被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

改稿复盘2年前 (2022)更新 一六视觉
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被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

见字如面,我是二木,前两天在咱们的训练营中,我分享了这样一句话:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

这个话题最早是由下面这页PPT引出的:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

如果只是单纯美化设计,可以做成这样:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

但如果只是这样,老板一定还能抓着你开怼,因为并没有做到PPT视觉化表达的基本要求:准确表达内容逻辑,说人话就是,重点信息不突出。

 

设计优化前先来锻炼一下你的内容核心提炼能力,

假设我是老师,考验一下同学们5分钟的打字速度能力,然后A同学的数据是500个字,B同学是800个字。

那么这时候的PPT文案呈现就像这样:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

10分钟xxx是项目类目,起到导航作用,但上图是错误的,从视觉表达来说,它应该是这样更能突出重点:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

但90%的同学在没经过梳理前,会错误以为内容重点在于10分钟竞赛这个标题。

在训练营群里我是这么解答的:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

仔细品这句话:类目是起到导航的作用,但更核心在于取得的成绩到底是怎样的。

回到设计本身,我们要清楚PPT的视觉化呈现分为两个部分:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

 

而且它们的关系是:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

 

带着这种认知我们来回看页面的第一个要点:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

从画面呈现来看,多数人会先看到中间的圆饼图,但是我们只能解读出来几个信息:

①饼图是圆环的

②饼图有大小区分,最大的是橙色

你能快速知道图表中橙色描述的是谁吗?很难,表缺乏明显的指引去告诉你,答案是女性居多。

这时候,设计就成了表达内容的累赘负担。

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

那么我们先把所有设计的东西都去掉,只保留内容部分:

 

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

 

我想你应该也很快速能分析出这三层关系。

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

 

但这样还不够,按照前文说的类目跟数据结果的关系,纯文字稿重点梳理其实应该是这样:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

 

很多同学为什么PPT做得很好看,但总是很难让老板满意的一个原因就在这里:过分注重视觉美化,并没有充足考虑内容的逻辑关系。

于是通过对内容的深度理解,得出结论:

这一页PPT主要讲电动牙刷的用户调查,并得出3个很重要的调研数据,分别是:

高频用户:女性居多

高频年龄段:18岁-30岁

适合定价:100-500元

你看,无非就是聊了这些事,那回过头看一下原稿:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

我们可以怎么优化?这样:将每个要点中核心的数据结果突出:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

突出上方标题的重点

既然圆环图表在设计上非常明显,那就加强设计跟内容的关联:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

圆环边上加备注

圆环跟结果的关联性是增强了没错,但女性标签跟要点标题的女性居多,显得重复了,怎么办?

页面本身逻辑是这样👉使用电动牙刷的用户哪个性别多啊?答案是女性啊,

那我设计上这样呈现:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

调整标题的文案

 

理解一下,是不是原意不变的情况下,去除了内容重复?

但这个时候,电动牙刷这个词一样是重复的,那怎样让它不重复的同时,原意又不变化?

把他扔到标题上去就好了👇

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

在标题加上电动牙刷

你看这不就清晰了?演讲人就可以这样做分享:

大家看这一页ppt,了解一下电动牙刷的用户分析,我们随机抽取了157人的数据,得出3个重要结果,首先女性是高频使用的群体,其次xxx,接着xxx。

再回看原稿:

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

想象一下你是台下的观众,在既要听演讲人说又要看ppt的情况下,哪种ppt能让你更高效的理解信息?

今天这篇文章我写的时候删删改改了很多次,重点在于想向你表达清楚:

设计是为内容而服务的,PPT视觉化表达的重点是用视觉呈现,表达内容。

被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

希望今天的文章能给你做PPT带来更深度的思考,最近公众号数据整体下滑,如果内容有用,还请一键三连多多支持~

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原文链接:被老板连怼四五回的PPT,到底哪里做错了?

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