喂，君梦，这儿有个 PPT 需要你做一下…
当事人一阵无语，作为当代社畜一员，已经习惯了每天被老板“安利”各种类型的 PPT，不过也正因如此，他也练就了一套快速做完然后摸鱼的心得。
于是，他打开了老板扔过来的文件，PPT 首页还赫然写着几个字：
又是一阵无语中…
该做还得做，从里面挑了 4 页，挨个和大家分享下制作思路。
首先看一下原稿页面：
密密麻麻的文字，看完后瞬间上头，内容上需要一些删减与微调。
01. 文件排版
页面中主要讲了三个部分，也就是“数字孪生城市”的定义：
一般最开头的几句话是最重要的，所以我们先精简一下：
在这里，谁发布的文件并不是主要信息，可以保留也可以删掉，然后需要将每段文字排列整齐，将文件名加粗放大，文件放在右侧。
不过目前这个排版弱化了文件，很难感受到权威与专业，所以，需要给证书包装一下，套上样机：
左侧三个文件叠加错落摆放，右侧的每个文件的释义，加一个箭头，简单地表示下文件发布的先后顺序。
目前左侧的证书下方略不自然，可以加点东西托底：
这样一来，整体就平衡了，文件也有了立脚的地方。
02. 算法模型
相对来说，这一页文字不是很多，主要要体现一个层级关系：
里面提到了 L1-L4 四个层级，那么不妨将它们提出来，当作小标题：
既然是层级关系，使用金字塔最合适不过，从 L1-L4，做出一个立体的金字塔模型：
左侧文字底部的色块要和金字塔的每层高度相等，形成一一对应的效果，接着将 L1-L4 对应的文字放上去。
页面有了一个初步效果，但还不够突出，缺乏冲击力。
需要对每个层级做一些颜色上的变化，其中 L2 阶段是当前阶段，可以换个颜色，使其更显眼突出一些：
于是，给 L2 加上橙色渐变，其他三个层级用亮度不同的灰色渐变区分变化。
需要注意：右侧的金字塔颜色有变化，左侧对应的内容也需要一起变化。
最后，在金字塔右侧加上文字说明，以示每个层级能达到的效果，同时让页面看起来更规整、统一。
03. 市场参与者
这一页内容也非常多，而且逻辑关系有些复杂，我们往下看：
内容主要分为内环和外环，标题是市场的主要参与者，那么结合下面的一大段内容，可以发现主要参与者是内环部分：
而内环的参与者又有两个部分，分别是政府和企业，负责“规” “建” “用”这三个方面。
而这三个方面，还有一些流程递进的关系，需要做一些流程处理。
最底部的三个方面，一一对应着“规”、“建”、“用”，只需要排列整齐即可：
页面排版整齐了，但是关系不够突出，很容易理解为从上到下都是一一对应的，那么需要进一步区分。
内环部分用橙色渐变，外环部分用灰色渐变，同时用线条框住内环参与者的内容：
底部三个部分用淡淡的渐变色块区分，内容上用线条进行分割，这样页面就重点突出、版块清晰了。
04. 建设情况
这一页内容不仅多，而且有点繁杂，需要梳理看下重点内容是哪些：
每段内容挨个优化，将首批试点和地区，用粗字做一些区分。
饼图需要做一些优化调整，首先把颜色初步调整下，目前依然有些小乱，后面再进一步规整配色：
接下来就是右侧的内容了，简单地分成了三个部分，将文字层级拉开，是否需要进一步优化，可以边改边看：
将首批试点和地区的信息放在右上，因为它们并不是主要内容，占比不需要太大。
饼图进行了配色上的优化以及数据标签的处理，尽量做到数据标签整齐清楚，颜色上使用单色的不同亮度，做出由浅到深的变化。
另外，在饼图中间加一个免抠建筑，泛指城市：
右侧的三个梯队，用阶梯表现出内容层级，同时去掉一些琐碎的句子，保留核心观点内容即可。
以上，就是这四页 PPT 的优化思路，来总结下：
一、工作型 PPT 强调的就是简单干净，内容清晰，所以完全没必要去考虑复杂的排版，整体用色块和线条辅助即可；
二、在内容太多的情况下，文字适当地删减优化，优先考虑整体排版；
三、干净的背景比花哨的背景做起来更得心应手，所以大部分情况下，背景处理并不是 PPT 制作的首要步骤。
最后，再来看下修改前后的对比：
对了，有没有发现这个风格调性，非常像之前写的风格研磨第三期？不了解的话，不妨再去回顾一下：
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公众号：自律的音律
原文链接：老板：你这套PPT怎么做得这么快，没用心吧！
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