别不信!学会这种PPT风格,领导同事都为你点赞!

进阶提高2年前 (2022)更新 老秦
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你是否经历过,在正式场合下用PPT对上级汇报、与客户沟通、和同事交流?

如果是的话,商务风PPT,想必是你最需要的幻灯片类型。

别不信!学会这种PPT风格,领导同事都为你点赞!

商务风PPT多以内容为主,通过文字、图示及图表来清晰地传达信息,一般色彩简单,排版规矩,营造现代、职业、严谨及专业的氛围。

商务风PPT特征均由该场合下特殊的演示需求衍生而来,想要做好商务风PPT,也可以从以下这四个方面着手:

  • 颜色搭配
  • 字体选择
  • 特色素材
  • 常用版式
(今天文末有本文部分PPT源文件领取哟!)

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颜色搭配
 
商务风PPT多采用黑色、蓝色类色调,或使用企业VI色(可简单理解为Logo色),这与严肃、正式,展现企业形象的演示诉求有关。

❶ 源自办公场合-商务黑

 
不带任何情绪的黑白灰,是对黑色西装、办公用品的颜色提取。

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经常会以黑色蒙版与图片结合的形式出现:
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– 案例by小敏 –

❷ 源自办公场合-商务蓝

 
蓝色系能更多地表达冷静理性,与许多主流正装、写字楼幕墙的颜色不谋而合。

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商务蓝只是一个统称,蓝色系中有许多蓝色能够适配商务风幻灯片,不一定拘泥于某一个具体的色值,在正式严肃的场合可以选择较为沉稳的深蓝:
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– 案例by画生 –
在不需要过于严肃的场合,也可以选择较为明亮的蓝色:
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– 案例by鱼酱 –

❸ 源自企业特征-企业VI色

企业VI色是一家企业综合信息传递的媒介,在企业形象传递过程中,出现频率最高,同时也是最关键的元素。

企业为了强化品牌特征,会使用VI色作为幻灯片主色调,所以也是设计PPT时第一参照对象。

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– 案例by卓敏 –
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– 案例by画生 –

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字体选择
 
基于内容清晰、符合办公场合的演示需求,商务风PPT对文字提出了两个主要要求:易于阅读识别并且风格正式严肃。
根据不同的场合和需求,以下四类字体在商务风PPT中应用最为高频。

❶ 黑体

这类字体易于阅读,被大量使用在网页、手机等电子设备界面中,具有现代感,与内容清晰、商务现代演示需求相契合。
比如,思源黑体系列、阿里巴巴普惠体系列、OPPO系列、苹方系列等。

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– 阿里巴巴普惠体系列 案例by芃伟 –

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– OPPOSan系列 案例by小余 –

❷ 宋体

 
宋体是我国印刷字体中历史最悠久、应用最广泛、最具规范性的字体之一。
在日常办公纸质文件中,宋体字被大量使用,历史赋予它的正式感,和商务风PPT正式、规范的演示需求相契合。
需要注意,为了兼顾幻灯片的易读性,建议仅在标题层级使用粗笔画(字重)的宋体字。
比如,思源宋体Heavy、方正大标宋简体、微软简标宋等。

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– 思源宋体Heavy 案例by诺壹乔 –

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– 微软简标宋 案例by芃伟 –
带有宋体字的页面能够有效降低“全部用黑体类字体”的单调感,让页面更美观。
根据具体演示的条件,必须充分考虑字体美观以外的性质,如是否可商用,是否有足够的兼容性等。
❸ 艺术体
在特定的商务演示场合,也会使用个性鲜明的艺术字体,彰显品牌或产品的调性。
比如,汉仪雅酷黑系列、字体圈欣意冠黑体等。

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– 汉仪雅酷黑系列 案例by画生 –
❹ 书法体
 
在需要强调关键词或烘托气氛的页面中,通常会使用书法字体加以点缀。
比如,演示新手书、演示镇魂行楷等、字魂71号-御守锦书。

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– 演示新手书 案例by伟崇 –
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– 字魂71号御守锦书 案例by画生  –

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特色素材
 
以内容为主的商务风PPT对素材的需求相对较少,
主要使用图片、图标两类常见素材。

❶ 图片素材

 
对内容较少的页面,若需增强表现力,可在此类页面中使用图片素材。
要检索符合商务风要求的图片素材,就需要精确有效地检索关键词。
此时只要联想商务人士和企业相关的场合即可。
▍工作场景类
办公时抬头就能看到的场景,职业人早已习以为常,适合应用在企业内部工作场合。
比如,会议室、办公室、玻璃门、工位等。
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▍工作工具类
这些日常办公时低头就见的事物,同样适合企业内部工作场合,并且能显得更精致。
比如,计算机、手机、纸、笔、文件、笔记本等。
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– 案例by蛋蛋 –
▍宏观场景类
这类场景更为大气,能够有效展现企业的形象,适合应用在企业对外的场合下。
比如,城市、摩天楼、商业街道、桥梁公路等。
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– 案例by画生 –
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– 案例by泽楷 –
▍商务人物类
商务人士的动作常代表商务事件。
适合用在有明显主观结论或判断的页面。
比如,握手、讨论、叉腰、签字等。
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– 案例by澄音 –

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– 案例by澄音 – 

❷ 图标素材

 
对大多数商务风PPT而言,其页面应以文字、图表及数据等内容为主。这类页面过多使用图片,会让图片抢走观众对内容的注意,本末倒置。
图片素材施展空间受限时,要增强页面设计感和表现力,使用简约美观的图标是较好的解决方案。

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– 案例by鱼酱 –

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– 案例by刘笑 –
图标增加了设计感,也降低了纯文字页面的单调感,每一处图标都在提示观众此处有一段内容,起到了良好的阅读引导作用。

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常用版式
 

❶ 矩阵版式

 
商务风版式较为传统简单,与正式严肃的工作场景契合,核心目的是要保证信息传达清晰有效,就像现代办公环境的工位,横平竖直,分区明显。
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如下案例,页面上每个位置的内容,都可以严格地放入某一个矩形当中。就像在公司中,不同的员工都按照规矩在自己的“工位”上办公,这就是标准的商务风PPT版式。
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– 案例by画生 –
所以制作商务风PPT时可根据内容量,提前在页面中放置多个矩形,再将内容填入对应矩形。
如下面的案例内容不变,使用不同的矩形布局,最终仍能得到商务风版式页面。
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– 案例by画生 –

❷ 特殊版式

 
随着时代的发展,现代办公场合也开始趋于人性化,脱离原有的“矩阵”式工位布局,带有曲线、斜线等非传统元素。
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追求更高设计感的商务风PPT版式应运而生。
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– 案例by卓敏 –

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– 案例by卓敏-
这类新式的商务风版式更加灵活,也较难掌握,同时也会有被定义为“过于跳脱”的风险。建议优先掌握传统的版式,再进行拓展。
商务风诞生自现代商务场合,其应用聚焦在工作中的方方面面,所以也是PPT设计中相当高频的一种类型,是每个人都必须掌握的一种风格。
最后来总结一下商务风PPT制作的设计要素:
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公众号:老秦
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