决定一份PPT成败的关键点!

进阶提高2年前 (2022)更新 常小二
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Hello,大家好,见字如面,我是常小二。

大家做PPT时,经常会遇到没思路,不知从何下手,或是做出来后太普通没亮点,时常因为PPT抓耳挠腮 。

我们大多数人因为工作进度、领导要求、时间紧迫需要快速完成一份PPT,所以,平常使用模板就是最快的捷径,但弊端是由于模板的固定化格式,我们很容易被它引导,养成了复制粘贴,不需要用我们大脑去深度思考的一种习惯。

打个比方,我们需要做一页目录页的PPT,我们会去模板页找到一张感觉还不错的页面来进行更改。

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但因为我们没有一套制作标准,我们会根据模板的样式直接复制粘贴,而并不知道内容这样体现合不合适。

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而决定一份合格的、优秀的PPT的因素是由很多部分组成的,而且各个部分都是相辅相成的,今天我们先聊聊,第一块,文字内容。
在生活中,如果留心观察,我们会发现广告无处不在,我们去餐厅吃饭,餐厅里有关于产品的介绍广告。
文字亮点:牛鼎旺全牛盛宴:每日8小时鲜卤。

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等地铁时看到的苏打水产品广告:
文字亮点:酒前酒后——喝名仁(无糖、弱碱)

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早上喝的一杯牛奶,牛奶上的广告:

文字亮点:华西鲜牛乳-24小时新鲜只卖当天,内含10倍免疫球蛋白。

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其实这也是广告的共性,就是将产品最核心的亮点体现出来,让消费者一眼看到并且记住它的优点,从而引导下单购买。
那么在PPT中,为什么总是感觉自己做的PPT没有亮点呢?
其实不是没有亮点,而是我们没让亮点亮出来。
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以下面封面案例举例,这是我们日常汇报工作或是计划总结的PPT封面内容,文字内容有什么问题呢?当然没有什么大问题,但我们还可以让主题更具体一点。

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怎样具体呢?打个比方,如果这份部门汇报PPT中第一季度工作有较好的成果,并且都超额完成了任务,同时还开启了新产品的研发项目,那么我们的主题是不是可以整理一个对应的主题:

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相反,如果第一季度工作完成的不太理想,我们也可以用一些激励的文字内容,比如:

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这样主题更具有针对性,也让阅读者理解作者想要表达的点。
同样面对一份述职报告封面,如果我们都是以这么一句简单的描述作为封面标题,那么同事之间都一样,怎么突显自己不同之处呢。

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那么我们可以用一些充满希望、正能量的文字作为标题来承接即将要述职的内容。

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内容页,特别是大段的内容是我们经常常见的,而我们在做的时候总是把重心花在了设计美化上而忽略了文字。
我们来看个案例,根据阅读内容,我们了解到这是讲解关于学院开学典礼的一个活动背景介绍。

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通常情况下,我们拿到文字后,习惯了对关键文字进行更换颜色,从而来强调内容,弊端是因为内容过多,反而因为部分颜色的突出,容易让阅读理解上造成混淆。

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其实,我们只需要把关键信息拧出来,并为这段信息的描述加上一个结论,从而就能给读者传递出这段内容的中心思想来理解内容。

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再来看个案例,关于蚂蚁森林的一个介绍,我们应该怎么去梳理内容呢?
有时,我们反而可以咬文嚼字,去仔细阅读下文字内容。

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那么根据阅读,得知段落讲的是关于公益行动的具体行动内容,以及这一系列行动后的结果是什么。

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那么,顺着思路,我们其实就可以得出一个基本的文字框架,在这基础之上我们再去选择美化内容。

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接着,我们看看下面这个数据案例,相信大家也经常做过类似的数据信息页。

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运用上面的方式,第一步先找出关键数据。

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第二步,看看这段内容到底讲的是什么?

经过对信息的理解,得知这段文字是关于介绍我国农业与工业在第一季度的生产总值以及增量。

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第三步,根据提炼出的文字内容做排版和美化。

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最后就是关于结尾页,PPT结尾页是承接PPT演讲结束和即将要开始的活动的重要纽带。
所以,只有谢谢两个字是肯定不够的,也是不合适的。

比如,我们目前准备的是一份工作总结的报告,那在结尾页写 ” 谢谢 ” 或是 “ 感谢聆听 ”显然不合适,为啥?

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既然是工作总结,那肯定需要展现我们谦虚的态度,那就可以用 :

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当然除了答辩和总结,还有企业类的PPT,在尾页通常会用企业的slogan或是直接放LOGO。

比如钉钉:

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华为:

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小牛:

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奥迪:

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还有罗永浩的经典金句:

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如果我们是给企业制作PPT,那么最后一页放上我们的LOGO是一种最保险的方式。一些企业PPT也可以在结尾页留下合作的电话、二维码以及邮箱,这样可以方便联系。

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只有当我们的文字信息进行梳理和提炼后,再通过一些简单的排版,就能非常好的做到信息可视化,从而高效传达内容。
今天的内容就分享到这里。

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下期再见

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公众号:常小二PPT
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