这是陈老师最近看到的一幅漫画,感觉特别有意思,啃个树也能啃出女神像,这「河狸」吗?能不能不要这么卷啊?
内卷,可能早几个月你还不太清楚这个词是什么意思。但现在,估计大部分人都能在自己的日常生活中随口举出好几个案例了。
所谓内卷,就是指因为没办法向外部获取新的资源,不得不开始内部恶性竞争——同样的质量,比谁价格低;同样的价格,比谁质量高——最终谁都没赚到更多的钱,大家干的活都更多了。不过啊,似乎有的圈子好像一点都不卷,就比如说淘宝上的PPT代做……
为什么这么说呢?我一个同事因为要参加课程创新比赛,需要准备5分钟的说课,一开始她不太好意思麻烦我,就自己到淘宝上去找了代做。我也没问她花了多少钱啊,总之就是她作为一个完完全全的外行,都看不下去淘宝店家交付的成品了,这才来找到我帮忙看一看。
我打开她发给我的PPT一看,嚯!这水平也能到淘宝上接单了吗?说好的内卷呢?
一个来自上古时期,且很有可能是免费资源的中国风模板,配合上一些墨迹元素,再加上书法字体……这不由得让我想起了我在 2010 年,也就是 11 年前,给领导做的那份述职 PPT:
水墨风模板加上墨迹元素,再加上书法字体,也就少了一些图片,比例还是4:3,其他还有任何区别吗?抱歉,我真的看不出来……至少我做这一份,看起来还清爽一些。
拿到这份 PPT,我左思右想,还是觉得没法改,但时间又很紧,于是我也选择了套模板,最终的成品是这样:
那么今天我就以这份 PPT 为例,说一下套模板应该怎么套,在套模板的过程中我们都还需要做些什么?
01
挑选模板
首先第一步当然是挑选一个合适的模板了。到哪里才能找到更多优秀的模板呢?请不要犹豫,直接打开 WPS,在稻壳商城里面去找就好了。当然,必要的预备工作——充会员——那是不可或缺的。
像我们这个案例,需要一个中国风的模板,切换到 PPT 模板之不分类后,输入关键词「中国风」,然后记得一定勾选上「只看精品」,接下来就可以慢慢挑选了:
瞧,下面就是我使用的这份模板,原价 19.9,即便不是会员,这个价也应该比淘宝代做便宜吧?
模板下载下来之后,用 PowerPoint 打开,然后就可以开始改造工作了。
02
调整字体
改造模板的第 1 步是调整字体。大部分模板因为版权因素都不会附带字体资源,但规范的模板会在最后一页将所用字体名称列出。
即便没有列出,我们也可以通过字体设置窗口里的字体名称知道模板作者使用的是哪一款字体,如果这款字体在你的电脑上没有,你也不打算换用的话,那就需要去下载安装这款字体了。
像这份模板,使用的标题书法字体是「汉仪许静行楷W」,正文字体则是「汉仪中宋S」,而「汉仪粗仿宋简」则几乎没看到有使用。
顺便说一个小技巧,怎么知道一份PPT都用了哪些字体,每款字体又都用到了哪些页面呢?
「口袋动画」插件就有一个「字体统计」功能可以详细列出上述信息。在我们想要嵌入字体却收到提示某款字体无法嵌入时,这个功能能帮我们快速确定该字体的使用范围。这样,我们就可以根据具体情况来决定是更换字体还是将字体转换为图片来回避嵌入。
可以看到,这份模板所用的字体远远不止作者列出的这几种。
最后我决定标题沿用「汉仪许静行楷W」,不适合使用书法风格的小标题使用「方正小标宋」,正文字体则更改为「华文中宋」,后两种字体我都有,只需要下载安装一个「汉仪许静行楷W」就 OK 了。
03
调整布局
很多人用不好模板,究其原因就是让模板占据了主导地位——模板的页面结构是怎么样的,他们也就只能维持这样的结构,然后往里面装文字、装内容。
事实上,我们应该把模板看作是一个完备的素材库:有图示,有图表,有各种不同的排版布局。而我们要做的事情就是以自己的 PPT 内容为依据,去模板中挑选、重新组合素材。
就比如这份PPT的第 2 页,提出了当前教学模式在 4 个方面存在的问题:
那这种并列 4 点的页面设计,在原模板中有没有呢?恰好就有:
我们把这一页下面的 4 个带云纹装饰的圆形复制到第2页来,用来承载出问题的 4 个方面,不就是刚刚好么?
不过我们设计的 4 大点,每一点还有一个简短的文字说明,这样就没办法放到圆形内部了,稍微做点改变,拿出来放到圆形底下,不就 OK 了吗?
至于原稿顶部的一大段描述文字,真的有必要存在吗?整个汇报才 5 分钟,你真打算让下面的专家评委一个字一个字地去看那么一大段话?所以很处理方法简单,删掉嘛!
再举一个例子,我们看这一页:
并列 3 大点的创新思路,在原来的模板里面又有没有合适的排版可以借鉴呢?也有:
照搬过来即可——不过很明显,需要重新搭配合适的图标,而且是彩色的图标。
哪里才有这类图标呢?Flaticon 嘛,也是长期在给大家安利的网站了。例如「重塑教学理念」,抓关键词「理念」,搜索「idea」,选择「Color」分类,第一屏就有合适的图标:
同理搞定后两个,最后完成页面设计:
这就完了么?还没。因为当我翻到后面的时候,才发现她其实要讲 4 点,只不过第 4 点要等到讲到那一页的时候才出现:
可按照刚才的布局,已经没有空间放第 4 点了,除非我倒回去,把每一点的宽度都收缩一些。但这样做之后,每行的文字就显得太少了,第二点就跟长了个「长尾巴」一样,阅读起来也总在跳行,很不舒服:
怎么办呢?做减法——把每一点的外框线去掉,只留图标和文字,横向放 4 点不就完全能够放得下了吗? 可讲前 3 点时都是有框线的,讲到第 4 点忽然大家都没了框线、改了排版,似乎又很突兀,有没有办法中和一下呢?
用动画就行了嘛?
04
延续风格
在之前的推文里我就曾经说过,不推荐大家去套用模板的原因之一就是因为模板是先于内容存在的,模板作者并不知道你打算在PPT里放入一些什么样的内容,因此你不可能所有内容都刚好像前面这两页那样找到合适的版面来套用。
如果在模板里找不到合适的页面来放内容,就需要我们进行原创了。而在这个过程中最重要的一点就是要延续风格。
就比如说下面这一页(这是我同事调整内容后自己又改了的):
不过淘宝代做的水平也好不了太多:
首先,使用图片的底线就是不能发生画面比例形变,但很明显,不管是我同事做的还是淘宝做的,人物照片都被挤压了。
因此第一步就是全选页面上所有图片,使用「图片格式-重置图片-重置图片和大小」,把图片都恢复到原来的比例和大小:
其次,那么明显的大黑块,显然是不可接受的,既然图片已经恢复到原有大小(通常都会比较大),那就可以复制为两份,各自裁剪,变成两张独立的图片,然后再进行排版:
怎么样体现延续风格呢?还记得刚刚我们 3 点变 4 点消失掉的那个渐变框线吗?把它套用在两张横图的外侧,而其它所有图片都统一为左上角文字区域的小圆角框线造型,这样就能让人感受到风格的延续了:
当然,还有标题上红色圆形里的「之」字,也是延续了封面的设计语言——顺便对比下模板封面和调整后的封面——注意调整文字后框线长短的匹配变化:
好了,今天就和大家聊到这里。在写这篇推文之前,其实我对选题有些犹豫,因为刚好今天是我生日,多少岁大家看公众号名字就知道了哈哈哈……别问!问就是28!所以一度想写一篇非技术向的随笔,假模假样伤春悲秋一下,但后来还是决定写一篇能对大家有帮助的文章。
入坑十数载,感谢有你!无论是之前关注过陈老师、或许早就不再点开文章看的老粉,还是才刚刚关注、热情暂且还在的新粉,你们都在不同阶段支持过我,谢谢大家!还记得某年我去参加秋叶团队的聚会,那会儿刚刚分手,佳少老师在西湖边上开导我说,人生就是这样嘛,每个人都只能陪你走过生命中的一段路,心存感激,继续往前走就好。
嗯,就是这样——三十再见,四十你好!继续努力,加油!
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公众号:Jesse1981
原文链接:这就是淘宝接单代做PPT的水平?说好的内卷呢?