看不下去!居然没有一篇文章教大家怎么做PPT模板?

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朋友们,我是十三。

最近在参加爱迪鹅的PPT实战班,给微软霸霸交了一套PPT模板

说实在的,在做模板之前我还问了一些做PPT的大佬有没有相关教程可以看?大佬们的回答高度一致:没有。

懂了,拯救地球的重担又落在了我的肩上,这一篇PPT模板制作指南》还请您笑纳。

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什么是好模板 -

想要做出好的模板,首先得知道什么是好模板。我总结了好的PPT模板必备的三要素:页面齐全、颜值耐打、使用方便。

1.页面齐全

既然是模板,那就要考虑到它的兼容性,尽可能的涵盖比较多的使用场景,一份PPT模板的页面,可以装得下各行各业的各种分析,那才真的牛X。

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所以这就要求,我们在做模板的时候,页面种类尽可能齐全,同时每个类别中的页面尽可能多样化。

2.颜值耐打

之所以说颜值耐打而不是颜值高能,是因为如果你看网上的许多不错的模板,其实设计相对都比较平稳常规,但是又还蛮好看的。

那耐打满足什么条件呢?第一个,风格统一。

我们做模板的,起码每一页看起来都是在一个套系里面的样子才对,那么如何保证几十页、上百页PPT模板的风格统一呢?

那就是保证体、配色、形状、素材都统一。

第二,排版整洁。

要做到排版整洁,其实也很简单。首先,就是给PPT创建合适的参考线,然后在排版的时候严格遵循。

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其次,就是利用好母版的作用,将一些固定的内容锁定起来。

3.使用方便

众所周知,一份好的PPT模板一定要最大化的满足用户“偷懒”的需求,用起来方便得飞起,大家好才是真的好。

首先,就是一键替换配色。这个应该是“好用”排行榜第一位的,因为配色的变化能够分分钟改变PPT的适用场景。

比如,当配色是深蓝色系的时候,可以用在科技风的场景,如果直接把颜色换成红橙色系,是不是就有些电商的内味了?

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然后,就是一键替换版式我们现有的模板数量如果不够用怎么办?放心大胆地新建页面吧,因为好模板支持一键替换版式。

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还有,PPT模板图表可编辑。可编辑性一定要很强,我相信没有任何一个人希望PPT的图表连数据都不能改吧?

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最后,一键替换字体我把一键替换字体排到了最后的位置,因为正常来说,我们拿到一套模板的时候,这个模板肯定已经标注了它的使用场景,所以更换字体的意义往往不是特别大。

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好了,以上就是关于一套好的PPT模板应该具备什么条件,那么我们又该如何做一套PPT模板呢?

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如何制作好模板 -

1.定风格

之前已经说了,一套PPT模板的风格要统一,那它的字体、配色、形状、甚至用到的素材都得统一起来。那么如何进行以上元素的统一呢?

首先,字体。

在PPT菜单栏中找到【设计】-【变体】-【字体】-【自定义字体】。

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在弹出面板中,即可设置中文、西文的标题和正文字体。

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设置完毕后,之后制作PPT的过程中,切记要进行字体样式套用,这样才可以确保后续PPT需要更换字体的时候可以一键实现。

 

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然后,配色。

同样的配方,【设计】-【变体】-【颜色】-【自定义颜色】,在弹出的面板中修改想要的颜色即可。

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需要注意的是,我们只需要改“着色1”至“着色6”,其他地方不用改。

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这里有一个小技巧

就是我们可以把PPT模板的配色提前确定,并且用6个色块来表达,在修改配色的时候只需要填入相应的色值即可。

那么如何快速查看确定配色的色值呢?我们选中6个色块,找到OK插件,点击“显示色值”即可,这里建议选择十六进制色值。

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再说,形状。

第一,设置默认形状。画一个我们在PPT模板中确定常用的形状,然后在属性中修改填充、描边、效果后,右键单击形状,选择“设置默认形状”即可。

比如我们这里设置了一个描边颜色为绿色、粗细为3.75磅,填充为蓝色的形状,那么之后插入的任何形状,描边、填充属性都会按照我们默认的设置呈现。

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第二,设置默认线条。和形状一样,画一个线条,修改线条粗细、颜色等参数后,右键单击选择“设置默认线条”即可。效果同上,大家可以自己试试看。

第三,设置默认文本框。插入一个文本框,同样进行属性参数修改,右键单击“设置默认文本框”即可。效果同上,大家可以自己试试看。

最后,素材。

素材的风格也要保持统一,比如说我们做一套古风的PPT,用到了一些云纹素材,那要尽可能保持素材的统一性。

2.定版式

PPT模板的版式如何固定呢?有以下两个方面。

第一,用参考线确定基准。

我们可以给模板确立一套参考线,方便我们后续的排版设计

这里给大家推荐一个比较快捷的方法。在iSlide插件中找到【一键优化】-【智能参考线】,弹出面板中预设选“正常”,然后按照自己的使用习惯微调即可。

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第二,用母版固定内容。

很多人说起来母版、占位符就感觉晕晕乎乎的,其实它简单的一批,你可以把它理解为为了给大家节约时间,提前排版好的页面版式。

那么,这些版式我们能不能自己来设计呢?当然可以!

点击【视图】-【幻灯片母版】之后,就可以进入母版视图。

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然后,我们会看到下面这个页面。

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啥是母版式?啥又是子版式?

别慌,让我娓娓道来。

母版式,就是所有页面他妈,很简单,定基因的。你在母版式放置的任何元素,都会出现在PPT的所有页面当中。

比如我们在母版式里面放置一个LOGO和一段话,当关闭母版视图后,你会发现我们放置在母版式的东西出现在了所有页面。

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那么子版式,很简单,就是母版式“生”的一堆孩子,因为是兄弟姐妹,所以长得多少有点像(比如配色、字体、元素等等),但是我们在子版式设计内容,并不会像母版式一样影响所有页面。

比如我们简单设计一个子版式页面,当退出母版视图后,我们可以在【开始】-【版式】中找到相应的版式。

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利用这一点,我们可以在子版式页面设计出封面页、目录页、过渡页、内容页、结束页等等,在使用过程中直接套用后修改内容就好了。

第三,占位符限定区间。

关于占位符的使用,当我们的许多页面版式相同的时候,在不会破坏版式的前提下,可以利用占位符来很好地固定内容的位置。

比如下面几页都是PPT模板的内容页,虽然内容涵盖了逻辑图示、图表版式、纯文字等不同方面,但是页面标题的区域可以固定,这个时候用占位符就是很好的办法。

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那么占位符如何插入呢?

只需要在母版视图当中,找到【插入占位符】,选择想要插入的占位符类型即可,比如标题就可以插入“文字”占位符,图片就可以插入“图片”占位符。

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细节把控 -

模板做完之后,我们最后可以对整体细节进行一下把控,主要注意下面几个方面就可以了。

第一,检查一下是否可以一键换色、换字、换版式、修改图表数据,确保模板的正常使用是没有问题的。

第二,保证不同页面的标题、正文字号大小是对应的,不要出现这一页正文还是16号字,下一页就变成20号字的情况。

第三,因为插入图表时,图表的配色是根据我们的设定来生成的,那要检查一下图表颜色之间的识别度是否足够。

最后,我们要在PPT模板的末尾添加一份《使用说明书》,因为你不可能确定究竟是谁会用到这份模板。如果是老鸟,自然信手拈来,如果是新手,他可能都不知道模板到底怎么用。

那么,一份好的PPT模板使用说明书,应该由哪些内容组成呢?

1.明确使用方法

这个部分要告诉各位使用者,如何去更换字体、调整配色、修改图表、替换版式。

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2.素材提供

这个部分可以提供一些PPT当中用到的素材,包括但不限于图片、配色、形状元素等等。

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3.声明及联系方式

这个部分要声明模板是否为原创,用途可以用作什么地方,包括作为作者的联系方式也要一并附上,指不定谁会链接你呢?对吧。

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以上就是关于PPT模板制作的一些心得,如果觉得有用别忘记「点赞、在看、转发」三连哈,也欢迎大家在评论区留言,分享你觉得做PPT模板的好的经验。

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版权声明:十三 发表于 2021年7月4日 上午10:23。
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