不改好这些细节,成不了PPT高手!

本文是入门系列的第 3 篇,主要介绍 PPT 基础阶段,容易出现的设计问题。

每天分析的内容不会过多,也没有很深入的知识点,方便初期的学习吸收。

入门打基础阶段非常实用,感兴趣的话记得跟着修改哈。

进入正题:

字体使用过多

刚开始学的时候,看到不错的字体,都喜欢用上去,想让人知道自己有很多私藏的字体。

但是,却忽略了字体的风格特性,用的比较乱,会导致几个问题:

1. 字体过多,包括不同页面使用不同字体,风格不够统一

2. 让内容的层次混乱,无法一眼分清楚重点、标题与内容

3. 视觉焦点过多,增加文字的识别难度,不利于阅读

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改前,字体过多,不够统一

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改后,主次分明,可读性更强

正常情况,一份作品使用2-3种字体为宜,先设置好其中一页,后面的每页都用相同的参数设置即可。

当然,字体的使用数量也没有绝对,在一些电影、艺术、时尚主题的 PPT 中,则可以尝试使用多个字体。

不改好这些细节,成不了PPT高手!

正确示例

不改好这些细节,成不了PPT高手!

正确示例


★ 字体使用不当

不同的内容、风格、受众,适合不同的字体,使用不当会出现几个问题:

1. 难以识别,阅读难度加大

2. 过于突出,不利于风格的统一

3. 层次不明显,分不清标题和正文

4. 字体与内容风格不符,显得混乱不专业

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改前,字体中规中矩,缺乏冲击力

不改好这些细节,成不了PPT高手!

只修改字体,标题更加大气,能够传达一定的情绪

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修改前,不适合商务主题,标题与内容对比不明显,阅读吃力

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修改后,非衬线字体更合适,电脑上辨识度更高

需要注意的是,字体的使用,没有一成不变的规则,多参考借鉴优秀的作品,保存一些不错的字体组合,能大大提高我们设计的效率


封面标题的位置不合适

一般来说,PPT 里正常的对齐方式,是上下居中对齐。

但是,这样操作容易出现几种情况:

1. 当投影使用的时候,最下面一部分容易被遮挡,比如讲台、演讲人遮挡,导致标题在视觉上整体偏下。

2. 当有副标题,或作者信息的时候,下半部分会内容过多,而上半部分又太空。

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改前,重心偏下,上方太空

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改后,整体上移,版面更加丰满、协调

3. 在设计的时候,我们会偏向于把背景、或装饰元素的重心,放在页面的下方,使页面看起来更平衡、稳重,此时居中对齐,会使下半部分内容过多。

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修改前,下方信息量更大,上方留白过多

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改后,标题向上偏移,页面更平稳、大气

一般封面页的标题,只需要向上移动一部分即可,没有特定的比例规则,需要根据页面内的其他元素综合考虑。


★ 标题错落排版时失误

看了一些教程,喜欢去尝试使用毛笔字错落排版,效果一般不错。

但是没处理好,也会存在一些问题:

1. 文字的字号差距过大,不够连贯,影响阅读体验

2. 标题的整体中心不在一条线上,视觉线不断起伏,比较突兀

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改前,忽大忽小,视觉起伏,过山车

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改后,字体大小适宜,整行文字重心在一条线上

3. 毛笔字使用不当,错落排版时太乱

不改好这些细节,成不了PPT高手!

错误示例,毛笔字体没选好,显得幼稚

4. 只用错落排版,却没有添加装饰元素,内容容易失衡

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修改前,文字像堆砌上去的,随时要掉下来

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改后,下方托底,让文字显得更加稳定,更容易聚焦

其他作品,比如标题下方加线条、加框、加色块等,原理也一样,托底能使内容更稳定,显得更整齐、专业。

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加色块托底

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加线条和边框平衡页面


★ 标题的长度处理不当

拿到文案的时候, 标题的字数相差太多,在排版的时不好发挥。

刚入门会直接放上去,不做处理,导致几个问题:

1. 标题过长或过短,排版上有难度,影响阅读

不改好这些细节,成不了PPT高手!

修改前,标题过长,阅读压力大

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修改后,适当精简,添加二级标题,排版更灵活

2. 标题的字数相差太多,不够统一专业

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修改前,有些标题过长,非常不统一

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修改后,标题简明扼要,视觉上更加统一

在设计制作的时候,我们需要对标题适当修改,添加或精简都可以,尽量使相同层级的标题字数一致。

短短 20 天,已经第 18 篇干货了,应该值得推荐给朋友了,对吧?


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版权声明:自律的音律 发表于 2020年4月8日 上午10:00。
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