好用的PPT模板，都会提前设置好这几个功能

见字如面，我是大虾。

上周，在做一套PPT模板定制时，客户提出来一个要求：

模板中插入文字或形状或图表时，要匹配已经设计好的颜色、字体、大小、甚至是阴影等格式。

说白了，是想即插即用，减少修改调整的麻烦。

那这个功能到底能不能实现呢？

如果想实现这么方便的功能，需要完成哪些设计呢？

答案是可以的。

只需在设计PPT之前，设置好以下几个方面，就能在PPT制作中避免不必要的重复设计和修修改改。

01  

默认字体设置

设计ppt之前，先要确定PPT的设计规范。

所谓设计规范，其实最重要的就是字体与色彩的搭配。

选择好字体之后，可先设计好默认的字体。

如果我们选择比较常规的字体，可以点击设计，在下标中打开字体，选择软件自带的字体组合。

如果想自己设计一套字体，可点击设计，在下标中任何一个字体组合处，右键选择编辑，就可以设置中英文字体了。

这样做的好处是什么呢？

通过一键设置，在之后插入文本框或者是输入文字时，都会直接将文字默认为已经选择好的字体。

同时，我们经常在word或者是其他地方复制文字到PPT中。

提前设置好这一步，就可以直接粘贴为默认字体格式。

避免每一次输入文字或复制、粘贴文字时，都进行一次重复的字体修改操作。

简单小技巧，谁用谁说好。

02

色彩设置

对于ppt色彩模式的选择与修改，相信大家看过很多类似的效果。

这样一键改色、全套修改的PPT真的非常方便、好用。

但很多小伙伴遇到过，当选择其他主题色，有时整套ppt会跟着颜色而改变，有时ppt并没有什么变化，这是为什么呢?

这是一个叫主题色的功能。

点击设计，在下拉菜单当中选择颜色

可以看到我们目前使用的配色系统，配色列表最上方，加了黑框的这个，就是我们目前所使用的主题色。

请注意，主题色只包含红色框选的这一部分。

设计ppt时，如果选取的颜色都是红色框中的主题色，那在更改主题色的时候，ppt就会跟着我们一起更改颜色。

当我们使用的是其他颜色，或是用取色器点选的颜色，在更换主题色时，PPT就不会同步变化了。

大家应该都体会过，插入形状、图表、表格时，PPT会出现各式各样的辣眼睛配色。

但设置好主题色之后，图表会直接变成已设置好的色彩系统，就避免了重复修改。

比如我们提前设置好一个蓝色风格↓

在插入图表时会自动变成蓝色风格↓

更重要的是，逻辑图、图表等一切PPT自带的图形，都会跟随主题色一起变化

03 

母版设置

关于母版的设计和作用，相信各位已经非常熟悉了。

对于工作型ppt，内容页背景基本上都是固定不变的，

我们在设计完内容页之后，可将标题及相同的修饰内容全部复制到母版当中。

这样既避免了设计时误选背景内容的问题。

也为未来统一修改母版中的任何元素，设计好先提条件。

04

版心设置

一套合格的ppt，每一页的内容都是应对齐，跨页之间也应该对齐的。

这就是版心的意义所在。

用参考线，可为每一页PPT设置好版心，这样在设计时，上下左右都有对齐的位置标准。

关于参考线的设置，相信很多小伙伴都已经知道了。

在这里提醒大家，版心的设计，最好在母版当中进行。

因为在母版中设计好参考线，再回到内容页设计，参考线是无法被选中的，就可以避免鼠标误选的情况。

05

形状格式默认设置

完成字体、色彩和母版设计后，一套标准的ppt模板基本上就完成了。

但在设计的时候，我们经常重复插入一些图形，且图形的颜色、阴影，线条的渐变都是类似的。

这个时候，默认设置就起到非常大的作用。

我们只需在设计好第一个形状的格式--右键--选择为默认形状

下一次插入形状的时候，格式就跟上一次完全一致了，线条也是一样的道理。

怎么样，只需简单的一次点击，就可以避免很多是重复的操作。

我是总结：

这篇文章介绍了五个PPT的默认操作技巧：

• 默认字体
• 色彩设置
• 母版设置
  
• 版心设置
• 形状格式默认设置 

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