见字如面,我是大虾。
上周,在做一套PPT模板定制时,客户提出来一个要求:
模板中插入文字或形状或图表时,要匹配已经设计好的颜色、字体、大小、甚至是阴影等格式。
说白了,是想即插即用,减少修改调整的麻烦。
那这个功能到底能不能实现呢?
如果想实现这么方便的功能,需要完成哪些设计呢?
答案是可以的。
只需在设计PPT之前,设置好以下几个方面,就能在PPT制作中避免不必要的重复设计和修修改改。
01
默认字体设置
设计ppt之前,先要确定PPT的设计规范。
所谓设计规范,其实最重要的就是字体与色彩的搭配。
选择好字体之后,可先设计好默认的字体。
如果我们选择比较常规的字体,可以点击设计,在下标中打开字体,选择软件自带的字体组合。
如果想自己设计一套字体,可点击设计,在下标中任何一个字体组合处,右键选择编辑,就可以设置中英文字体了。
这样做的好处是什么呢?
通过一键设置,在之后插入文本框或者是输入文字时,都会直接将文字默认为已经选择好的字体。
同时,我们经常在word或者是其他地方复制文字到PPT中。
提前设置好这一步,就可以直接粘贴为默认字体格式。
避免每一次输入文字或复制、粘贴文字时,都进行一次重复的字体修改操作。
简单小技巧,谁用谁说好。
02
色彩设置
对于ppt色彩模式的选择与修改,相信大家看过很多类似的效果。
这样一键改色、全套修改的PPT真的非常方便、好用。
但很多小伙伴遇到过,当选择其他主题色,有时整套ppt会跟着颜色而改变,有时ppt并没有什么变化,这是为什么呢?
这是一个叫主题色的功能。
点击设计,在下拉菜单当中选择颜色
可以看到我们目前使用的配色系统,配色列表最上方,加了黑框的这个,就是我们目前所使用的主题色。
请注意,主题色只包含红色框选的这一部分。
设计ppt时,如果选取的颜色都是红色框中的主题色,那在更改主题色的时候,ppt就会跟着我们一起更改颜色。
当我们使用的是其他颜色,或是用取色器点选的颜色,在更换主题色时,PPT就不会同步变化了。
大家应该都体会过,插入形状、图表、表格时,PPT会出现各式各样的辣眼睛配色。
但设置好主题色之后,图表会直接变成已设置好的色彩系统,就避免了重复修改。
比如我们提前设置好一个蓝色风格↓
在插入图表时会自动变成蓝色风格↓
更重要的是,逻辑图、图表等一切PPT自带的图形,都会跟随主题色一起变化
03
母版设置
关于母版的设计和作用,相信各位已经非常熟悉了。
对于工作型ppt,内容页背景基本上都是固定不变的,
我们在设计完内容页之后,可将标题及相同的修饰内容全部复制到母版当中。
这样既避免了设计时误选背景内容的问题。
也为未来统一修改母版中的任何元素,设计好先提条件。
04
版心设置
一套合格的ppt,每一页的内容都是应对齐,跨页之间也应该对齐的。
这就是版心的意义所在。
用参考线,可为每一页PPT设置好版心,这样在设计时,上下左右都有对齐的位置标准。
关于参考线的设置,相信很多小伙伴都已经知道了。
在这里提醒大家,版心的设计,最好在母版当中进行。
因为在母版中设计好参考线,再回到内容页设计,参考线是无法被选中的,就可以避免鼠标误选的情况。
05
形状格式默认设置
完成字体、色彩和母版设计后,一套标准的ppt模板基本上就完成了。
但在设计的时候,我们经常重复插入一些图形,且图形的颜色、阴影,线条的渐变都是类似的。
这个时候,默认设置就起到非常大的作用。
我们只需在设计好第一个形状的格式–右键–选择为默认形状
下一次插入形状的时候,格式就跟上一次完全一致了,线条也是一样的道理。
怎么样,只需简单的一次点击,就可以避免很多是重复的操作。
我是总结:
这篇文章介绍了五个PPT的默认操作技巧:
- 默认字体
- 色彩设置
- 母版设置
- 版心设置
- 形状格式默认设置
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公众号:做PPT的大虾
原文链接:好用的PPT模板,都会提前设置好这几个功能