逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT？

大家好，欢迎来到Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

早期关注我的朋友都知道

我在去年开设了三个刻意练习栏目：

《数据可视化表达》《新生》《升维》

旨在攻克自己的弱项

通过每期的专项练习提升个人能力

这次我又带来了一个全新的栏目

《逻辑思维》

这个栏目旨在提升文案梳理与逻辑能力。通过精简文字、提炼关键信息、梳理内页逻辑等方法，将一份原始的word文档转化为PPT（目前形式还在摸索中）

PPT的完整设计流程大致分三步：

背景调研——内容整合——视觉设计

背景调研： 即了解项目背景（如应用场合、领域、甲方需求等）

内容整合： 将现有的素材整合为一份PPT初稿（在此先不考虑样式，主要是确定整体的逻辑框架以及每页的内容）

视觉设计： 对PPT初稿进行美化设计（设计风格要贴合使用场景）

以往，我们关注点更多在第三步视觉设计，往往会忽视背景调研及内容整合

这就会导致以下两个问题；

1.设计风格不符合应用场景

2.内容逻辑混乱虚有其表

作为一名设计师，除了美化之外，还是要掌握文案逻辑梳理能力，因为只有逻辑清晰、内容详实的PPT才有设计的必要

因此我决定开设《逻辑思维》这个栏目

和大家一起共同进步成长

今天是第一期：如何将一大段文字做成PPT

我们拿到一段长文本（如下图）：

@来源于百度百科

如何把这段文字转化为PPT呢？

大家可以先读一遍，再简单思考一下

。。。

。。。

。。。

看这么一大段文字，我想可能没几个人愿意花时间去读。即使读完，估计也很难明白这段文字讲的什么

那究竟该如何美化呢？我想下面这个做法会代表很大一批人：目前这页全是字，我加个图丰富一下画面吧，于是做完后是这个样子：

这个做法在一定程度上丰富了画面，但左边的一大段文字原封不动的黏贴过来了

其实是换汤不换药，严格来说这只能算是一份带有插图的word而非PPT

PPT是用于传递信息的，观众内心都是不愿意花时间去读大段文字的。因此我们面对长文本，第一步要做的事情就是内容梳理

那如何更好的梳理文案呢？下面是我的方法：

1.按标点断句

长文本往往较为繁琐，让人读完后面忘前面，如何更好地阅读理解呢？那就是学会拆分

将长文本拆分为一个个短句，我的方法是先按标点（如句号、问号等）断句。这样就将原本复杂的问题拆分为一个个小问题了

2.删除多余文字

将语气助词、连接词和表意重复的文字删除。它们只是是为了组成完整句子结构而存在的，删掉后不影响内容的表达

3.重组语句并梳理逻辑

将剩下的语句重组，并依据含义划分逻辑、提炼关键词（如定义、特点、应用场景），到这一步文案精简工作基本算是完成了

4.提炼标题

标题是一页幻灯片最重要的组成部分，它是整页核心观点的提炼

因此我们可依据现有内容概括出一个标题：

如图，这个标题涵盖了内页中的三部分内容，是整页的核心论点

5.确定PPT初稿

到此，我们完成了信息提炼工作，得到了一页有标题有论据支撑的完整幻灯片。下面就可以基于此版本进行美化设计了

6.视觉设计

以上是我基于初稿美化后的样子

设计风格选择科技风，用点、线元素丰富画面，契合区块链这一主题。而且整体逻辑鲜明，分为三个部分（定义、特点、应用场景）

然而它还是有优化空间的：

1.文案虽然精简了但仍需花时间读

2.版式普通缺少吸引力

3.缺少可视化元素，且各部分割裂感较强

7.结构化设计

结构化设计，即将以上的三个部分（定义、特点、应用场景）融合为一个整体

这页设计形式做了大的改变：

1.区块链的定义放在画面正中间，视觉凸显、主题鲜明

2.区块链的特点分散在画面两侧，通过链条、曲面与中间的区块链连接，形成了一个整体

3.下方用方块和链条搭建了一个区块链的示意图，与“应用场景”的描述相契合

以上修改相较于上一稿，融入了更多可视化元素（如链条、方块等），让观众对于区块链的概念有个直观的认知

至此，我们就将一份长长的文本就转化为PPT了，来看下前后对比效果：

最后，我们再来回顾下整个设计过程：

1.按标点断句——2.删除多余的文字——3.重组语句并梳理逻辑——4.提炼标题——5.确定PPT初稿——6.视觉设计——7.结构化设计

长文本转化为PPT，你学会了吗？当然目前的文本还不算长，内容逻辑的难度也不是很大，期待下一期有新的突破！

以上就是今天分享的全部内容，感谢你能看到这里，作为福利，我将以上教程的PDF文件整合分享给你（含高清大图），方便你后续查阅

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我是林利蒙

我们下期再见

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