老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

改稿复盘1年前 (2023)发布 自律的音律
2,811 0 1
老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

喂,君梦,这儿有个 PPT 需要你做一下…

当事人一阵无语,作为当代社畜一员,已经习惯了每天被老板“安利”各种类型的 PPT,不过也正因如此,他也练就了一套快速做完然后摸鱼的心得。

于是,他打开了老板扔过来的文件,PPT 首页还赫然写着几个字:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

又是一阵无语中…

该做还得做,从里面挑了 4 页,挨个和大家分享下制作思路。

首先看一下原稿页面:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

密密麻麻的文字,看完后瞬间上头,内容上需要一些删减与微调。

 

01. 文件排版

页面中主要讲了三个部分,也就是“数字孪生城市”的定义:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

一般最开头的几句话是最重要的,所以我们先精简一下:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

在这里,谁发布的文件并不是主要信息,可以保留也可以删掉,然后需要将每段文字排列整齐,将文件名加粗放大,文件放在右侧。

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

不过目前这个排版弱化了文件,很难感受到权威与专业,所以,需要给证书包装一下,套上样机:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

左侧三个文件叠加错落摆放,右侧的每个文件的释义,加一个箭头,简单地表示下文件发布的先后顺序。

目前左侧的证书下方略不自然,可以加点东西托底:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

这样一来,整体就平衡了,文件也有了立脚的地方。

 

02. 算法模型

相对来说,这一页文字不是很多,主要要体现一个层级关系:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

里面提到了 L1-L4 四个层级,那么不妨将它们提出来,当作小标题:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

既然是层级关系,使用金字塔最合适不过,从 L1-L4,做出一个立体的金字塔模型:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

左侧文字底部的色块要和金字塔的每层高度相等,形成一一对应的效果,接着L1-L4 对应的文字放上去。

页面有了一个初步效果,但还不够突出,缺乏冲击力。

需要对每个层级做一些颜色上的变化,其中 L2 阶段是当前阶段,可以换个颜色,使其更显眼突出一些:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

于是,给 L2 加上橙色渐变,其他三个层级用亮度不同的灰色渐变区分变化。

需要注意:右侧的金字塔颜色有变化,左侧对应的内容也需要一起变化。

最后,在金字塔右侧加上文字说明,以示每个层级能达到的效果,同时让页面看起来更规整、统一。

 

03. 市场参与者

这一页内容也非常多,而且逻辑关系有些复杂,我们往下看:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

内容主要分为内环和外环,标题是市场的主要参与者,那么结合下面的一大段内容,可以发现主要参与者是内环部分:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

而内环的参与者又有两个部分,分别是政府和企业,负责“规” “建” “用”这三个方面。

而这三个方面,还有一些流程递进的关系,需要做一些流程处理。

最底部的三个方面,一一对应着“规”、“建”、“用”,只需要排列整齐即可:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

页面排版整齐了,但是关系不够突出,很容易理解为从上到下都是一一对应的,那么需要进一步区分。

内环部分用橙色渐变,外环部分用灰色渐变,同时用线条框住内环参与者的内容:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

底部三个部分用淡淡的渐变色块区分,内容上用线条进行分割,这样页面就重点突出、版块清晰了。

 

04. 建设情况

这一页内容不仅多,而且有点繁杂,需要梳理看下重点内容是哪些:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

每段内容挨个优化,将首批试点和地区,用粗字做一些区分。

饼图需要做一些优化调整,首先把颜色初步调整下,目前依然有些小乱,后面再进一步规整配色:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

接下来就是右侧的内容了,简单地分成了三个部分,将文字层级拉开,是否需要进一步优化,可以边改边看:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

将首批试点和地区的信息放在右上,因为它们并不是主要内容,占比不需要太大。

饼图进行了配色上的优化以及数据标签的处理,尽量做到数据标签整齐清楚,颜色上使用单色的不同亮度,做出由浅到深的变化。

另外,在饼图中间加一个免抠建筑,泛指城市:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

右侧的三个梯队,用阶梯表现出内容层级,同时去掉一些琐碎的句子,保留核心观点内容即可。

以上,就是这四页 PPT 的优化思路,来总结下:

一、工作型 PPT 强调的就是简单干净,内容清晰,所以完全没必要去考虑复杂的排版,整体用色块和线条辅助即可;

二、在内容太多的情况下,文字适当地删减优化,优先考虑整体排版;

三、干净的背景比花哨的背景做起来更得心应手,所以大部分情况下,背景处理并不是 PPT 制作的首要步骤。

最后,再来看下修改前后的对比:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

对了,有没有发现这个风格调性,非常像之前写的风格研磨第三期?不了解的话,不妨再去回顾一下:

好了,以上就是今天分享的全部内容,我们下期再见吧~
想快速做出各种美观、规范的图表?推荐看看我们新上线的 PPT图表系列教程150 讲图表视频课,手把手教学,带你逐步变成图表高手:
老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!
如果想加入社群,查看更多 PPT 系列教程,获取更多优质素材资源与点评,欢迎长按下图扫码或点击“阅读原文”加入喔:

老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

——
公众号:自律的音律
原文链接:老板:你这套PPT怎么做得这么快,没用心吧!

© 版权声明

相关文章