PPT大神都踩过的坑,我挨个告诉你

本文是系列推文的第 2 篇,主要介绍 PPT 入门阶段,容易出现的设计问题。

每天分析的内容不会过多,也没有很深入的知识点,方便初期的学习吸收。

入门打基础阶段非常实用,感兴趣的话记得跟着修改哈。

进入正题:

★ 文字横竖排版混用

刚入门的时候,容易在排版上追求个性,尤其是有些朋友很喜欢国风,喜欢里面的竖排风格。

但在实际设计的时候,容易出现几个问题:

1. 横竖混用不符合阅读习惯,降低了阅读的连贯性

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修改前,从右到左不断点头,阅读难度大

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修改后,正常从左到右的视觉移动,符合阅读习惯

2. 文字的排版,与整体的风格不搭调,商务甚至对外的产品宣传中使用,不符合国外的阅读习惯。

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修改前,竖排不适合商务类型,阅读不方便,关键信息容易断行

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修改后,符合阅读习惯,尤其是有英文和数字时,更加美观专业

在国风、学术艺术主题的PPT上,可以尝试使用,但是风格、排版要统一。

3. 竖排的顺序方向不对,古籍风格的PPT,竖排是从右到左:

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而有些目录,又是从左到右,整个作品的逻辑顺序不统一:

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★ 段尾字数过少,标点使用不当

制作PPT的时候,每段的内容,不一定完全一样,排版时最后一行,只有一两个字,会造成几个问题:

1. 视觉上不够统一,阅读体验差

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修改前,右下角段尾只有 1 个字,不够统一

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修改后,通过添加、精简部分内容,来优化段落的长短

2. 段末有标点符号,会使内容带有情绪,不方便排版统一

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修改前,每段后面都有个小尾巴,不够整洁统一

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修改后,内容不带特殊情绪,排版也更统一

3. 段落字数相差太多,没有优化排版,留白太多

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修改前,后面两部分的内容较少,留白过多,显得很空

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修改后,排版错落有致,留白适中

同理,如果段落横排时,宽窄不一,可以通过添加线条、形状等装饰元素,来填补空白,平衡版面。

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再次修改,优化标点的细节处理,排版更加统一美观

选中段落,右键打开段落设置,在“中文版式”里,取消勾选“允许标点溢出边界”,可以把右侧的标点缩进对齐


★ 文字内容过多

排版的时候,虽然加了一些线条或边框,但通篇都是文字,存在几个问题:

1. 内容枯燥,阅读难度大

2. 不利于提取关键词,不好抓重点

3. 页面不够美观,吸引力不高

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修改前,文字很多,都放在一起,页数多的话阅读压力很大

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修改后,简单添加图示,丰富页面,把内容分块,更加美观

除此之外,还可以通过配图,提取重点、关键词、数据等,把内容变成图示、图表,使内容可视化,提高图版率,显得更加专业:

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★ 正文乱用对比

一些早期的教程,会告诉我们去加粗、改变颜色、加大字号来进行强调。

容易出现几个问题:

1. 视觉上起伏不定,影响美观

2. 多个重点,分散注意力,相当于没有重点

3. 乱加效果进行突出,显得脏乱,不够专业统一

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修改前,字体变大加粗,用颜色强调,加了阴影

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修改后,去掉花哨的文字效果,风格更加统一

确实有要强调的,可以把重点元素提取出来,进行可视化处理:

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★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字

特殊的字体使用,要考虑正确的使用场景。

否则会降低阅读效率,不利于受众理解内容:

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错误示例,错用书法字体,辨认困难,不易理解

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错误示例,小孩的课用卡通字体没错,但是音乐课用拼音字不合适,语文课可以用

正常来说,当我们不确定使用什么字体的时候,用常规字体不会出错,少出错就没有大问题。

如果想要有特色,可以参考借鉴一下,看看同风格的作品,它们用的是什么字体搭配。

比如,去花瓣网偷:

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去字由上偷:

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圆角矩形的弧度过大

圆角矩形的使用,可以使作品不那么死板、压抑。

但细节没处理好的话,不利于板块之间的统一,显得混乱:

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修改前,弧度不一致,且弧度过大,与文字、色块一起排版不美观

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修改后,统一弧度,整体还是方形,利于视觉统一,小圆角又不会过于死板

当然,大弧度的圆角矩形,也有特殊的用法,比如做装饰元素:

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在平时的学习、工作PPT中,规范的排版,再加一些创意,就是个不错的作品了。

而不同的图文、形状、效果,有很多特殊玩法,用好了就是创意的源泉,这些玩法就等你去探索了。

好了,今天齐活,话说,昨天你有跟着修改练习么?


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版权声明:自律的音律 发表于 2020-04-07 10:00:46。
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