想让领导记住你的PPT,那你得捋清这一页

进阶提高 12个月前 老秦
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本期,我们来聊一聊PPT当中的骨架——目录页。

想让领导记住你的PPT,那你得捋清这一页

目录页的作用通常是为了展示幻灯片的框架和结构,让观众对你所讲的内容有一个心理预期。

以年终总结为例,常用的目录结构就是:

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这类目录虽然结构清晰,但不太好回忆。

有没有能让观众看一眼就快速记住的PPT目录呢?

这个就涉及到了一个记忆的方法,那就是设置「记忆的钩子」,把零散的内容串起来。

比如,金庸的小说有哪些?

如果一部一部地回忆,会很难不漏不错地快速回忆起来,为了使得读者易于分辨和记忆,金庸老先生他把十四部长、中篇小说书名的第一个字凑成一副对联:「飞雪连天射白鹿,笑书神侠倚碧鸳」,并把「越女剑」作为横批。

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这个时候,这副对联就把零散的内容串联了起来,给读者提供了一个记忆线索,让读者一下子就记住了。

借鉴这样的思路,就可以创造出一种「串联目录法」,起到串联内容,辅助记忆的作用。

围绕这个思路,我们总结了三个构思的角度:

提炼串联法

数字串联法

类比串联法

下来结合案例逐一为大家讲解。

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提炼串联法

也就是提炼目录每一个标题中的关键字或关键词,并连起来,赋予某种意义。

第一种提炼思路是,通过理解语句的意思,总结出一致性的词语。

比如,《做好支部工作》的主题,最常规的目录,就是直接放上要点:

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但如果对核心要点进行进一步提炼总结,我们也可以这样写:

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四个富有节奏性的词汇,阅读起来朗朗上口,记忆起来也能有一条线索可寻:做好支部工作,要做好「四抓」。

你看,这样是不是可以减轻记忆负担,更容易回想起来了呢?

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第二种提炼思路就是,从目录内容提炼关键字,并连起来与主题建立关联。

比如,这个《如何打造一个有战斗力团队》的主题,其中有三个核心要点组成目录:

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虽然每个要点字数不多,但三者之间缺乏规律,还是难以记忆。

此时,不妨先将里面最具有代表性的字拿出来,「战略」的「战」,「斗志」的「斗」,「凝聚力」的「力」,组在一起成为一个有含义的词「战斗力」:

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然后当我们回忆这个PPT内容的时候,通过将主题中「战斗力」这个词作为记忆线索,就可以帮助观众回忆起三个部分的主要内容。

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如果找不到中文的钩子怎么办?还有第三种思路。

第三种思路就是给中文词语赋予英文词语,用英文首字母组成一个有寓意的单词。

比如,《职场精英必备的3项能力》的主题目录:

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如果把「思考」的英文Thinking、「办公」的英文Office、「进步」的英文Progress的首字母连起来,就组成了「TOP」,跟主题中的「精英」相呼应:

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这样是不是可以帮助听众更容易记忆,同时让主题更耐人寻味?

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因为英文字母也就26个,所以可发挥的空间就比较多。

比如刚才这个案例,如果不强调「精英」,强调「职场」,换一波英文单词,把「判断」的英文Judge、「办公」的英文Office、「突破」的英文Breach的首字母连起来,就组成了「JOB」:

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瞧,是不是也成立?

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数字串联法

数字串联法就是让数字成为记忆的线索。

数字也可以成为串联线索,比如有一定的规律,如123,或者谐音,如520,或者寓意,如666……

比如,你想做一个《高效制作工作型PPT》主题的分享,要讲三个模块:

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如果将每个要点交付的内容的数字强调出来,就能有一个基础的记忆线索:

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如何高效制作工作型PPT?用一组数字「123」串联起来,1代表什么,2代表什么,3代表什么,就能帮助我们回忆起所讲的内容。

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再举个例子,比如《如何利用项目管理让工作更简单出色》的主题目录:
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提炼出每个部分要讲的数字,刚好对应数字谐音「521」:
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如何让项目伙伴愿意服从你的安排?
如何让项目如你所愿按质按量交付?
如何利用项目管理让工作更简单出色?
.......
请牢记「项目管理的521(我愿意)法则」:
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类比串联法
类比串联法就是把要讲的内容跟人们较为熟知的人物/事物关联起来。
比如,你想做一场内部管理培训,要点有已经想好了,但缺乏记忆点:
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为了更好记,你可以采用数字串联法,将每个部分要讲的要点总结成数字:
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如果还想更进一步加强印象,也可以找一个大众比较熟知的事物与内容建立关联,比如红绿灯:
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绿灯代表通行,表述这个事情可以直接做,不用有任何顾虑;
黄灯代表准备,做这个事情的时候最好先停下来,思考一下;
红灯代表停止,这是危险的事情,千万不能做;
最后,配合上色彩刺激,可以进一步加深印象:
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好了,以上就是我们为了加深记忆,关于目录页的3种思路,最后我们来一张图总结一下:
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下一次,当你担心别人记不住你的内容的时候,就可以从这3种角度切入,构思你的PPT演示的目录框架,让观众好懂又好记。
检验标准就是当你演示完后,观众是否能根据某个记忆线索回忆起你所讲的内容。
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版权声明:老秦 发表于 2021年12月24日 下午4:21。
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