满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

自咱们改稿专栏开启后,还没有做过表格,所以这一周,我在知乎上选择了这样两页稿件:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

图源:知乎

好啦,废话不多说,让我们正式进入改稿。

01. 提取表格

首先第一步肯定是从图片中提取表格,我这里用的方法是使用天若ocr。

关于从图片识别文字的相关软件,之前写过一篇文章,感兴趣的话,可以看一下,这里就不详细展开了:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?
满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

提取出文字内容后,我们继续下一步。

02. 优化第一个页面

A. 分析文案

我们先看一下原稿内容,了解到表格的主要内容为:根据用户行为将读者分为 5 类,并为他们分别制定营销策略。

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

其中营销信息是标红了的,而营销信息又需要根据细分受众来确定。

所以表格的关键信息为:细分受众与对应的营销策略。

B. 接着找参考灵感,选择要制作的方向与风格

比如找到下面这个页面:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

我们可以模仿这一页的版式,将重要的内容排版在红色框中的区域:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

根据上方的排版,来划分页面的版式:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

版式参考找好后,我们再找两张风格质感相关的参考,比如:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

rrgraph 这家公司的模板质感非常不错,我们简单地分析一下:使用了顶部棱台、以及漂浮的阴影

亦或者,可以考虑新拟态

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

C. 版式、质感都整理好了,着手优化页面

根据已经制作好的版式,插入相关色块:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

填入文字内容:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

现在来检查一下这一页存在的问题:

  • 页面颜色杂乱,导致重点受到干扰

  • 阅读顺序错误,第一视线应该落在细分受众处,但是这一页却先看到营销信息

怎么解决呢?

  • 减少颜色数量,降低阅读干扰

  • 将营销信息放在目标栏后,降低其层级顺序

分析后再次优化页面:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

现在再来检查下:

整体颜色较亮,不利于读者长时间阅读。

且这一页的内容是关于营销策略分析的,需要传递冷静的情绪,所以主色可更改为蓝色。

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

最后,再根据前面参考的灵感图,丰富细节:

  • 给卡片加入新拟态的质感效果

  • 给背景添加天空图片,降低透明度

  • 使用 okplus 的图片透明工具处理天空,隐去背景上部的细节

  • 加入云层,用于压住底部的重心

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

03. 优化第二个页面

第二页的原稿如下:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

第一步,还是先分析文案

根据发展的时间区间,将数智化发展分为四个阶段,且着重强调最后一个阶段。

根据文案,我们来优化版面

先简单的划分文案区域,以保证后续排版:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

将内容填入版式:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

根据第一页的质感,我们可以制作下方的效果:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

如果想换一个版式,还可以怎么优化呢?

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

不妨模仿一下这个页面的制作思路:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

将上述分析到的内容,运用到咱们的稿子中:

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接着将内容填入:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

如果想增强“呼唤新理念、新产品”,与第四阶段的关联性,怎么办呢?

这里分享一个小技巧,如果内容放不下了,可以考虑使用动画的形式:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

好了,改稿到这里就完成了,最后让我们再整体看一下效果:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

上述改稿中涉及到的知识点有:

  • 分析文案确定内容层级

  • 参考灵感确定页面风格

  • 通过动画强调重点内容

04. 音律有话说

上面看到的成稿虽然只有 4 页,实际上云朵前后做了十几页,第一次修改完后,有几个页面被我否掉了。

这里把弃稿发出来给大家看看:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

可能很多小伙伴会说,这些也很好看,为什么要否掉呢?

PPT 改稿美化,不同人的审美喜好不同,作品的风格可能会有很大的差异,美观上并没有啥特别需要注意的,基础的排版对齐做到位即可。

这几页弃稿主要存在这几个问题:

第一点,虽然常说 PPT 图表页要结论前置,第一页的营销信息也确实是重点,但细分受众相当于是表头,先有因才能有果。

单行或单列的重点不适合前置,整个表格的结论才适合放前面。

第二点,里面的 01 02 之类的序号,并没有实际的意义,我们在美化的时候没必要加上去,放上去反而会干扰信息传达。

第三点,图表页本身内容比较多,在浅色系背景上使用浅黄或浅绿配色,放映的时候很可能会看不清,而且配色过于年轻化显得不够稳重。

第四点,第二页的重点虽然是最后一个,但大块的绿色容易使页面重心不稳,需要优化左侧的内容平衡一下。

第五点,原稿的“呼唤新理念,新产品”特地用红字红框圈起来了,而且在标题中也有强调,说明这是重中之重:

满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

那我们在美化的时候,就不能只考虑美观度,却把这个必要信息给直接删掉。

好了,唠完了,上面提到的改稿与弃稿 PPT 源文件,如果想要下载拆解学习,自取吧:

下载信息

提取码:kksp

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

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公众号自律的音律
原文链接:满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?

版权声明:自律的音律 发表于 2021年11月22日 上午10:00。
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