这3个小细节，只有做PPT的老员工才知道！

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嗨，大家好，我是愚人。

很多朋友都喜欢钻研炫酷的PPT技巧，花了很多时间去学习。但殊不知有些职场PPT的小细节，才是真的香。

今天就给大家介绍3个小细节，学完保证让老板夸你专业！

01.

处理表格的细节

只要是做过职场PPT，那一定接触过表格。像什么数据报表、人员记录、结算单等等太常见了。

但是能做好表格的人真的太少了，比如下面这张案例。

配色混乱，内容超多，看起来非常累。当然，有的PPT比较好的朋友，处理的表格会更好看一点。

文字较小，建议点开图片放大观看哦

但这依然不够。而真正会做PPT的老员工会这样做：

首先，统一左对齐。尤其是对于长短不一的文字，左对齐能让阅读更加舒适。

其次，设置文本框间距，增加文字与文本框的留白。选中表格中的文本，右击设置形状格式，选择【大小与属性】-【文本框】，设置左边距。

最后，数字右对齐（同样设置了右边距），增加千位符，方便读者快速读清数字位数。

这样，表格是不是显得专业很多呢？

虽然是一些不起眼的小细节，但真正做好了，给人的感受却大大不同。

02.

文本段落的细节

你是不是也喜欢通过空行的方法，来起到区分段落的作用呢？

这样做没有错，但是当内容较多，页面空间比较拥挤的情况下，这样做就显得有点笨拙了。

可以看到由于空行的空间太大，导致文字都放不下去了。而且每个段落都要增加空行，显然太麻烦了。而真正高效而聪明的做法是设置段间距。

选中文本，右击选择【段落】，设置段前距、段后距

然后再加上项目符号，段落显示的就更加分明了。

另外，当我们需要右对齐时，不妨把末尾的句号去掉，会显得更加规整。

03.

用分页代替动画

当页面的文字或图片过多的情况下，很多领导喜欢使用动画。因为这样既能显示全信息，又不会让页面显得拥挤。

但是，这就苦了制作PPT的我们了。我们不仅要合理分布繁杂的信息，还要有条理的设置好每步动画。

尤其是当领导突然又想增加内容的时候，调整起来简直麻烦到爆炸。而你很可能还被质疑：为什么增加一个小小的内容，要花那么多时间？

那面对这种问题呢，最好的办法就是分页制作。既能节省时间，改起来也简单。将动画分拆到每一页，每页只负责展示内容的动画。就像这样。

然后将切换页面的方式调整为无，这样就可以无缝衔接各个页面了。

是不是简单很多呢？这个小细节可是我经过N次的血泪教训才知道的哦！

好了，今天的文章就到这里了。你还有哪些职场PPT的小技巧呢？欢迎在评论区交流！

我是愚人，咱们下期见。

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