想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

设计灵感4年前 (2020)更新 自律的音律
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最近和大家交流的时候,发现一个被多次提到的问题。

学习的时候,模仿别人的作品都可以实现,但是到自己发挥的时候,就没有思路,难以下手。

会出现这种情况,一般是看的少了,缺乏版式的积累,导致设计效率低下。

所以,我一般给出的建议,是在学习初期,直接套用版式,用现成的去修改。

这个阶段,能够让你快速接触大量的版式,同时通过修改已有的版面,来打磨自己的基础技能。

所以,就讲到今天的主题内容了:打造一个属于自己的版式库

展开之前,需要先给大家说明一下,版式库并不是灵感库,这是两个东西,免得混淆了。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

本文,主要针对的是 PPT 的初级阶段,使用版式库来提高设计效率。

版式库,是指现成的 PPT 版式,有源文件可以直接修改使用。

而灵感库,是在本身版式有了一定积累,基础操作没有问题的时候,去积累其他的设计作品,找灵感创意。

灵感库往往只有图片,没有源文件,常用于设计的进阶阶段,适合从套版转变为原创设计。

也就是,先要有版式库的量变,再通过灵感库的激发,达到质变。

那么,可以从哪些地方获取版式呢?

关于设计灵感的来源,我之前写过一个系列的文章。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

从里面可以偷到很多高质量的版式,感兴趣可以去回顾一下。

这里也给大家举几个例子

1. PPT 模板网站搜索下载。

比如 51PPT 、各种会员制站点等等。

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会员制站点有个好处,模板比较丰富,更新也比较快。

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倒不用去开会员,这些网站每天都会有一些免费的下载次数,每天挑质量高的下载,积少成多。

这种网站很多,十几个站点一天来一遍,也能下载好几十个了。

当然,要是嫌麻烦,又不太舍得开会员,可以去找万能的淘宝。

2. 直接从 iSlide 插件中下载。

免费的每天也能下载一部分,同样积少成多。

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设计水平的提高,少不了坚持不断的积累,懒癌无法拯救。

3. 从各种 PPT 相关的公众号下载。

几乎每个公众号,都会有一些独家的资源,搜罗搜罗着就有很多了。

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尤其是很多资源都是打包好的,自己下载后稍微整理一下即可。

4. 从各种 P 圈活动中获取。

比如,近期的为母校送模板活动,产生了一大批高质量的答辩模板。

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我们抽空统一下载下来,整理一下。

这就是一个绝佳的学术版式库,要的时候直接套用就行。

有了 PPT 版式的来源,接下来,我们要把版式为自己所用。

PPT 版式的拆分与整理

我们从各种渠道下载后,得到的 PPT 往往有很多页。

如果直接存起来,要用的时候就不方便查找。

可能某一份 PPT 的某个页面很合适,但是却忘记了具体在哪份 PPT 里面。

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假设我要用这一页当封面,想到的时候,还得从 2000 多页里面去翻。

尤其是下载的 PPT 多了,不一定知道是在这份 PPT 里面。

所以,在整理版式库之前,需要先对 PPT 进行拆分。

把版式拆分成一页一个 PPT,这样我们不需要打开 PPT,也可以通过缩略图进行预览。

拆分 PPT 页面,给大家介绍两种方法

第一种,通过 PowerPoint2013 及以下版本进行拆分。

我们依次点击,“文件-共享-发布幻灯片”

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点击大图查看操作

接下来,我们勾选想要放到版式库里的页面,点击发布即可。

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发布后,我们可以得到单页的 PPT 文件,方便随时预览和调用。

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当然,也可以不勾选,全部发布后,再把不想要的版式删除就行。

不过需要注意的是,这个功能有版本限制。

13 及以下版本才有,16 及以上版本的这个功能被弃用了,这也是为啥我电脑同时装了两个版本的原因。

而且早期有一些类似的页面拆分软件,比如 PPT 全能手,用的也是相同的原理。

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当我们电脑上安装的是 16 及以上版本的时候,这些软件就拆分不了。

第二种,通过 OK 插件来进行页面拆分。

首先,选中要拆分成单页的页面,然后点击 OK 插件的“文档处理-截取页面-截取为单页”。

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这种方法,也可以把 PPT 拆分成一页一份 PPT。

但是相对来说,这种方法拆分的更慢,页数多了会非常卡。

当我们把 PPT 源文件拆分后,就需要对得到的版式,进行分类与整理。

合理的分类,可以让我们用的时候,找起来更方便。

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我这里用的,是一款素材管理软件 Eagle,可以看到,左侧有不同的分类方法。

如果不用软件,直接使用文件夹命名的方式,也可以进行版式整理,相对要麻烦一些。

当然,每个人的分类方式与习惯都不同,要具体看自己的使用与理解情况。

如果实在不知道,如何进行分类整理,我给个建议:

可以打开 iSlide 插件,点开主题库或图示库,再点击“高级筛选”,里面有简单的分类依据,拿来用就好。

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同理,我们打开演界网之类的模板网站,上面也会有对应的分类。

想提高设计效率?你需要打造自己的版式库

我的版式库分了几十个类别,用的时候直接从里面拿,大家可以具体根据习惯,建立自己的版式库。

当我们整理好版式库,并不断积累丰富之后,就要把他们用到实际的设计中。

在设计 PPT 时,需要什么类型的页面版式,直接去里面找合适的。

不过复制版式之后,要记得修改字体、字号、配色等,使整个作品的风格统一才行。

据我个人经验,使用版式库来做 PPT,能节省以往一半以上的时间,极大的提高了普通 PPT 的设计效率。

而且还能解决制作过程中,没有设计思路,不知道怎么排版的痛点。

所以,强烈建议打造一个属于自己的版式库!

最后,我在知乎圈子“PPT学习圈”,也经常会发一些设计灵感,以及 PPT 模板。

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这些零散的资源,单独发文章有点太水了,所以就放在了知乎,感兴趣可以去玩耍一下。

明天周六,照常福利时间,记得来打卡哈~


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