好用的PPT模板,都会提前设置好这几个功能

基础入门3年前 (2021)更新 做PPT的大虾
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见字如面,我是大虾。

好用的PPT模板,都会提前设置好这几个功能

上周,在做一套PPT模板定制时,客户提出来一个要求:

模板中插入文字或形状或图表时,要匹配已经设计好的颜色、字体、大小、甚至是阴影等格式。

说白了,是想即插即用,减少修改调整的麻烦。

那这个功能到底能不能实现呢?

如果想实现这么方便的功能,需要完成哪些设计呢?

答案是可以的。

只需在设计PPT之前,设置好以下几个方面,就能在PPT制作中避免不必要的重复设计和修修改改。

01  

默认字体设置

设计ppt之前,先要确定PPT的设计规范。

所谓设计规范,其实最重要的就是字体与色彩的搭配。

选择好字体之后,可先设计好默认的字体。

如果我们选择比较常规的字体,可以点击设计,在下标中打开字体,选择软件自带的字体组合。

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如果想自己设计一套字体,可点击设计,在下标中任何一个字体组合处右键选择编辑,就可以设置中英文字体了。

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这样做的好处是什么呢?

通过一键设置,在之后插入文本框或者是输入文字时都会直接将文字默认为已经选择好的字体。

同时,我们经常在word或者是其他地方复制文字到PPT中。

提前设置好这一步,就可以直接粘贴为默认字体格式。

避免每一次输入文字或复制、粘贴文字时,都进行一次重复的字体修改操作。

简单小技巧,谁用谁说好。

02

色彩设置

对于ppt色彩模式的选择与修改,相信大家看过很多类似的效果。

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这样一键改色、全套修改的PPT真的非常方便、好用。

但很多小伙伴遇到过,当选择其他主题色有时整套ppt会跟着颜色而改变,有时ppt并没有什么变化,这是为什么呢?

这是一个叫主题色的功能

点击设计,在下拉菜单当中选择颜色

可以看到我们目前使用的配色系统,配色列表最上方,加了黑框的这个,就是我们目前所使用的主题色。

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请注意,主题色只包含红色框选的这一部分。

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设计ppt时,如果选取的颜色都是红色框中的主题色,那在更改主题色的时候,ppt就会跟着我们一起更改颜色。

当我们使用的是其他颜色,或是用取色器点选的颜色,在更换主题色时,PPT就不会同步变化了。

大家应该都体会过,插入形状、图表、表格时,PPT会出现各式各样的辣眼睛配色。

设置好主题色之后图表会直接变成已设置好的色彩系统,就避免了重复修改。

比如我们提前设置好一个蓝色风格↓

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在插入图表时会自动变成蓝色风格↓

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更重要的是,逻辑图、图表等一切PPT自带的图形,都会跟随主题色一起变化

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03 

母版设置

关于母版的设计和作用,相信各位已经非常熟悉了。

对于工作型ppt,内容页背景基本上都是固定不变的,

我们在设计完内容页之后,可将标题及相同的修饰内容全部复制到母版当中。

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这样既避免了设计时误选背景内容的问题。

也为未来统一修改母版中的任何元素,设计好先提条件。

04

版心设置

一套合格的ppt,每一页的内容都是应对齐,跨页之间也应该对齐的。

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这就是版心的意义所在。

用参考线,可为每一页PPT设置好版心,这样在设计时,上下左右都有对齐的位置标准。

关于参考线的设置,相信很多小伙伴都已经知道了。

在这里提醒大家,版心的设计,最好在母版当中进行。

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因为在母版中设计好参考线,再回到内容页设计,参考线是无法被选中的,就可以避免鼠标误选的情况。

05

形状格式默认设置

完成字体、色彩和母版设计后,一套标准的ppt模板基本上就完成了。

但在设计的时候,我们经常重复插入一些图形,且图形的颜色、阴影,线条的渐变都是类似的。

这个时候,默认设置就起到非常大的作用。

我们只需在设计好第一个形状的格式–右键–选择为默认形状

下一次插入形状的时候,格式就跟上一次完全一致了,线条也是一样的道理。

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怎么样,只需简单的一次点击,就可以避免很多是重复的操作。

我是总结:

这篇文章介绍了五个PPT的默认操作技巧:

  • 默认字体
  • 色彩设置
  • 母版设置
  • 版心设置
  • 形状格式默认设置 
凡事预则立。
简单一次提前设置,避免后续多次重复操作。
大家还有哪些很好用的功能或者特别费时间的痛点呢?
欢迎留言讨论,有了好玩的主题,我们下次继续接着聊~
我是大虾,我们留言区见~

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