被老板连怼四五回的PPT，到底哪里做错了？

见字如面，我是二木，前两天在咱们的训练营中，我分享了这样一句话：

这个话题最早是由下面这页PPT引出的：

如果只是单纯美化设计，可以做成这样：

但如果只是这样，老板一定还能抓着你开怼，因为并没有做到PPT视觉化表达的基本要求：准确表达内容逻辑，说人话就是，重点信息不突出。

设计优化前先来锻炼一下你的内容核心提炼能力，

假设我是老师，考验一下同学们5分钟的打字速度能力，然后A同学的数据是500个字，B同学是800个字。

那么这时候的PPT文案呈现就像这样：

10分钟xxx是项目类目，起到导航作用，但上图是错误的，从视觉表达来说，它应该是这样更能突出重点：

但90%的同学在没经过梳理前，会错误以为内容重点在于10分钟竞赛这个标题。

在训练营群里我是这么解答的：

仔细品这句话：类目是起到导航的作用，但更核心在于取得的成绩到底是怎样的。

回到设计本身，我们要清楚PPT的视觉化呈现分为两个部分：

而且它们的关系是：

带着这种认知我们来回看页面的第一个要点：

从画面呈现来看，多数人会先看到中间的圆饼图，但是我们只能解读出来几个信息：

①饼图是圆环的

②饼图有大小区分，最大的是橙色

你能快速知道图表中橙色描述的是谁吗？很难，图表缺乏明显的指引去告诉你，答案是女性居多。

这时候，设计就成了表达内容的累赘负担。

那么我们先把所有设计的东西都去掉，只保留内容部分：

我想你应该也很快速能分析出这三层关系。

但这样还不够，按照前文说的类目跟数据结果的关系，纯文字稿重点梳理其实应该是这样：

很多同学为什么PPT做得很好看，但总是很难让老板满意的一个原因就在这里：过分注重视觉美化，并没有充足考虑内容的逻辑关系。

于是通过对内容的深度理解，得出结论：

这一页PPT主要讲电动牙刷的用户调查，并得出3个很重要的调研数据，分别是：

高频用户：女性居多

高频年龄段：18岁-30岁

适合定价：100-500元

你看，无非就是聊了这些事，那回过头看一下原稿：

我们可以怎么优化？这样：将每个要点中核心的数据结果突出：

突出上方标题的重点

既然圆环图表在设计上非常明显，那就加强设计跟内容的关联：

圆环边上加备注

圆环跟结果的关联性是增强了没错，但女性标签跟要点标题的女性居多，显得重复了，怎么办？

页面本身逻辑是这样👉使用电动牙刷的用户哪个性别多啊？答案是女性啊，

那我设计上这样呈现：

调整标题的文案

理解一下，是不是原意不变的情况下，去除了内容重复？

但这个时候，电动牙刷这个词一样是重复的，那怎样让它不重复的同时，原意又不变化？

把他扔到标题上去就好了👇

在标题加上电动牙刷

你看这不就清晰了？演讲人就可以这样做分享：

大家看这一页ppt，了解一下电动牙刷的用户分析，我们随机抽取了157人的数据，得出3个重要结果，首先女性是高频使用的群体，其次xxx，接着xxx。

再回看原稿：

想象一下你是台下的观众，在既要听演讲人说又要看ppt的情况下，哪种ppt能让你更高效的理解信息？

今天这篇文章我写的时候删删改改了很多次，重点在于想向你表达清楚：

设计是为内容而服务的，PPT视觉化表达的重点是用视觉呈现，表达内容。

希望今天的文章能给你做PPT带来更深度的思考，最近公众号数据整体下滑，如果内容有用，还请一键三连多多支持~

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原文链接：被老板连怼四五回的PPT，到底哪里做错了？