逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT?

逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT?

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见字如面,我是林利蒙

早期关注我的朋友都知道

我在去年开设了三个刻意练习栏目:

数据可视化表达》《新生》《升维》

旨在攻克自己的弱项

通过每期的专项练习提升个人能力

这次我又带来了一个全新的栏目

逻辑思维

逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT?

这个栏目旨在提升文案梳理与逻辑能力。通过精简文字、提炼关键信息、梳理内页逻辑等方法,将一份原始的word文档转化为PPT(目前形式还在摸索中)

PPT的完整设计流程大致分三步:

背景调研——内容整合——视觉设计

背景调研: 即了解项目背景(如应用场合、领域、甲方需求等)

内容整合: 将现有的素材整合为一份PPT初稿(在此先不考虑样式,主要是确定整体的逻辑框架以及每页的内容)

视觉设计: 对PPT初稿进行美化设计(设计风格要贴合使用场景)

逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT?

以往,我们关注点更多在第三步视觉设计,往往会忽视背景调研及内容整合

这就会导致以下两个问题;

1.设计风格不符合应用场景

2.内容逻辑混乱虚有其表

作为一名设计师,除了美化之外,还是要掌握文案逻辑梳理能力,因为只有逻辑清晰、内容详实的PPT才有设计的必要

因此我决定开设《逻辑思维》这个栏目

和大家一起共同进步成长

今天是第一期:如何将一大段文字做成PPT

我们拿到一段长文本(如下图):

逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT?

@来源于百度百科

如何把这段文字转化为PPT呢?

大家可以先读一遍,再简单思考一下

。。。

。。。

。。。

看这么一大段文字,我想可能没几个人愿意花时间去读。即使读完,估计也很难明白这段文字讲的什么

那究竟该如何美化呢?我想下面这个做法会代表很大一批人:目前这页全是字,我加个图丰富一下画面吧,于是做完后是这个样子:

逻辑思维 | 如何将一大段文字做成PPT?

这个做法在一定程度上丰富了画面,但左边的一大段文字原封不动的黏贴过来了

其实是换汤不换药,严格来说这只能算是一份带有插图的word而非PPT

PPT是用于传递信息的,观众内心都是不愿意花时间去读大段文字的。因此我们面对长文本,第一步要做的事情就是内容梳理

那如何更好的梳理文案呢?下面是我的方法:

1.按标点断句

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长文本往往较为繁琐,让人读完后面忘前面,如何更好地阅读理解呢?那就是学会拆分

将长文本拆分为一个个短句,我的方法是先按标点(如句号、问号等)断句。这样就将原本复杂的问题拆分为一个个小问题了

2.删除多余文字

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将语气助词、连接词和表意重复的文字删除。它们只是是为了组成完整句子结构而存在的,删掉后不影响内容的表达

3.重组语句并梳理逻辑

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将剩下的语句重组,并依据含义划分逻辑、提炼关键词(如定义、特点、应用场景),到这一步文案精简工作基本算是完成了

4.提炼标题

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标题是一页幻灯片最重要的组成部分,它是整页核心观点的提炼

因此我们可依据现有内容概括出一个标题:

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如图,这个标题涵盖了内页中的三部分内容,是整页的核心论点

5.确定PPT初稿

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到此,我们完成了信息提炼工作,得到了一页有标题有论据支撑的完整幻灯片。下面就可以基于此版本进行美化设计了

6.视觉设计

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以上是我基于初稿美化后的样子

设计风格选择科技风,用点、线元素丰富画面,契合区块链这一主题。而且整体逻辑鲜明,分为三个部分(定义、特点、应用场景)

然而它还是有优化空间的:

1.文案虽然精简了但仍需花时间读

2.版式普通缺少吸引力

3.缺少可视化元素,且各部分割裂感较强

7.结构化设计

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结构化设计,即将以上的三个部分(定义、特点、应用场景)融合为一个整体

这页设计形式做了大的改变:

1.区块链的定义放在画面正中间,视觉凸显、主题鲜明

2.区块链的特点分散在画面两侧,通过链条、曲面与中间的区块链连接,形成了一个整体

3.下方用方块和链条搭建了一个区块链的示意图,与“应用场景”的描述相契合

以上修改相较于上一稿,融入了更多可视化元素(如链条、方块等),让观众对于区块链的概念有个直观的认知

至此,我们就将一份长长的文本就转化为PPT了,来看下前后对比效果:

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最后,我们再来回顾下整个设计过程:

1.按标点断句——2.删除多余的文字——3.重组语句并梳理逻辑——4.提炼标题——5.确定PPT初稿——6.视觉设计——7.结构化设计

长文本转化为PPT,你学会了吗?当然目前的文本还不算长,内容逻辑的难度也不是很大,期待下一期有新的突破!

以上就是今天分享的全部内容,感谢你能看到这里,作为福利,我将以上教程PDF文件整合分享给你(含高清大图),方便你后续查阅

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我是林利蒙

我们下期再见


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版权声明:Slidecent 发表于 2020-09-08 7:45:26。
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