPT,突然被要求换成其他色系。是不是感觉很绝望…

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一页页修改的话非常费时间,这时就可以借助PPT的一键换色功能,进行统一修改。

找到设计选项卡,在变体中找到颜色,挑选一种新的主题色。比如绿色系或者红色系:

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有没有觉得很神奇,这就是母版中主题色的精妙之处。

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当然要做到这点,就要求我们在页面设计时统一使用主题色彩进行搭配,也就是使用这个区域中的色彩:

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因为在后续一键换色时,就是将这里的主题色进行了一一替换。

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02.

统一版式

如果领导要求给每页PPT都加上logo怎么办?

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一页页复制黏贴?那效率可太低了。

其实只需切换到母版视图,在第一页的右上方添加logo即可,此时你会发现所有内页的右上角都添加了logo元素。

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还有,在内页设计时,你是否也遇到过标题位置跳来跳去,样式五花八门的情况:

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如何进行统一呢?其实只需要选中页面,右键重置幻灯片即可,像是这样:

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要做到这一步,就需要在一开始就把标题文案输入到母版的标题框中。这样在重置幻灯片时,才能把标题框中的文字统一成母版中设置的样式。

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03.

多图排版

做一份多图页的照片墙模板最快需要多久?

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答案是1秒钟。

选中图片,往页面里一丢,完成!

是不是快到没朋友!

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其实这个神奇的操作都归功于母版自带的图片占位符功能。

 

它可以自动识别图片,并将它填充进来,非常适合批量化操作的多图页排版。

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其实像是这样的技巧在PPT中还有很多,它就隐藏在面板的各个角落中。

 

而我们要思考的是如何更灵活的运用它,以此来发挥它最大的价值。毕竟再小的技能,都值得认真对待!

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文章开头的3分钟小短片,不知能否让你领略PPT母版的妙用。

希望听到更多关于视频本身的建议!谢谢!

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我是林利蒙

我们下期再见

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版权声明:Slidecent 发表于 2021年8月23日 上午7:53。
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