一键搞定多图排版,这大概就是理想中做PPT的样子!

进阶提高4年前 (2021)更新 晓儿PPT
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一键搞定多图排版,这大概就是理想中做PPT的样子!

当制作PPT成为我们工作的常态时,最让人崩溃的不是加班做PPT,而是反反复复执行重复的操作(复制、粘贴、对齐… …复制粘贴对齐… …),不得不加班!

 

以年终总结为例,做PPT前,我们得准备素材,照片就是最重要、最难收集的那个环节,提交时间不一、尺寸大小不同、经常更换调整、又多又杂又乱… …

面对多图排版带来的低效重复操作,有些人选择埋头苦干。

 

一键搞定多图排版,这大概就是理想中做PPT的样子!

有的人会问:都2021年了,就没个便捷点的方法吗?

那必须有呀!

01.

便捷的秘密——图片占位符

(原来我是这样的晓儿,看到这个标题实在忍不住加深印象)

【第一步】建立版式

在幻灯片母版视图中,插入图片占位符,设置好尺寸、边框、阴影等参数后,复制粘贴出多个,排列好位置,关闭母版视图。

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【第二步】选择版式

鼠标右键点击空白处,选择版式,勾选PPT中已经建立好的版式。

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【第三步】导入图片

把需要排版的多图,预先放在一个文件夹中。

插入-图片-选择要导入的图片-开始,就可以完成自动排版了。

 

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(效果预览)

【小提示】

键盘按住Ctrl,可以逐一多选图片

按住鼠标拉取,可以选择框选范围内的图片

Ctrl+A,可以全选图片

到这里,是不是觉得,所谓的一键排版,要经历这三步操作,好像并不方便?

所有高效便捷的前提,都是付出了准备工作的,在母版视图中做好预设排版,保存成自己的版式库,之后只需要选择版式插入图片就可以。

 

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一次设定(麻烦)

02.

一套常用的多图版式集

 

我选了几个比较常用的多图场景,准备了20几个朴实物无华的基础版式,比如logo墙、团队成员、作品展示等等,获取源文件后,根据场景、图片数量等,选择需要的版式就可以实现一键排版。

 

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重点说一下异形创意拼图的部分,这里有几个专为2021新年做的版式。

 

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可以用在年终总结里的照片合集,牛气冲天的团队合照,欣欣向荣的2021,和和美美的一家人… …,再不用去找一些拼图软件,用PPT就可以搞定有特色的照片墙。
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拼好后,全选图片,鼠标右键另存为图片,放在PPT里当配图,发在朋友圈也是别致的。
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如果几页之间用不同的版式,加上平滑切换动画,还能做出这样的效果。
 
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03.
可能会遇到的应用问题
 
①如何替换已插入的图片?
选中图片-Delete(删除)-点击占位符图标-选择新图
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②已经插入好图片,能不能直接替换样式?
可以的。鼠标右键点击(或鼠标右键点击左侧缩略图)-版式-选择其他喜欢的版式即可替换。
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③导入的图片少了,怎么增加新图?
缺一张,点击空白的图片占位符,选择图片。
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缺多张,点击插入-图片-缺几张选几张。
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④添加完图片为什么不能组合?
原因是版式中使用的是图片占位符,占位符在PPT中是不可以组合的。
如果想要已插入的图片变成整体,可以全选图片-鼠标右键-另存为图片。
【多图版式领取方式】
公众号后台回复关键词:多图,即可领取!

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