PPT 泄露机密，这确实不是危言耸听，很多时候是你没意识到，就搞了事情。
具体情况是这样的：
昨天，某个客户有个小需求，要将一份 PPT 文件，压缩到 10 兆以内。
虽然一共就几十块钱的需求，但却难倒了不少设计师。
源文件大概是这样的：
一共也就 21 页，几乎没有图片，就是普通的工作汇报，加上一些数据图表。
但就这点内容，文件却有 355 兆，可以说是非常大的文件了。
好几个设计师试了试，都没找到问题所在。
聊天记录给大家感受一下：
还有设计师上传到网站上压缩，也失败了：
后面简单开了个小灶，讲解了一下这个问题。
下面，给大家解析一下，具体是什么原因导致文件这么大。
而这又和泄露机密，有什么关系。
如果坚持每天看我文章，应该知道，之前我专门写过一篇文件压缩的。
我们就先用这里面的思路，分析一下。
首先，使用 iSlide 插件的 文件分析 功能，看看每页的大小：
加起来也就几百 kb 的大小？
看来靠插件啥的暂时不行，还是得用解压大法。
把 PPT 文件的后缀由 .pptx 改成 .zip，然后解压缩，得到如下的文件夹：
打开 ppt 文件夹，接下来，正常是需要查看 media 这个文件夹。
打开后，发现一共也没几张图，音频和视频之类的大文件也没有。
那么，就只剩下一种原因了，要么嵌入了对象，要么嵌入了其他 OFFICE 文档。
于是接着翻其他文件夹，在 embeddings 文件夹中，发现了答案：
这些 Excel 文件加起来，足足有 354 兆！
那说明，PPT 就是因为把这些表格嵌入进去了，才导致文件变得那么大。
知道了原因，就要去压缩文件，去解决这个问题了。
于是我选中 PPT 中的图表，右键编辑数据。
电脑卡了一会儿，打开了数据源：
可以发现，PPT 的图表引用的，仅仅是一个工作表中的数据透视图。
但是却把其他用不到的工作表，全部都嵌入到 PPT 里面了。
只点开其中的一个工作表，里面就有六十多万行数据。
难怪 PPT 会这么大，这么多无关的数据放里面，不大才怪。
这时候我突然想到，有多少人在做工作汇报的时候，是把整个表格嵌入到了 PPT 里呢？
只要收到 PPT 的人，都可以看到其他所有的数据。
这要是机密数据，岂不是在不经意间，就把公司的数据给出卖了么！
最恐怖的是，如果没经过培训，普通人是不知道这点的。
不敢再往下想了，怕你们出一身冷汗。
那么，是怎么操作，才会把整个 Excel 表格，都嵌入到 PPT 里面呢？
只需要在 Excel 中复制数据透视表，然后到 PPT 中粘贴。
粘贴的时候，选择保留源格式和嵌入工作簿，就会把所有的工作表都嵌入进去。
为了避免犯错，我们粘贴的时候，就别选这个了哈。
最保险的，就是粘贴成图片。
或者链接数据，再把链接给断开。
当然，也可以嵌入图表的时候，把其他的工作表都删掉。
于是我把 PPT 所有页面的图表，都重新编辑了一遍，把数据源里面的无关工作表都删了。
但是当我把无关工作表都删掉，点击保存 PPT 之后，文件还有 40 多兆。
这就很惆怅了，说明还有数据没删干净。
可是明明无关的工作表都删了，而留下的透视表，一共也没几个字，不可能那么大。
静下来一想，会不会有隐藏的工作表呢？
于是，打开开始菜单，点击格式-可见性-取消隐藏工作表：
打开后，发现果然还有好几个隐藏的工作表。
接下来，可以一个个取消隐藏，然后再把多余的工作表删掉。
也可以在数据源 Excel 中，点开 文件-信息-检查文档：
弹出文件检查器，点击检查：
检查完成后，往下拉，就可以看到隐藏的工作表等信息。
既然 PPT 里用不到这些隐藏的数据，统统删了。
当我把 PPT 的所有图表都检查一遍，并且把隐藏的表格数据都删了后。
PPT 体积由最开始的 355 兆，缩小到只有 1 兆左右。
这简直就是神级压缩了，收几十块不过分吧！
以上，就是今天主要给大家分享的内容，补充了一下数据图表居多的 PPT，如何去压缩文件体积。
也是想让大家注意，PPT 中的数据，在复制粘贴的时候，要小心一些。
尽量做完后检查一遍，避免重要数据泄露。
如果数据保密要求高，失误操作的后果，还是蛮严重的。
另外，如果打算做 PPT 设计师，也不仅仅要会设计排版。
各种疑难杂症也要有所了解，排版好看的设计师一抓一大把，能切实解决各种需求的设计师却是稀缺的。
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