工作计划PPT,千万不要这么写!

基础入门1年前 (2023)更新 Slidecent
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工作计划PPT,千万不要这么写!

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见字如面,我是林利蒙。

 

随着元宵节过完,春节算是正式结束了。

新年伊始,相信很多朋友都会在开年立下工作计划,它可以给全年设定一个目标,督促自己合理规划时间。

所以今天就手把手教你用PPT,做一份漂亮的新年计划!

提起新年计划,相信大部分人是这样写的:

工作计划PPT,千万不要这么写!

新的一年,我要装修房子、出一门课程并写一本书。同时继续精进PPT技能、培养多种兴趣技能(如游泳、摄影等)、如果条件允许,希望有次出国旅行。总之,尽可能多学习,努力提升自己。

相信每个人都有自己的看法。下面来分享下我的观点。

首先可以肯定的是这个计划内容还是很丰富,能看出来新的一年想要大展宏兔!

但问题在于太空洞,不够形象且缺少量化。

工作计划PPT,千万不要这么写!

比如我问你,装修房子准备何时动工?何时结束?具体流程是怎样的等。相信你大概率回答不上来,因为它太宽泛了,没有落地。

如果在职场中,交出类似的工作计划,相信领导也会有同样的疑问。如何改进呢?

 

01.
甘特图的魅力

直接看下我修改后的效果

工作计划PPT,千万不要这么写!内容虚构,仅供参考

我用图表的形式将工作计划呈现出来了。左侧是待办的事项,上方是时间轴,中间那些条形色块代表当前事项的时间跨度。

比如说房屋装修,就是从1月开始,直到3月结束,大概耗时3个月。

这个展现形式的好处是可以站在全局视角去看各事项的进展情况。

如果你还想单独细化某件事,还可以再做一张细节图,比如房屋装修计划:

工作计划PPT,千万不要这么写!

通过这张表就可以清晰的看出装修过程中,各项目的进度安排。

在此基础上,如果想附加一些辅助信息(如添加重要的时间节点,或者对某个事项进行解释说明),那么还可以做成这样:

工作计划PPT,千万不要这么写!

信息就更为丰富了,而这个神奇的图表就是甘特图。

它是项目管理的利器,可以用于各行各业:如项目启动会、房屋装修、个人学习计划等

在咨询公司,人们常会用Thinkcell来绘制甘特图:

工作计划PPT,千万不要这么写!http://www.thinkcell.com.cn/

这是一款专业的图表插件,它自带了甘特图的图表类型,可直接调用。不过这款插件是付费的,需要购买后方可使用。

鉴于绝大部分人是没有这款软件的,那么今天就教你用PPT来绘制一张甘特图。

 

02.
甘特图画法

主要分为3步。

明确待办事项及时间跨度

确定事件有哪些,并确定时间跨度及间隔时长

工作计划PPT,千万不要这么写!

 

画出相应的矩阵图

1.插入图表,输入行列数(13列X14行)。

工作计划PPT,千万不要这么写!

这里是13列(12周+最左边一列事项),14行(12个事项+时间的2行表头)

2.填入信息,并调整表格样式:

工作计划PPT,千万不要这么写!

关于表格的标准美化方法,可以看这篇文章:PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

 

添加时间条

依据各事件的时间跨度绘制时间条

工作计划PPT,千万不要这么写!

至此就得到了一份工作计划的甘特图,并不复杂对吗?

 

03.
创意灵感

当然以上是最基础的形式,如果想让甘特图表更有趣些,还可以在花瓣网,Freepik等网站,输入关键词 “甘特图” 寻找灵感。

比如下面这些:

工作计划PPT,千万不要这么写!图源:freepik

工作计划PPT,千万不要这么写!图源:freepik

工作计划PPT,千万不要这么写!图源:freepik

是不是也很有趣呢!

新的一年已然开启,你也可以为自己定制一份专属的工作计划,在未来的一年大展鸿兔

 

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