为客户做了一份PPT,客户说:「确实是大佬」!

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大家好,欢迎来到新一期的「幕后」栏目。
 
本期要复盘的项目,是一场城市推介会。
 
为客户做了一份PPT,客户说:「确实是大佬」!
值得一提的是,这场推介会使用了大量的数据、图表,通过严谨又出彩的方式给现场观众留下了深刻的印象。
 
所以,这次我们也会就数据图表方面,从「关注」「感知」「说服」「传播」四个有价值的点详细聊一聊。
 
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关注

当我们谈及图表数据,会想起这样严谨专业的数据页,对吗?
 
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这也许是个不错的选择,但我们认为还不够好。
 
为什么?
注意,这并非专业的行业报告,而是推介会。
 
现场观众可不是专家内行,且现场灯光明亮,记者、摄影师走动频繁,有着更多的干扰因素。
 
所以,观众需要先「关注」而后才有可能被「说服」。
 
为客户做了一份PPT,客户说:「确实是大佬」!
↑ 推介会现场有着明亮的环境和走动人群,干扰较多
果然,带着这种思考,几轮沟通后,客户提出了「图表为主,有更多的变化」的需求。
 
所以这次,在设计上,需要稍微务「花哨」之虚,才能更好地在后续行「说服」之实。
 

❶ 立体图表

比如来看这一页原稿:
 
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核心内容是人口数据,只做成图表,看起来是比较严谨沉闷的,甚至观众会只看图片,不管数据:
 
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想要吸引视线,我选择使用三维图表。
 
保证可读性基础上,让观众快速朝图表位置看过来:
 
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需要注意的是,立体图表虽好,但不适合过多使用。
 
当演讲进入正轨,观众注意已经被吸引,对图表形式的需求就不高了。
 
只有当观众注意力随时间再次降低时,立体图表才重新登场。所以整份PPT中,在演示中段,图表形式逐步回归普通,趋近结尾页时则立体图表再次出现,这就是在调整这种「节奏」:
 
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❷ 图表动画

 
既然如此,随着演讲的深入,图表形式回归常规,这时候要强调关键数据如何处理呢?
除了平面上的常见手段,我们推荐使用PPT媒体独有的优势——动画。
 
比如这个关于上市公司市值的页面:
 
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因为处于演讲中段,这一页制作成平常的条形图即可:
 
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但要进一步强调顺德的数据,可以使用这样的动画:
 
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条形图拉长动画与数字跑分动画共同强调数据的增长,引发观众的关注。
但这种思路,遇到环形图怎么办?

这种情况常出现在比例类数据页,比如这一页:
 
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成稿页面,会有三个环形图:
 
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如果使用PPT自带的「轮子」动画,效果会有瑕疵:
 
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为求严谨,我们转而使用文本框:
 
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接着为文本框添加淡化动画,设置动画参数:
 
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这样环形图的动画会更加自然:
 
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一点点细节,但就是有大大的不一样。

 

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感知

观众注意力被吸引了,那是不是可以开始用数据说服了呢?
 
也不尽然。
客观、正确、理性的认识往往需要一些感性的感知作为基础。我们还需要向观众传达一些「感受」,观众「感知」了,「理解」了,才能「认同」、「记忆」从而被「说服」
 

❶ 物品替换

来看这个介绍地均GDP和人均GDP的页面。
 
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常规做法,做成单纯的数据图表:
 
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这样的设计,观众能感知到的,只是「多」。
 
但,还不够。
 
这一页的主旨,是要强调GDP。
 
所以,我用钱币堆叠替换掉柱状图,进一步让观众感知到「富」。
 
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再比如原稿中关于五百强企业数量的这一页:
 
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通常可以做成这样的数据表格:
 
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但是,这种情况下,观众同样感知的是「数量」。
 
要感知到「企业」,可以把表格本体替换为平台,把数字替换为具体的大楼数量:
 
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❷ 地图结合

从数据无法感知的,很多时候结合地图也能一步到位。
比如交通区位这一页,如何让观众感知到「几何中心」?
 
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很简单,放上地图,顺德确确实实就在广深港澳的中间:
 
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再比如,发展空间这一页,介绍了各区产业面积。
 
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加入地图,把各区位置和可用面积就分别展现出来了:
 
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不过此时观众感知的,是各面积之间的大小关系,每个地方在顺德中到底有多大,没有概念。
 
所以既然有了地图,不如把数据和地图结合更紧密点:
 
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在哪里,有多大,快速感知,一目了然。
 
 

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说服

当观众投来关注,感知并理解,方可进行说服。
 
作为设计方,我们自然不应对专业的数据内容进行干预,但在严谨性、完整性上,可以提出必要的建议。
 

❶ 数据严谨

在外贸这一页,原稿有着这样的数据和内容:
 
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我们发现,连续十七个月增长并没有很好的证据支撑,甚至会有观众质疑:每个月不痛不痒涨一点,叫涨啊。
 
所以我们向客户提议,一并呈现这十七个月以来每个月的具体数据,用上扬的增长线进一步增强说服力:
 
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❷ 逻辑完整

又比如灯塔工厂这一页。
 
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我们可以做出下面的页面,能吸引,有感知,但无法「说服」。
 
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因为顺德拥有一座某某工厂,所以顺德拥有全球智能制造的最高水平,这个因果逻辑过程未免过于粗暴。
 
所以我们补充数据,完善其稀缺性、权威性。
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全球仅百家,我顺德独占一家……」,这才足矣让人信服。
 
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传播

用数据说服观众就结束了吗?并不。
 
好的PPT不仅能打动人,更能让人忍不住拍照传播。
 
不然,为什么叫「推介会」?
不过,这么多的数据页,在推介会的现场,呈现要内容充实,有理有据,这当然没错。
 
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但过于理性,画面缺乏冲击力,很难让人产生拿出手机拍照的冲动。
实际上,任何严谨的数据、信息、图表,最终都是要给某个结论服务的。
 
观众形成认同后,给出一个简短有力的结论,既是一种强化,又是引导观众拍照记录,形成二次传播的好机会。
 

❶ 场景意境

一般的,对于简短的结论页,构筑有意境的画面是促成二次传播的好方法。
 
比如作为总结区域、用地、成本等数据信息的这一页。
 
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这样的原稿,不能简单陷入「全图型PPT」的陷阱中。
 
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这样的页面有画面,却少了意境。
 
既然原稿中说的是发展潜力,那么我们就可以做出一个一眼望去,不断延伸的道路的画面。
 
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远方是何处,有什么惊喜,不禁引人遐想,也不禁让人想拍个照、录个小视频。

❷ 特殊动效

另一方面,结合视频素材,往往把观感提高一个档次。
比如介绍完人口、GDP等数据后,用宜居宜业做总结:
 
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这一页做成全图型的画面虽然不错,但总感觉少了临门一脚。
 
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使用视频素材,让天空动起来,就会让人忍不住拿起手机录个像。
 
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在往期「演示的诞生」栏目中,我们提到,内容信息的可视化,需要达到「注意」「理解」「记忆」「传播」四个阶段的目的。

如果忘了,请点击复习 ↓

 

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我们不断把这个方法论应用到实践中,这次项目中的数据图表,作为可视化手段之一,必然也脱胎于可视化方法论:
 
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佷幸运,我们这样的设计理念,也获得了客户的高度认可,没有比这更开心的事了。
 
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PPT设计,不仅仅是做美化,而重在传递信息,并渗透到场景传播,实现演示的目标,这才是真正的价值。
 
这样,也才真的是做到了「有长期价值的创意」。

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公众号:老秦
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