自咱们改稿专栏开启后,还没有做过表格,所以这一周,我在知乎上选择了这样两页稿件:
图源:知乎
好啦,废话不多说,让我们正式进入改稿。
01. 提取表格
首先第一步肯定是从图片中提取表格,我这里用的方法是使用天若ocr。
关于从图片识别文字的相关软件,之前写过一篇文章,感兴趣的话,可以看一下,这里就不详细展开了:
提取出文字内容后,我们继续下一步。
02. 优化第一个页面
A. 分析文案
我们先看一下原稿内容,了解到表格的主要内容为:根据用户行为将读者分为 5 类,并为他们分别制定营销策略。
其中营销信息是标红了的,而营销信息又需要根据细分受众来确定。
所以表格的关键信息为:细分受众与对应的营销策略。
B. 接着找参考灵感,选择要制作的方向与风格
比如找到下面这个页面:
我们可以模仿这一页的版式,将重要的内容排版在红色框中的区域:
根据上方的排版,来划分页面的版式:
版式参考找好后,我们再找两张风格质感相关的参考,比如:
rrgraph 这家公司的模板质感非常不错,我们简单地分析一下:使用了顶部棱台、以及漂浮的阴影。
亦或者,可以考虑新拟态:
C. 版式、质感都整理好了,着手优化页面
根据已经制作好的版式,插入相关色块:
填入文字内容:
现在来检查一下这一页存在的问题:
页面颜色杂乱,导致重点受到干扰
阅读顺序错误,第一视线应该落在细分受众处,但是这一页却先看到营销信息
怎么解决呢?
减少颜色数量,降低阅读干扰
将营销信息放在目标栏后,降低其层级顺序
分析后再次优化页面:
现在再来检查下:
整体颜色较亮,不利于读者长时间阅读。
且这一页的内容是关于营销策略分析的,需要传递冷静的情绪,所以主色可更改为蓝色。
最后,再根据前面参考的灵感图,丰富细节:
给卡片加入新拟态的质感效果
给背景添加天空图片,降低透明度
使用 okplus 的图片透明工具处理天空,隐去背景上部的细节
加入云层,用于压住底部的重心
03. 优化第二个页面
第二页的原稿如下:
第一步,还是先分析文案
根据发展的时间区间,将数智化发展分为四个阶段,且着重强调最后一个阶段。
根据文案,我们来优化版面
先简单的划分文案区域,以保证后续排版:
将内容填入版式:
根据第一页的质感,我们可以制作下方的效果:
如果想换一个版式,还可以怎么优化呢?
不妨模仿一下这个页面的制作思路:
将上述分析到的内容,运用到咱们的稿子中:
接着将内容填入:
如果想增强“呼唤新理念、新产品”,与第四阶段的关联性,怎么办呢?
这里分享一个小技巧,如果内容放不下了,可以考虑使用动画的形式:
好了,改稿到这里就完成了,最后让我们再整体看一下效果:
上述改稿中涉及到的知识点有:
分析文案确定内容层级
参考灵感确定页面风格
通过动画强调重点内容
04. 音律有话说
上面看到的成稿虽然只有 4 页,实际上云朵前后做了十几页,第一次修改完后,有几个页面被我否掉了。
这里把弃稿发出来给大家看看:
可能很多小伙伴会说,这些也很好看,为什么要否掉呢?
PPT 改稿美化,不同人的审美喜好不同,作品的风格可能会有很大的差异,美观上并没有啥特别需要注意的,基础的排版对齐做到位即可。
这几页弃稿主要存在这几个问题:
第一点,虽然常说 PPT 图表页要结论前置,第一页的营销信息也确实是重点,但细分受众相当于是表头,先有因才能有果。
单行或单列的重点不适合前置,整个表格的结论才适合放前面。
第二点,里面的 01 02 之类的序号,并没有实际的意义,我们在美化的时候没必要加上去,放上去反而会干扰信息传达。
第三点,图表页本身内容比较多,在浅色系背景上使用浅黄或浅绿配色,放映的时候很可能会看不清,而且配色过于年轻化显得不够稳重。
第四点,第二页的重点虽然是最后一个,但大块的绿色容易使页面重心不稳,需要优化左侧的内容平衡一下。
第五点,原稿的“呼唤新理念,新产品”特地用红字红框圈起来了,而且在标题中也有强调,说明这是重中之重:
那我们在美化的时候,就不能只考虑美观度,却把这个必要信息给直接删掉。
好了,唠完了,上面提到的改稿与弃稿 PPT 源文件,如果想要下载拆解学习,自取吧:
以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~
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公众号:自律的音律
原文链接:满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?