还在手动调整加动画？我的PPT已经学会自己做填空题啦！

昨天傍晚，我发了一个视频，展示了如何将 Word 题库导入到 PPT 中，并自动处理成带动画的填空课件。

这是一位读者在周一时提的问题，我在周二看到后立马回复联系并要了源文件，最后在周四晚空出了时间，决定着手解决这个问题。

需求看似不复杂，目前有上百页 word 课件，想要批量分页做成 PPT 版本，并且每页的红字部分需要做成填空动画，即点击一下再出来答案。

我实际想解决方案的时间也就两三个小时，但出乎意料的是，各种插件的组合应用，以及要满足纯快捷键调用，这个不断测试并调整运行逻辑的过程，耗了我七八个小时。

好在整个流程是跑通了，而且我还自定义了一个专用的快速访问工具栏，以及一个特定的 Quicker 组合动作，大家都可以快速导入并和本文一样实现自动化处理。

有些小伙伴可能想问：你是怎么做到连续花 10 个小时，就为解决一个 PPT 问题的？

咱也不扯情怀，理由相当简单，因为看到这个问题的时候，就想起了我自己，我曾经遇到过一模一样的需求。

熟悉我的老读者应该知道，我是从淘宝开始做起的。

早些年的时候，我就遇到过一个几乎一样的需求：有将近 200 页 word 题库，需要放到 PPT 中做成每页一题，而且红色填空部分需要做成点击一次再出现答案。

当时的价格是一页 PPT 即一道题 3 元，做了一千多页，到手三千多。

也不怕大家笑话，我那时就想过自动处理，但没折腾出来，最后还是手动一个个复制粘贴并添加的动画。

那个一直复制粘贴的枯燥过程，让我至今也还印象深刻。

要是现在还遇到相同的需求，我一定会毫不犹豫地接下来，区区一千道题，让 PPT 自己做一个下午，我去晒晒太阳，小钱钱就轻松到手。

这时候就会感觉，这种需求真的很香~

铺垫了这么多，只是想告诉大家，有些解决方案看似需求不大，但遇到问题的时候，是真的可以帮你节省时间，甚至帮你赚钱。

今天，我会将整个实现的逻辑梳理一遍，看完后不仅可以让 PPT 自动做填空题，以后还能自己定义 Quicker 动作，从而实现其他自动化操作。

全文分成两个大的部分，一个是 Word 中的批量分页，另一个是 PPT 中的自动处理。

接下来，进入正文。

01. Word 按题目序号分页

Word 题库如下图，每道题目前面都有数字序号：

在分页之前，我们先修改 Word 的默认标题样式，方便后面绑定预览，以及导入 PPT 后不用重新设置字体及颜色。

在开始选项卡，点击样式，鼠标移动到“标题2”上方，右键选择修改：

在弹出的窗口中选择中文并更改字体，然后将默认颜色改为黑色：

需要注意，这里的文字颜色导入 PPT 后会保留，如果不修改的话，会显示为蓝色，后续不方便调整。

而如果把颜色设置为自动，后面导入 PPT 时可能会导致文字颜色识别出错，出现大量红色文本，所以手动改为黑色最为保险。

接着同样的操作修改 标题1 的样式，可以设置一个更大的字号，方便后续调整时确定处理结果是否正确。

设置好两级标题样式后，我们需要根据数字序号批量分页。

按 Ctrl+H 或如下图从编辑选项中打卡替换功能：

在弹出的替换窗口中，点击“更多”按钮，打开高级替换选项：

在查找内容和替换框中分别输入如下内容，并勾选使用通配符。

这里用到的是通配符批量查找替换，接下来详解一下不同内容所起的作用。

查找内容输入的文本如下：

(^13)([0123456789]{1,}[.．])

需要注意，这里的小、中、大括号均是使用英文输入法输入的。

这里两个小括号()是指按组进行查找，每个小括号中的内容为一组。

第一个小括号中的 ^13 是通配符，用来查找段落标记，即换行的位置。

中括号里的 0~9 数字，表示可能存在的序号，如果是中文序号，这里也可以换成一二三四五六七八九十。

大括号 {1,} 表示至少出现了 0~9 中的一个字符。

后面中括号 [.．] 里的小点，则表示数字序号后面跟着的小圆点。

这里需要注意的是，由于 Word 中使用了两种序号小标点，即半角圆点与全角圆点，所以需要都列出来，这样才能查找匹配完全。

那么问题来了，如何切换半角和全角输入呢？

这里以 Win10 系统为例，在系统搜索框中搜索“语言”，点击语言设置：

在弹出的窗口中，点击中文语言，展开后点击选项按钮：

接着点击键盘中的微软拼音，展开后点击选项按钮：

在弹出的微软拼音输入法设置窗口中，点击按键选项：

接着设置全/半角切换快捷键为 Shift+空格，这样在输入的时候就可以通过快捷键快速切换了：

如果你是使用其他操作系统，或者使用其他输入法，也可以自己搜索切换教程，本文就不逐一例举了。

查找框中的内容输入完成后，我们点击“查找下一处”，试试查找的结果是否匹配：

如上图可以看到，刚好定位在每个数字序号及前一个段落标记的位置，说明查找的内容输入正确。

接着看替换框中的内容，具体文本如下：

1^12自律的音律^132

同样用到了通配符，这里首尾的 1 和 2 分别代表前面查找到的 组1 和 组2，即小括号中的内容。

通配符 ^12 代表分页符，即在 组1 也就是段落标记后面，增加一个分页符自动分页。

这里”自律的音律“是特定的内容，相当于记号标记，可以自行修改，只要 Word 题库中本身不存在该内容即可，为的是方便后续查找替换标题。

通配符 ^13 之前说过了，是用来换行的。

点击全部替换后，得到的结果如下：

可以看到，根据每个序号自动分页了，而且在序号的前一行，自动添加了特定内容”自律的音律“。

替换完成后，如果有少量题目字数太多，或者因为格式问题没有查找匹配上，记得手动检查调整一下。

控制篇幅，更多通配符相关的代码，本文就不逐一列出了，有需要可以在网上搜索关键词”通配符一览表“，可以找到很多文章教程。

接着按 Ctrl+A 全选所有内容，设置样式为”标题2“。

这时候，所有的内容都绑定成了”标题2“，方便后面导入到 PPT 中变成正文文本。

但是会发现一个问题，只有手动修改过字体字号以及文字颜色的部分，才自动修改了颜色样式，红字部分没有变化：

也不用担心，全部处理完成后，我们再全选修改一次字体即可。

我们接着做下一步的查找替换，按 Ctrl+H 打开替换窗口，并在查找内容框中输入自律的音律，即前面设置的特定内容。

取消勾选使用通配符，然后用鼠标点击一下替换输入框，将光标移动过去。

在最底部的替换格式中，选择样式。

替换的样式设置为”标题1“：

确定后窗口如下：

点击全部替换后，可以看到所有的”自律的音律“都设置成了”标题1“：

此时需要注意，因为之前查找替换的时候，第一页的序号并没有查找匹配上，所以前面没有添加特定内容：

因此，我们需要手动在第一页最前面，添加特定内容，并设置为”标题1“，这样后面导入 PPT 时才能自动识别。

添加完成后，Ctrl+A 全选所有内容，统一设置字体，将红色部分的字体也改过来：

到这里，Word 部分就处理完成了。

为了保险起见，最好 Ctrl+S 保存并关闭后，重新打开检查一遍，看两级标题是否都成功绑定上了。

如果出现部分”标题1“的样式没绑定上，可以重新替换一次样式再保存。

关闭 Word 文档，打开 PowerPoint 并新建幻灯片。

02. PPT 自动设置填空动画

在新的演示文稿中，删除所有页面，点击开始选项卡中的新建幻灯片，在下拉选项中选择从大纲导入幻灯片：

导入完成后，之前设置的”标题1“就变成了 PPT 中的标题，”标题2“则变成了 PPT 中的正文，效果如下：

接着切换到视图选项卡，点击幻灯片母版视图：

按 Ctrl 并向下滚动鼠标滚轮缩小画布，将”标题与文本“版式中的标题占位符移动到页面之外。

选中正文文本占位符，调整占位符大小，然后切换到开始选项卡，修改字号并取消项目符号：

我们关闭母版视图，看下每页的具体效果：

如上图可以看到，导入的特定标题已经移到页面之外了，正文的项目符号不见了，而且字号也都调整好了。

这里的特定内容”自律的音律“需要删掉，而且正文的行间距有点小，需要重新调整一下。

因此，再次打开幻灯片母版视图，删掉标题文本占位符，将正文文本占位符的段落与行间距挨个调整一遍：

确定后关闭母版视图，回到开始选项卡：

这时候可以发现，标题由之前的文本占位符变成了文本框，正文行间距调整后看起来也更舒服了。

接下来，我们需要使用 PPT 插件来批量删除页面之外的内容，即删掉”自律的音律“文本框。

这里提供三种解决方案，所用到的 PPT 插件在 AboutPPT 导航都能获取。

方案一，使用 iSlide 插件，选择瘦身工具：

在弹出的窗口中，勾选”幻灯片外内容“：

应用后，即可删除所有页面之外的文本框。

方案二，使用 OK10 插件，先选中页面外的文本框，再点击形状组中的跨页工具：

在弹出的窗口中，点击读取对象：

读取成功后，勾选位置，下方会显示所有页面中相同位置的文本框：

只需要点击下面的删除按钮，即可将这些文本框全部删掉。

方案三，使用小顽简报插件，点击一张幻灯片缩略图，然后按 Ctrl+A 全选所有幻灯片，在文稿功能的下拉选项中，点击删除所选页的画外图形：

只需一步，即可快速删除所有页面外的元素，我个人比较倾向于使用这个功能。

在弹出提示后点击确定，得到的结果如下，标题文本都去掉了：

这时候有人肯定有疑问，那前面为啥要先去母版视图删掉占位符，再来批量删除画外图形呢？直接用插件删岂不是更快？

需要补充一个小知识：之前导入的标题是文本占位符，占位符中的内容即使删掉一次，也会在原来的位置出现一个新的空白占位符。

所以，我们需要先在母版视图中将页面外的占位符删掉，这样标题文本才会由占位符变成文本框，才能使用插件一次性删除干净。

接下来，需要在页面外新建一个形状，方便后面的批处理调用。

选中第一页，在页面外左上角绘制一个小矩形，设置其颜色为填空中的红色，轮廓设置为无。

选中该红色色块，右键设置为默认形状格式：

再切换到动画选项卡，点击添加”出现“动画：

添加动画后，选中红色色块，使用 OKPlus 插件工具组中的一键水印功能，即可将该红色色块复制到所有页面：

上面这些步骤的目的，是为了方便后面进行特殊选中，以及自动刷动画效果。

接下来很关键，需要先安装好必备的插件，并导入我为大家准备好的自定义快速访问工具栏。

本文必备的插件有：OK10、OKPlus、口袋动画以及小顽简报。

如果你之前从没用过快速访问工具栏，可以在功能区空白处右键，显示快速访问工具栏：

接着在快速访问工具栏的空白处右键，点击自定义快速访问工具栏：

需要注意，如果你自己曾经设置过快速访问工具栏，有自己的使用习惯，那么强烈建议在弹出的窗口右下角，先导出自定义设置：

这一步的目的，是备份你自己的快速访问工具栏，方便批量处理完成后还原回来。

备份完成后，同样在该窗口的右下角，点击导入自定义文件，即我为大家准备好的快速访问工具栏自定义文件，后缀为 .exportedUI：

如果插件都正常安装，那么导入完成后，你的快速访问工具栏会和我的一样：

导入快速访问工具栏的目的，是为了只用快捷键操作，就能批量完成所有步骤，而且不会受其他插件改变选项卡快捷键的影响。

啥意思呢？我们按 Alt 键，可以看到对应功能上出现了字母，这些字母就是用来快捷操作的：

其中，快速访问工具栏部分，只要我们不手动去修改，那么 1、2、3、02、03、04 这些快捷操作一直都不会改变。

而顶部的选项卡快捷操作，比如 OKPlus 插件的 Y4，和 OK 插件的 Y5，则会随着插件的增加或者隐藏而改变，导致快捷操作不准确。

所以，如果要绑定手势，或者方便以后的批处理调用，亦或者换电脑也能使用，那必须使用自定义快速访问工具栏才能完美实现。

接下来，我挨个介绍一下每个快速访问工具栏功能的作用。

提示：如果只需要使用，不想了解具体原理，可以跳过这部分不看。

Alt+1，调用小顽简报的删除画外图形功能：

Alt+2，调用 OKPlus 工具组中的一键水印功能：

Alt+3，调用小顽简报拆合文本中的拆成单字功能：

Alt+4，调用 OK10 颜色组-纯色转移功能下的，文字到填充功能：

Alt+5，调用口袋动画插件的动画复制功能：

Alt+6，调用 OK10 辅助组-特殊选中功能下的，按填充纯色功能：

Alt+7，调用 OK10 辅助组-特殊选中功能下的，就近组合功能：

Alt+8，调用口袋动画插件的动画粘贴功能：

Alt+9，调用 OK10 的插入形状功能：

Alt+09，调用自带的文本对齐功能：

Alt+08，调用自带的形状高度功能：

Alt+07，调用自带的垂直翻转功能：

Alt+06，调用自带的形状轮廓功能：

Alt+05，调用自带的形状填充功能：

Alt+04，调用 OK10 特殊选中的按类型选中功能：

Alt+03，调用 OK10 特殊选中的按线宽选中功能：

Alt+02，调用小顽简报对象筛选中的反选功能：

需要注意的是，有些功能其他 PPT 插件也有类似的，大家可能会想：要不少装些插件，用其他插件的类似功能替代一下得了。

但是，我建议还是使用我列出的这些插件的对应功能，因为类似的功能我都测试过，实际运行的逻辑及效果有所差异，替换后的效果可能完全不同。

这里以文本拆分功能为例，小顽简报的拆为单字功能可以直接在原位进行拆分，而 OK 插件拆为单字后并不在原位置，且间距产生了变化。

同样，口袋等插件的拆分功能要么得到的效果不同，要么无法只使用快捷键调用。

又比如，同样是反选功能，小顽简报的反选和 OK10 中的反选对象就有所差异。

因此在非必要的情况下，尽量不要替换快速访问工具栏的功能，以免调用出错。

介绍完快速访问工具栏对应的功能后，接着是重头戏，即使用 Quciker 的组合动作来实现 PPT 的自动化处理。

如果你没听说过或没用过 Quicker 软件，可以翻翻我之前的一篇教程，操作也比较骚，相当实用：

• 啃着玉米，和大家唠点单手做PPT的磕~

免费版本可以添加组合动作，但如果想要导入或导出动作的话，就需要专业版才行了。

要是你用的免费版本，可以参照本文后面的动作解析，自己逐个添加一下对应的动作。

或者从打包文件中打开动作网址，参考其中的使用方法粘贴动作。

要是你已经使用了专业版本，则还可以直接导入我准备好的动作。

下面我会将我编好的组合动作解析一遍原理，如果只需要使用，不想了解具体原理，可以跳过这部分不看。

为了方便大家跳过，就不用图文的形式了，直接插入代码块吧。

上述内容，就是借助 Quicer 组合动作实现 PPT 自动处理填空，并添加单击出现动画的全部流程。

当我们处理好每页的文本后，还需要使用小顽简报的删除画外图形功能，将页面左上角的红色色块全部删掉。

如果你对页面背景和版式布局有要求，也可以在母版视图设置背景和标题，使整份 PPT 看起来更美观。

今天的教程到这里就解析完成了，相关的 PPT 插件、快速访问工具栏以及 Quicker 动作文件，我都整理打包好了。

如果有需要，可以在公众号后台回复关键词”填空“获取。

以上，就是今天分享的全部内容，希望对你有所帮助~

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公众号：自律的音律
原文链接：还在手动调整加动画？我的PPT已经学会自己做填空题啦！