喂,君梦,这儿有个 PPT 需要你做一下…
当事人一阵无语,作为当代社畜一员,已经习惯了每天被老板“安利”各种类型的 PPT,不过也正因如此,他也练就了一套快速做完然后摸鱼的心得。
于是,他打开了老板扔过来的文件,PPT 首页还赫然写着几个字:
又是一阵无语中…
该做还得做,从里面挑了 4 页,挨个和大家分享下制作思路。
首先看一下原稿页面:
密密麻麻的文字,看完后瞬间上头,内容上需要一些删减与微调。
01. 文件排版
页面中主要讲了三个部分,也就是“数字孪生城市”的定义:
一般最开头的几句话是最重要的,所以我们先精简一下:
在这里,谁发布的文件并不是主要信息,可以保留也可以删掉,然后需要将每段文字排列整齐,将文件名加粗放大,文件放在右侧。
不过目前这个排版弱化了文件,很难感受到权威与专业,所以,需要给证书包装一下,套上样机:
左侧三个文件叠加错落摆放,右侧的每个文件的释义,加一个箭头,简单地表示下文件发布的先后顺序。
目前左侧的证书下方略不自然,可以加点东西托底:
这样一来,整体就平衡了,文件也有了立脚的地方。
02. 算法模型
相对来说,这一页文字不是很多,主要要体现一个层级关系:
里面提到了 L1-L4 四个层级,那么不妨将它们提出来,当作小标题:
既然是层级关系,使用金字塔最合适不过,从 L1-L4,做出一个立体的金字塔模型:
左侧文字底部的色块要和金字塔的每层高度相等,形成一一对应的效果,接着将 L1-L4 对应的文字放上去。
页面有了一个初步效果,但还不够突出,缺乏冲击力。
需要对每个层级做一些颜色上的变化,其中 L2 阶段是当前阶段,可以换个颜色,使其更显眼突出一些:
于是,给 L2 加上橙色渐变,其他三个层级用亮度不同的灰色渐变区分变化。
需要注意:右侧的金字塔颜色有变化,左侧对应的内容也需要一起变化。
最后,在金字塔右侧加上文字说明,以示每个层级能达到的效果,同时让页面看起来更规整、统一。
03. 市场参与者
这一页内容也非常多,而且逻辑关系有些复杂,我们往下看:
内容主要分为内环和外环,标题是市场的主要参与者,那么结合下面的一大段内容,可以发现主要参与者是内环部分:
而内环的参与者又有两个部分,分别是政府和企业,负责“规” “建” “用”这三个方面。
而这三个方面,还有一些流程递进的关系,需要做一些流程处理。
最底部的三个方面,一一对应着“规”、“建”、“用”,只需要排列整齐即可:
页面排版整齐了,但是关系不够突出,很容易理解为从上到下都是一一对应的,那么需要进一步区分。
内环部分用橙色渐变,外环部分用灰色渐变,同时用线条框住内环参与者的内容:
底部三个部分用淡淡的渐变色块区分,内容上用线条进行分割,这样页面就重点突出、版块清晰了。
04. 建设情况
这一页内容不仅多,而且有点繁杂,需要梳理看下重点内容是哪些:
每段内容挨个优化,将首批试点和地区,用粗字做一些区分。
饼图需要做一些优化调整,首先把颜色初步调整下,目前依然有些小乱,后面再进一步规整配色:
接下来就是右侧的内容了,简单地分成了三个部分,将文字层级拉开,是否需要进一步优化,可以边改边看:
将首批试点和地区的信息放在右上,因为它们并不是主要内容,占比不需要太大。
饼图进行了配色上的优化以及数据标签的处理,尽量做到数据标签整齐清楚,颜色上使用单色的不同亮度,做出由浅到深的变化。
另外,在饼图中间加一个免抠建筑,泛指城市:
右侧的三个梯队,用阶梯表现出内容层级,同时去掉一些琐碎的句子,保留核心观点内容即可。
以上,就是这四页 PPT 的优化思路,来总结下:
一、工作型 PPT 强调的就是简单干净,内容清晰,所以完全没必要去考虑复杂的排版,整体用色块和线条辅助即可;
二、在内容太多的情况下,文字适当地删减优化,优先考虑整体排版;
三、干净的背景比花哨的背景做起来更得心应手,所以大部分情况下,背景处理并不是 PPT 制作的首要步骤。
最后,再来看下修改前后的对比:
对了,有没有发现这个风格调性,非常像之前写的风格研磨第三期?不了解的话,不妨再去回顾一下:
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公众号:自律的音律
原文链接:老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!