提起SmartArt，很多人的脑海中可能会浮现出两个字：鸡肋。

进而在脑海中浮现出的这样的PPT：

啊~好辣眼睛，是不是感觉眼睛被冒犯到了？

但是，如果我告诉你，下方这些PPT，也是用SmartArt做出来的，并且每一个页面的设计时间不超过5分钟，你还会觉得SmartArt鸡肋吗？

接下来，小南老师就来跟大家讲讲，SmartArt在PPT的正确用法。

PS：本文内容适合初阶选手，如果你是高手，建议直接收藏，以便转发给你身边想要学习PPT的朋友；如果你是新手，那可要睁大眼睛好好学习了！

01.

文本转逻辑图

很多人在使用SmartArt的时候，会像在Word中一样，先插入SmartArt图示，然后再逐一输入文字。

这种方法虽然有效，但对于一些追求效率的职场打工人来说，可能还是不够“快”。

实际上，在PPT中是可以将文本直接转换为SmartArt图形的。

以这页组织架构图为例：

首先，将鼠标放置在对应的文字前面，使用快捷键Tab来调整文字层级（按一次Tab下降一级，两次Tab下降两级）。

文本内容分好层级之后，选中文本内容，右键选择【转换为SmartArt】，选中【组织结构图】，就能完成一键转换啦！

最后，我们对配色和线框进行简单的调整，再简单增添一点细节，这页PPT就搞定了。

再比如，像这样一张四段内容页的PPT：

我们先梳理文案，同样通过Tab键对内容层级进行调整。

接着，同样选中文本内容，右键【转换为SmartArt】，根据文案逻辑选择一个能表示并列关系的图示。

例如，我这里选择了【水平项目符号列表】，就可以得到这样一个页面：

最后，重新调整对PPT的字体和颜色，增加一点点细节，这页PPT也就完成了，是不是看起来还不错呢？

02.

图片快速排版

对于一些多图片展示的页面，大部分人会选择一张一张进行裁剪，手动对齐，这样其实非常浪费时间。

如果你懂得利用SmartArt，就可以实现多图片的快速排版。

首先，在PPT中插入多张图片。

选中所有图片，点击【格式】–【图片版式】，再选择合适的版式即可。

对于一些图片展示的页面，使用SmartArt套用不同的图片版式，就可以快速制作类似于下方的这种图片墙效果，是不是很酷呢？

03.

提取特殊形状

除了以上两种方法之外，我们还可以运用SmartArt来快速获取特殊形状。

例如，像这样的箭头形状，非常适合用于凸显上升信息页面的制作。

但是PPT自带的形状库并没有这一类形状，怎么办呢？

很简单，我们只需要在SmartArt的图示库中找到【向上箭头】这个逻辑图形插入到PPT中，取消组合之后，就可以得到这个箭头形状了。

再比如，像下方这样的创意封面，如果手动插入多个六边形的话，需要很长时间来调整细节。

但是，如果你会使用SmartArt的话，只需要3步，就可以完美实现！

第一步：插入 SmartArt 中的【六边形集群】。

第二步：将SmartArt转换为形状，并取消组合。

第三步：删除多余的形状，并填充图片，搞定！

你，学会了吗？

写在最后

好了，以上就是今天的分享内容了。

也许你会发现，今天的文章内容相对简单，设计感也没有前面的文章强，这是因为：

大部分情况下，职场PPT更讲究效率和逻辑，并没有太多的时间给你去美化。

也许Smartart不能帮助你做出高大上的设计型PPT，但在有限时间内，一定可以让你的PPT超越同事，征服老板，而这也是这篇文章的初衷。

最后，码字不易，希望大家能够帮忙点赞分享，多多支持呀！

我是小南，我们下期再见！

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公众号：一六视觉
原文链接：自从用了这个神器，我的PPT排版效率提升了一倍！