想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

最近和大家交流的时候,发现一个被多次提到的问题。

学习的时候,模仿别人的作品都可以实现,但是到自己发挥的时候,就没有思路,难以下手。

会出现这种情况,一般是看的少了,缺乏版式的积累,导致设计效率低下。

所以,我一般给出的建议,是在学习初期,直接套用版式,用现成的去修改。

这个阶段,能够让你快速接触大量的版式,同时通过修改已有的版面,来打磨自己的基础技能。

所以,就讲到今天的主题内容了:打造一个属于自己的版式库。

展开之前,需要先给大家说明一下,版式库并不是灵感库,这是两个东西,免得混淆了。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

本文,主要针对的是 PPT 的初级阶段,使用版式库来提高设计效率。

版式库,是指现成的 PPT 版式,有源文件可以直接修改使用。

而灵感库,是在本身版式有了一定积累,基础操作没有问题的时候,去积累其他的设计作品,找灵感创意。

灵感库往往只有图片,没有源文件,常用于设计的进阶阶段,适合从套版转变为原创设计。

也就是,先要有版式库的量变,再通过灵感库的激发,达到质变。

那么,可以从哪些地方获取版式呢?

关于设计灵感的来源,我之前写过一个系列的文章。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

从里面可以偷到很多高质量的版式,感兴趣可以去回顾一下。

这里也给大家举几个例子

1. PPT 模板网站搜索下载。

比如 51PPT 、各种会员制站点等等。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

会员制站点有个好处,模板比较丰富,更新也比较快。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

倒不用去开会员,这些网站每天都会有一些免费的下载次数,每天挑质量高的下载,积少成多。

这种网站很多,十几个站点一天来一遍,也能下载好几十个了。

当然,要是嫌麻烦,又不太舍得开会员,可以去找万能的淘宝。

2. 直接从 iSlide 插件中下载。

免费的每天也能下载一部分,同样积少成多。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

设计水平的提高,少不了坚持不断的积累,懒癌无法拯救。

3. 从各种 PPT 相关的公众号下载。

几乎每个公众号,都会有一些独家的资源,搜罗搜罗着就有很多了。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

尤其是很多资源都是打包好的,自己下载后稍微整理一下即可。

4. 从各种 P 圈活动中获取。

比如,近期的为母校送模板活动,产生了一大批高质量的答辩模板。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

我们抽空统一下载下来,整理一下。

这就是一个绝佳的学术版式库,要的时候直接套用就行。

有了 PPT 版式的来源,接下来,我们要把版式为自己所用。

PPT 版式的拆分与整理

我们从各种渠道下载后,得到的 PPT 往往有很多页。

如果直接存起来,要用的时候就不方便查找。

可能某一份 PPT 的某个页面很合适,但是却忘记了具体在哪份 PPT 里面。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

假设我要用这一页当封面,想到的时候,还得从 2000 多页里面去翻。

尤其是下载的 PPT 多了,不一定知道是在这份 PPT 里面。

所以,在整理版式库之前,需要先对 PPT 进行拆分。

把版式拆分成一页一个 PPT,这样我们不需要打开 PPT,也可以通过缩略图进行预览。

拆分 PPT 页面,给大家介绍两种方法

第一种,通过 PowerPoint2013 及以下版本进行拆分。

我们依次点击,“文件-共享-发布幻灯片”

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

点击大图查看操作

接下来,我们勾选想要放到版式库里的页面,点击发布即可。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

点击大图查看操作

发布后,我们可以得到单页的 PPT 文件,方便随时预览和调用。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

当然,也可以不勾选,全部发布后,再把不想要的版式删除就行。

不过需要注意的是,这个功能有版本限制。

13 及以下版本才有,16 及以上版本的这个功能被弃用了,这也是为啥我电脑同时装了两个版本的原因。

而且早期有一些类似的页面拆分软件,比如 PPT 全能手,用的也是相同的原理。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

当我们电脑上安装的是 16 及以上版本的时候,这些软件就拆分不了。

第二种,通过 OK 插件来进行页面拆分。

首先,选中要拆分成单页的页面,然后点击 OK 插件的“文档处理-截取页面-截取为单页”。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

点击大图查看操作

这种方法,也可以把 PPT 拆分成一页一份 PPT。

但是相对来说,这种方法拆分的更慢,页数多了会非常卡。

当我们把 PPT 源文件拆分后,就需要对得到的版式,进行分类与整理。

合理的分类,可以让我们用的时候,找起来更方便。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

我这里用的,是一款素材管理软件 Eagle,可以看到,左侧有不同的分类方法。

如果不用软件,直接使用文件夹命名的方式,也可以进行版式整理,相对要麻烦一些。

当然,每个人的分类方式与习惯都不同,要具体看自己的使用与理解情况。

如果实在不知道,如何进行分类整理,我给个建议:

可以打开 iSlide 插件,点开主题库或图示库,再点击“高级筛选”,里面有简单的分类依据,拿来用就好。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

点击大图查看操作

同理,我们打开演界网之类的模板网站,上面也会有对应的分类。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

我的版式库分了几十个类别,用的时候直接从里面拿,大家可以具体根据习惯,建立自己的版式库。

当我们整理好版式库,并不断积累丰富之后,就要把他们用到实际的设计中。

在设计 PPT 时,需要什么类型的页面版式,直接去里面找合适的。

不过复制版式之后,要记得修改字体、字号、配色等,使整个作品的风格统一才行。

据我个人经验,使用版式库来做 PPT,能节省以往一半以上的时间,极大的提高了普通 PPT 的设计效率。

而且还能解决制作过程中,没有设计思路,不知道怎么排版的痛点。

所以,强烈建议打造一个属于自己的版式库!

最后,我在知乎圈子“PPT学习圈”,也经常会发一些设计灵感,以及 PPT 模板。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

这些零散的资源,单独发文章有点太水了,所以就放在了知乎,感兴趣可以去玩耍一下。

明天周六,照常福利时间,记得来打卡哈~


原文链接:想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

版权声明:自律的音律 发表于 2020年5月8日 上午10:00。
转载请注明:想提高设计效率?你需要打造自己的版式库 | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...