选字体时总是英文字体排前面?关于PPT字体排序,一篇文章全解析

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选字体时总是英文字体排前面?关于PPT字体排序,一篇文章全解析

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不论你是做 PPT,还是排版 Word,相信你一定有过这样的苦恼:

 

每次设置字体时,总是不怎么用的英文字体排前面,常用的中文字体却排在后面,用的时候总要下拉好一会儿才能找到所需的字体。

 

甚至有些小伙伴喜欢收集字体,有好看的字体总忍不住安装上,结果设置字体时,字体列表都要卡好半天才能加载出来…

 

如果你也遇到过这些问题,那我强烈建议你看到最后,实测之后你会回来点赞加收藏的。

 

今天这篇教程,将以 PPT 为例,介绍多种字体设置与排序的思路,很多方法你也许从没听说过。

 

我自己也搜索了大量中英参考资料,都没找到相关的解决办法,无奈只能自己不断探索尝试,所以,这很可能是全网第一篇关于 PPT 字体排序的综合解决方案。

 

注:本文测试电脑系统为 win10,PowerPoint 版本为 365,所用到的插件均可在 AboutPPT 导航获取。

 

接下来,进入正文:

 

01. 自定义主题字体

 

开始之前,我们先解决一个前置问题:安装的字体比较多,选择字体时很卡顿,应该怎么办?

 

该解决方案来自社群成员 @晓杰,只需要在选项设置中将英语作为首选创作语言即可:

 

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我实测非常管用,之前选字体时下拉列表打开需要 2 秒左右,修改之后字体下拉列表几乎是秒开。

 

接着,我们介绍字体使用的常规解决思路。

 

当我们经常需要使用某种字体,或者某些字体搭配方案时,可以通过切换自定义主题字体,来达到快速使用某种字体的目的。

 

网上介绍这类操作的教程超多,就是在设计选项卡-变体选项中设置自定义字体方案:

 

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点开自定义字体后,可以自行设置想要的中西文标题与正文的字体:

 

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当你已经设置了多种不同的自定义字体方案时,之后想要快速调用其他字体,只需要在这里面点击切换即可,非常方便。

 

但不足的是,这里设置的是默认主题字体,只有当我们使用了标题或正文占位符时,才方便一键替换,其他情况下不太管用。

 

而且一个字体方案只能设置两款字体,使用起来还是比较局限,因此我自己并不怎么推荐这个解决思路。

 

02. 英豪插件字体收藏

 

如果你已经跟着学了一段时间 PPT,相信你听过或者使用过英豪插件:

 

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https://www.aboutppt.com/sites/394.html

那么,就可以使用英豪插件的字体收藏功能,将常用的中文字体收藏起来,简单排序,方便我们随时调用。

 

操作步骤如下,打开英豪插件字体右下角的隐藏选项,调用出字体收藏窗口,将自己常用的字体添加到右侧并排序即可:

 

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添加完成后,在字体选项中即可查看刚才添加的字体,只要不卸载插件,以后可以在任意 PPT 中随时使用:

 

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为了提高字体选用的效率,我们还可以在该功能上右键,将其添加到快速访问工具栏,使用时更加方便:

 

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如果你是 win10 系统,在使用英豪插件的字体收藏工具时,有几率会出现该功能失效,无法正常收藏字体,即使重装也不管用。

 

社群成员 @六月半夏 提供了一种解决方案,实测可以完美搞定。

 

首先,打开英豪插件的安装目录:

 

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进入到安装目录后,返回上级文件夹,选中文件夹 LvyhTools 后右键,点击【属性】。

 

接着在弹出的属性设置窗口中,依次点击【安全】-【编辑】

 

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在组或用户名中选择 Users,然后将下方的权限设置全部勾为允许:

 

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点击确定后重启 PowerPoint,就可以正常使用英豪插件的字体收藏功能了。

 

使用英豪插件来管理字体,好处是操作简单且可以随时排序与调用,适合有一些常用且熟悉的字体时使用。

 

但同时,有些朋友可能就用不太习惯,因为它只能显示字体名称无法显示预览效果,所以如果你对收藏的字体不熟悉,很可能用的时候要挨个试过去。

 

03. 字体素材入库管理

 

前面两种方案比较普通,很多人应该用过或者听说过,接下来介绍第三种字体使用方案:将字体素材入库管理。

 

该方案必须借助 PPT 插件才能实现,下面我就挨个介绍不同插件的入库办法吧。

 

首先思考一下目前的需求:字体太多而常用的就那么几个,每次都要下拉很久或准确搜索才能定位,需要能够快速调用几款常用的中文字体,且能看到字体预览效果。

 

那么换个思路:假使将常用的字体列出来,并挨个做好预览效果,甚至分组或打上标签,需要的时候直接拿出来刷一下字体格式,不就行了?

 

有了思路,那便会有解决方案。

 

A. iSlide

 

我们先在不同的空白页分别插入一个文本框,设置为不同的字体并填入字体名称。

 

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接着分别添加一个透明的形状,将其与文本框组合到一起:

 

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这一步的目的,是为了后续能够上传到 iSlide 的个人插图库,必须是组合才能上传,自带图形或单个文本框无法上传。

 

接下来,选中组合图形,点击 iSlide 插件的插图库:

 

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在弹出的插图库窗口右上角,有一个上传按钮:

 

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点开后界面如下:

 

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点击从组合形状加载按钮,即可将刚才选中的文本框与形状的组合导入:

 

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点击确定后,在窗口右侧可以添加素材名称、标签以及分类等信息:

 

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接着点击上传按钮,提示上传成功后,将窗口关闭,然后重新打开插图库,筛选条件选为私有,即可看到刚才上传的字体预览:

 

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通过这种方法,我们可以将常用的字体做好预览传上去,能够便捷管理字体,还能看到字体的预览效果:

 

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使用的时候只需要点击下载,然后将字体用格式刷刷过去即可:

 

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当我们把 iSlide 的插图库改为贴边模式后,用起来会非常方便。

 

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不过也有不足之处,那就是需要开会员才能使用素材上传功能,平时不太用 iSlide 会员功能的话,为了这个去开会员有点不值。

 

B. OK插件

 

如果你安装了 OK10,那么不用开会员也能使用上述类似的功能。

 

点击 OK 插件三维组中的图形库功能:

 

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在弹出窗口的右上角,点击新建库,选择一个非系统盘所在的文件夹。

 

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然后选中文本框,添加入库即可:

 

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这样就能实现带有字体及预览效果的文本框素材管理,而且可以自定义命名。

 

使用起来相对 iSlide 也更加方便,只需要选中某个文本框,然后选择需要使用的字体,点击格式刷功能,就能把字体效果快速刷过去:

 

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同样,这些插件的功能都可以添加到快速访问工具栏,方便日常调用。

 

唯一美中不足的是:美中不足。

 

C. PPT效率库

 

我们去年曾经介绍过这款 PPT 素材管理插件,如果你没听说过,可以看下大致介绍:

 

 

使用的原理和前面介绍的差不多,同样是先将带有字体属性的文本框入库,后续要用的时候再调用出来。

 

首先根据官方的教程,设置好文档库的保存位置。

 

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接着选中设置好字体的文本框,点击保存选中对象:

 

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在弹出的窗口中可以设置元素分类、标题、标签:

 

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使用也非常简单,点击素材插入替换功能:

 

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在侧边栏会显示刚才保存的文本框,以及对应的预览效果:

 

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如果我们不选中对象,点击后会下载该文本框;如果选中了对象,则会将其替换为该文本框:

 

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相对来说,PPT效率库管理字体素材既兼顾了预览效果,又方便操作,即使是免费版本也可以满足日常使用,而且还是离线版本,不用担心断网的情况。

 

至此,字体素材入库的不同方法,就介绍完了。

 

接下来,介绍第四种高效选择字体的方案:小顽简报。

 

04. 小顽简报已用字体

 

小顽简报插件,我推荐过非常多次,大家应该已经比较熟悉了。

 

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https://www.aboutppt.com/sites/8407.html

今天要用的,是其中的“已用字体”功能。

 

安装了小顽简报插件后,可以在开始选项卡看到新增了字体选项,里面有一个已用字体功能:

 

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点击更新字体列表后,可以在下方显示出当前 PPT 文档中用到的所有字体:

 

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而且可以使用该功能快速替换字体,只需要选中文本框后,点击下拉字体列表中的字体即可:

 

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知道了插件的功能原理,那就可以使用这个功能将常用的字体管理起来了。

 

这里以 @沛文 的字体管理图为例:

 

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他是在母版中新建了一页,然后将常用的字体设置好预览,并将该 PPT 设置为默认主题。

 

这样以后每次新建 PPT 文档,母版中都会有这些预设的字体。

 

之后再使用小顽简报的已用字体功能,更新字体列表后,即可读取出母版中已有的所有字体,以达到管理常用字体的目的。

 

通过上述操作,以后每次做 PPT,只要用小顽简报的这个功能就能快速设置字体,不再需要点开默认的字体列表了,工作效率是不是更高了?

 

这个方案非常非常好用,但我还是想在这个基础上做一点微小的变化。

 

因为沛文的 PPT 多是自用,而有很多人可能需要帮别人制作 PPT,那么文件发过去之后,幻灯片母版中的元素可能会被看到。

 

其实,我们可以将这些文本框放在备注或讲义母版中 :

 

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将它们置于页面之外:

 

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这样在日常使用中几乎看不到它们,但又可以被小顽简报检测出来,更加隐蔽且方便。

 

可这还不够完美,因为一旦勾选了嵌入字体,这些字体就会显示出来,而且会使 PPT 文件的体积变得非常大。

 

那咱们再进一步,使用小顽简报的已用字体+其他插件的素材入库功能。

 

只需要将所有常用字体设置好文本框,然后将它们都组合到一起,再使用前面的素材入库功能。

 

每次做 PPT 的时候,从插件中导入设置好字体的文本框组合,用小顽简报读取字体,然后再将文本框组合删去即可。

 

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使用该方案,可以随时更新常用字体,不用设置默认主题,任何 PPT 文档都能使用,而且不用担心遗留元素导致嵌入字体使文件过大的问题。

 

怎么样?近乎完美~

 

05. 使用字体管理软件

 

前面 4 种方案,都是在 PPT 或插件上捣鼓,其实我们还可以从外部入手,直接使用字体管理软件来辅助管理字体及排序。

 

这里我以“字由”客户端为例,其他字体管理软件原理差不多。

 

打开字由后,点击个人云字库,然后点击上传:

 

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在跳转的网页中上传你常用的字体,比如阿里巴巴普惠体:

 

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刷新客户端后,就可以在个人云字库中进行分组、收藏等操作,方便整理排序。

 

在 PPT 中使用也非常简单,只需要选中文本框,点击应用该字体即可:

 

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该方案的优点是可以对字体进行分组管理,能够一键应用字体效果,而且可以在不同电脑上同步常用字体。

 

不足则是必须联网下载才能使用,需要额外安装软件,甚至有些软件要开会员才能自己上传字体。

 

06. 字体名称添加空格

 

上面这些方案,其实都是在不动字体和排序规则的情况下,跳出框架用其他方法管理常用字体,从而提高选择字体的效率。

 

而最后一种方案就比较简单粗暴了,既然改不了字体排序的规则,那干脆把字体改掉吧。

 

PPT 的默认字体排序,是根据首字母来排的,数字排字母前面,字母排中文前面。

 

所以默认的字体下拉列表,A 开头的字体排在了第一位,正常情况下中文字体都非常靠后:

 

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接下来,我以三极砖隶简体为例,教大家如何将中文字体放到英文字体前面。

 

首先,安装一款字体编辑软件 FontCreator,这款软件我之前在教程中也介绍过:

 

 

用这个字体编辑软件,打开三极砖隶简体的字体文件:

 

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在格式选项中,点击命名:

 

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在弹出的窗口中选择语言为 Chinese,然后在字体家族名称这一栏,在中文字体名的最前面加一个空格。

 

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点击确定后,按 Ctrl+S 保存字体,然后再安装该字体。

 

接着重启 PowerPoint,可以看到,刚才的三极砖隶简体已经排到第一位了:

 

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如果你有耐心,完全可以通过这种方法,将常用的中文字体前置,方便日常使用。

 

但需要注意的是,通过这种方法修改字体后,这其实变成了一个全新的字体。

 

也就是说,该字体只能在你电脑上正常显示,其他人即使安装了不加空格的字体文件,也无法显示该字体效果。

 

不过好就好在,自己做 PPT 时会非常方便,而且可以用来给 PPT 加密。

 

如果确实想发给其他人后,在其他电脑上也能正常显示,可以保存时勾选嵌入全部字体,或者将文本全部矢量化即可。

 

好了,有关 PPT 字体管理与排序的问题,今天就都分享出来了。

 

一共介绍了 6 种不同的方案:

 

  1. 自定义主题字体

    1. 解决字体选择卡顿问题

  2. 英豪插件字体收藏

    1. 解决字体收藏无效问题

  3. 字体素材入库管理

    1. iSlide

    2. OK插件

    3. PPT效率库

  4. 小顽简报已用字体

    1. 使用备注母版隐藏元素

    2. 与素材入库结合使用

  5. 使用字体管理软件

  6. 字体名称添加空格

 

文章从构思到测试,再到梳理成文,用了我整整一天的时间,如果大家觉得有用,还请不吝点赞与分享。

 

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

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