PPT内容很详尽,为什么领导还不满意?【超级干货】

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PPT内容很详尽,为什么领导还不满意?【超级干货】

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见字如面,我是林利蒙。

经常有粉丝在后台私信我:PPT明明已经很详尽了,领导为什么还不满意?
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相信许多职场人都有过这样的困惑。
 
今天就通过一个日常的汇报案例,
带你拆解下背后的设计思维。
超级干货,建议收藏
 
假设有这样一个情景,原先安排的会议行程出了点问题,要你向领导重新汇报下新的行程安排,你觉得下面这个表述方式是否合理?
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先别急着往下看,建议暂停看一会。
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相信你已经有了答案。大概会分为这两类:
 
具体该如何评判好坏呢?其实很简单,问你一个问题:领导该何时出发?
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假设这段话是口述的,相信你可能很懵逼,或者说需要花些时间才能悟出其中的含义。
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明明描述的非常详尽了,为何还是难以理解?这里不急着给答案,慢慢往下看。
 
首先分析下原文:
 
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会发现它包含了非常多的信息点,但却有一个严重的问题。
 
只是零碎的陈述事件,没有清晰的结论
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什么都说了,但好像什么都没说清楚。
 
如何改进呢?其实关键就在于换位思考。
假设你是领导,你最希望听到什么:
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我想那一定是出发时间,毕竟人们都是结果导向的。
 
如果还有点时间,才会跟你话话家常:能否准时到达、落地后住哪、为什么这么安排等
 
因此要在汇报时要结论先行,再陈述细节
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可以再暂停一下阅读这段文字。
 
虽然文案仍比较长,但相信你看完后能够清楚地了解会议行程安排及目的。
 
拆解下这段话,会发现它的结构是这样的:
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  • 结论:应该周三飞而非周二
  • 论点:可以准时到达、住宿不成问题、在家过周年庆
  • 论据:分别描述详细原因
 
之所以表述更清晰了,是因为我将原本的“word思维转换成了PPT思维”
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Word是线性的,讲清原因,再给出结论;
PPT是要点式的,先给出结论,再说明原因。
 
作为结果导向的工作汇报类型,更契合PPT思维
 
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下面来举个实际的PPT案例:
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这是一段长文案的PPT页面,介绍区块链:
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你会怎么设计呢?如果你没看过这期文章,多半会做成这样:
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换个背景,让视觉更花哨,但不去提取文案的要点。保留长篇大论,这是典型的word思维。
 
但如果切换成PPT思维,那首先就是要提取结论(明确这页核心观点):
 
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再整合结构(即从那几个方面论证结论):
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比如这页就包含定义、特点、应用场景3部分。
 
最后再稍微优化下视觉:
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就完成了。当然如果你还想施展自己的设计才华,还可以做成这样:
 
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但形式是次要的,关键在于内容逻辑的提炼与表达。
 
回看下改稿前后的效果对比:
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相比较word思维改稿,优化后的稿件观点明确、结构清晰,受众可以快速理解页面内容,起到高效表达的作用。
 
你悟到了吗?
 
最后留个思考题,面对这页大段文字的案例,你会如何设计呢?
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其实这个案例我此前做过详细的分析,建议结合今天的文章再回顾下整个改稿过程:
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点击图片即可查看文章
相信你会有所启发!
纵使汇报的内容千变万化,但本质都是一样的,以人为本,高效表达。
最后感谢你能看到这里,我将这份课件的PDF文件整合分享给你,如果你喜欢这个类型,一定记得点击【在看】告诉我噢

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