练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!

见字如面,我是大虾。

练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!

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前几日,在iSlide PPT训练营中,有学员问我:

“既想快速又要合格的PPT,有啥速成秘籍?”

好家伙,又是一个既要...又要...的难题。

要说什么速成的秘籍,我真没有。

但以前排版没有思路时,我都会默念一个“口诀”,不能说设计的多出彩,但一份合格的PPT,还是可以保证的。

“口诀”很简单 -- 对齐,亲密性,重复对比

练好四个基本功,你的PPT也可以既快又好看!

这句被奉为经典的设计四原则,真有这么神奇吗?

设计四原则由 Robin Williams 在《写给大家看的设计书》中提出,是针对毫无头绪的设计者,提出四个具体的设计概念,从而帮你找出页面中的问题,为下一步优化提供思路。

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PPT的每个元素都与其他元素有某种视觉联系。

对齐,既可以创建这种联系,又能塑造一种清晰、精巧的秩序感。

比如这样的页面,看起来杂乱无章↓

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对齐之后,立刻变得很统一↓

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比如方队用整齐划一的队列与步伐,营造出一种强烈的神圣感和秩序感。

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我们的大脑天生喜欢秩序感。

想要获得秩序感,最根本的前提就是“齐”,在设计上叫做“统一性”。

如果你的PPT文字内容特别多,对齐,是拯救杂乱的最靠谱方法。

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那我们该如何用好对齐呢?

(1)建立页面参考线

利用PPT母版或者iSlide工具,建立每一页的参考线,规划出标题、图文内容的位置和范围,这就是设计中的版心(说人话:提前规划好放文字和图片的空间范围)。

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(2)用好你的对齐快捷键

PPT 和 iSlide 中的对齐工具,堪称排版神器

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(3)避免使用多种对齐方式

在同一页内,不要一些文本选择居中,另一些文本左或右对齐,这会让页面没有章法,凌乱不堪。

优秀案例

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亲密性,就是让彼此相关的元素相互靠近,归为一组,组成一个视觉单元。

这有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。

比如,下面这页虽然统一,但看不懂是什么逻辑,在讲什么内容↓

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利用亲密性,可轻易突出矩形”与“圆形”的对比

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不同的亲密性,也有不同的含义(颜色的对比)↓

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物理位置的接近,意味着相互之间存在着关联。

大脑在接收到图像视觉之后,会下意识产生联想,从而对图片进行第一次解读。

这也是图像相比于声音的魅力所在,看到上面两张图,不必演讲人解释,观众自然了解到:一个讲图形区别(矩形VS圆形),另一个讲色彩区别(25%VS50%VS75%)。

亲密性,可以让整个页面更加清晰,结构分明。

将散乱的文字,转化为图形,第一时间告诉观众,页面中有几个关键部分,每个部分内的元素存在着某种相似性,而不同部分之间的元素又有着明显的区别。

那我们该如何用好亲密性呢?

离PPT远一点,眯起眼睛,试着总结整页由几部分组成?

如果你观察了很久,或者页面上超过了4~6部分(取决于具体情况),试着找一下孤立的元素,考虑能不能归类到一起,建立更近的亲密性。

优秀案例

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设计中的某些元素,需要在整个作品中重复。

你一定遇到过,每页PPT做的很好看,但是整套PPT却花里胡哨,拼凑感很强。

“重复”这个方法,你一定要不断默念,提醒自己。

我们换一角度做个思考题,请问,下面这页PPT是在讨论形状还是颜色呢?↓

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是的,如果没有演讲人解读,我们便会陷入了僵局,这就是重复的重要性。

当以“颜色”为主题时,就应该尽量重复其他元素特性,以防止逻辑混淆。

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那我们该如何用好重复呢?

重复不是偷懒,懂得克制,才能更出众。

重复的可能是逻辑内容,也可能是字体、颜色、形状、阴影、材质等视觉元素,它们都应该不停地以不同形式在每页中出现。

这些相同的元素,像一条绳子,将整套PPT的各个部分连接在一起,组成一套统一的作品。

但请注意,我特意强调了以不同形式,这可以有效避免单调和乏味。

观察一下,下面PPT中,用了多少次圆形,多少次橙色呢?

但有没有发现,每页使用的圆形又不太一样,这便是设计者面临的挑战了。

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案例学习:

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在设计PPT时,经常得到页面太单调、重点不突出的反馈,那就是对比没有做好。

对比,是为页面增加视觉效果的灵丹妙药,也是在不同元素之间建立层次结构的有效方法。

比如,下面页面中,哪部分是你的演讲重点呢?

观众视线都被最深的黑色吸引了怎么办?

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利用对比,对重点区域增减阴影、文字等效果,就可以轻松搞定↓

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广告创意》中有一句最经典的话:

“广告引起注意的关键,在于能否造成强烈的反差与对比,而我们的大脑,最喜欢富有对比的画面。

那我们该如何用好对比呢?

跟我一起默念:“字体,颜色,大小,形状,阴影,虚实,材质...”,在你还没念完时,基本就得到一两种增强对比的方法了。

如果你想增加对比,不要犹豫,加大力度,既然不同,就让他们截然不同。

优秀案例:

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今天,为大家介绍了设计四原则的概念和方法:

对齐,让页面统一,具有美感;

亲密性,让页面清晰,富有结构;

重复,让页面延续,富有一致性;

对比,让主体突出,增加层次。

经典之所以为经典,是因为有普适性,也因为经得起市场考验。

如果你想设计的花哨、炫酷,它可能帮不到你。

如果你想更快、更有条理,四原则值得你拥有。

这也许是最详细的设计四原则了。


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版权声明:做PPT的大虾 发表于 2020年10月19日 上午7:18。
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