PPT大神都踩过的坑，我挨个告诉你

本文是系列推文的第 2 篇，主要介绍 PPT 入门阶段，容易出现的设计问题。

每天分析的内容不会过多，也没有很深入的知识点，方便初期的学习吸收。

入门打基础阶段非常实用，感兴趣的话记得跟着修改哈。

进入正题：

★ 文字横竖排版混用

刚入门的时候，容易在排版上追求个性，尤其是有些朋友很喜欢国风，喜欢里面的竖排风格。

但在实际设计的时候，容易出现几个问题：

1. 横竖混用不符合阅读习惯，降低了阅读的连贯性

修改前，从右到左不断点头，阅读难度大

修改后，正常从左到右的视觉移动，符合阅读习惯

2. 文字的排版，与整体的风格不搭调，商务甚至对外的产品宣传中使用，不符合国外的阅读习惯。

修改前，竖排不适合商务类型，阅读不方便，关键信息容易断行

修改后，符合阅读习惯，尤其是有英文和数字时，更加美观专业

在国风、学术、艺术主题的PPT上，可以尝试使用，但是风格、排版要统一。

3. 竖排的顺序方向不对，古籍风格的PPT，竖排是从右到左：

而有些目录，又是从左到右，整个作品的逻辑顺序不统一：

★ 段尾字数过少，标点使用不当

制作PPT的时候，每段的内容，不一定完全一样，排版时最后一行，只有一两个字，会造成几个问题：

1. 视觉上不够统一，阅读体验差

修改前，右下角段尾只有 1 个字，不够统一

修改后，通过添加、精简部分内容，来优化段落的长短

2. 段末有标点符号，会使内容带有情绪，不方便排版统一

修改前，每段后面都有个小尾巴，不够整洁统一

修改后，内容不带特殊情绪，排版也更统一

3. 段落字数相差太多，没有优化排版，留白太多

修改前，后面两部分的内容较少，留白过多，显得很空

修改后，排版错落有致，留白适中

同理，如果段落横排时，宽窄不一，可以通过添加线条、形状等装饰元素，来填补空白，平衡版面。

再次修改，优化标点的细节处理，排版更加统一美观

选中段落，右键打开段落设置，在“中文版式”里，取消勾选“允许标点溢出边界”，可以把右侧的标点缩进对齐。

★ 文字内容过多

排版的时候，虽然加了一些线条或边框，但通篇都是文字，存在几个问题：

1. 内容枯燥，阅读难度大

2. 不利于提取关键词，不好抓重点

3. 页面不够美观，吸引力不高

修改前，文字很多，都放在一起，页数多的话阅读压力很大

修改后，简单添加图示，丰富页面，把内容分块，更加美观

除此之外，还可以通过配图，提取重点、关键词、数据等，把内容变成图示、图表，使内容可视化，提高图版率，显得更加专业：

★ 正文乱用对比

一些早期的教程，会告诉我们去加粗、改变颜色、加大字号来进行强调。

容易出现几个问题：

1. 视觉上起伏不定，影响美观

2. 多个重点，分散注意力，相当于没有重点

3. 乱加效果进行突出，显得脏乱，不够专业统一

修改前，字体变大加粗，用颜色强调，加了阴影

修改后，去掉花哨的文字效果，风格更加统一

确实有要强调的，可以把重点元素提取出来，进行可视化处理：

★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字

特殊的字体使用，要考虑正确的使用场景。

否则会降低阅读效率，不利于受众理解内容：

错误示例，错用书法字体，辨认困难，不易理解

错误示例，小孩的课用卡通字体没错，但是音乐课用拼音字不合适，语文课可以用

正常来说，当我们不确定使用什么字体的时候，用常规字体不会出错，少出错就没有大问题。

如果想要有特色，可以参考借鉴一下，看看同风格的作品，它们用的是什么字体搭配。

比如，去花瓣网偷：

去字由上偷：

★ 圆角矩形的弧度过大

圆角矩形的使用，可以使作品不那么死板、压抑。

但细节没处理好的话，不利于板块之间的统一，显得混乱：

修改前，弧度不一致，且弧度过大，与文字、色块一起排版不美观

修改后，统一弧度，整体还是方形，利于视觉统一，小圆角又不会过于死板

当然，大弧度的圆角矩形，也有特殊的用法，比如做装饰元素：

在平时的学习、工作PPT中，规范的排版，再加一些创意，就是个不错的作品了。

而不同的图文、形状、效果，有很多特殊玩法，用好了就是创意的源泉，这些玩法就等你去探索了。

好了，今天齐活，话说，昨天你有跟着修改练习么？

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