PPT插件教程|一篇文章帮你梳理清楚PPT中的对齐功能!

工具插件 7个月前 泡芙糖
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PPT插件教程|一篇文章帮你梳理清楚PPT中的对齐功能!

【前言】

上期文章中给大家推荐了一些PPT的插件,不知大家有没有安装试用感受一下?错过文章的可点击下方链接回顾↓

《PPT插件合集》

上文中我罗列了一些PPT插件的常用功能,这次将结合不同的PPT插件,带大家一起学习一下PPT中的对齐功能。

『对齐』是新手经常会犯的一个错误。在《写给大家看的设计书》中,详细讲述了四大设计基本原则,而『对齐』正是其中之一。

那么PPT中有哪些对齐呢?

总的来讲,一共有三类:

A. 文字对齐元素对齐

关于文字对齐之前的文章里都有提及,且难度不大,不作为本篇文章的重点,大家可以自己多尝试一下。或者点击下方链接复习↓

PPT新手常犯的错误,看看你踩了多少坑?

(操作层面→文本框对齐)

文本框的文本属性

(文本属性→段落→对齐方式)

B. 动画路径对齐

这个知识点会放到动画专题里,也不作为今天的重点。

C. 元素对齐

本文重点!之前在 #旁友圈 也分享过有关对齐的排版技巧,那么今天作为正式文章,在之前分享的基础上来个升级版的,复盘一下PPT/插件中元素对齐的功能~

【教程】

今天要讲解的『元素对齐』功能有:

> PPT(默认对齐)

> OK插件经典对齐,贴边对齐,跨页对齐

> OKPlus(微调对齐,组内对齐)

> iSlide(吸附对齐)

> LvyhTools(跨页对齐-对齐到历史)

> 小顽简报(整体对齐,贴边对齐)

01.

PPT默认对齐

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位置:【格式】选项卡→排列→对齐

PPT默认对齐中,左/右/顶/底对齐都很好理解,我这里要讲的是居中对齐(水平居中+垂直居中)。

PPT的居中对齐共有两个原理,我分了三种情形↓

情形1

其中一个对象的横/纵向范围包含在另一个对象的横/纵向范围中。

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对齐原理:居中对齐时,“横/纵向范围短的对象”去对齐“横/纵向范围长的对象”。即短动长不动。

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情形2

两个对象的横/纵范围相交。

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对齐原理:默认对齐两个对象范围总长的中轴,即两个一起动。

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情形3

两个对象的横/纵范围不相交。

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对齐原理:同情形2。

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02.

OK插件

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位置:形状组→对齐递进

参照物(经典)对齐

在OK插件中这种对齐方式叫做【经典对齐】。与PPT默认对齐方式不同,【经典对齐】是根据所选图形的顺序进行对齐。(该知识点类似布尔运算)

对齐原理:以第一个选中的对象为基准进行对齐。

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(OK插件-经典对齐)

贴边对齐

PPT中并没有贴边对齐的功能,很大程度是依赖智能参考线进行对齐。

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(利用智能参考线手动贴边对齐)

对齐原理:以第一个选中的对象为基准,根据所选图形的顺序进行对齐。

A. 水平贴边

对齐原理1:单击,图形水平相接,且顶对齐。

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对齐原理2:Ctrl+单击,图形只进行水平移动(即垂直距离不变)。

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B. 垂直贴边

对齐原理1:单击,图形垂直相接,且左对齐。

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对齐原理2:Ctrl+单击,图形只进行垂直移动(即水平距离不变)。

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左顶/居中对齐

左顶对齐:一键左对齐+顶对齐。

居中对齐:一键水平居中+垂直居中。

跨页对齐

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位置:形状组→跨页工具

OK插件的跨页对齐功能可实现不同页面元素间的对齐。

对齐原理:读取选中对象的属性,按住Ctrl或Shift选择其他页面,勾选复选框中的相关属性筛选出符合条件的其他对象,然后以读取对象为基准进行对齐。

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(以形状填充色为筛选条件)

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(以元素类型为筛选条件)

问:如何自由选择不同页面的元素?

选中页面的元素,点击【新增】,可将其添加到列表框中。

选中列表框中的元素,点击【清除】,可将元素从列表框中删除。

除了对齐功能,OK插件的【跨页工具】还有很多其他用途,之后遇到相应问题我们再解决。

03.

OKPlus

微调对齐

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位置:批量组→微调对齐

单击:水平居中

Shift+单击:垂直居中

Ctrl+单击:左对齐

Alt+单击:右对齐

Ctrl+Shift+单击:顶对齐

Ctrl+Alt+单击:底对齐

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组内对齐

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位置:批量组→组内对齐

在PPT中,把多个元素组合后,里面的子元素无法进行相互间的对齐。组内对齐则实现了打组后子对象依旧可以对齐的功能。

单击:水平居中

Shift+单击:垂直居中

Ctrl+单击:左对齐

Alt+单击:右对齐

Ctrl+Shift+单击:顶对齐

Ctrl+Alt+单击:底对齐

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Tips:OKPlus中有一个与组内对齐十分搭配的功能,叫做【就近组合】。功能是根据所选对象距离的远近批量组合。

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位置:便捷增强→OK常用→组【就近组合】

小总结:

微调对齐与组内对齐的快捷键一致,用途也都是实现元素间的批量对齐;不同点在于【微调对齐】元素不组合,而【组内对齐】元素组合。

04.

iSlide

吸附对齐

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位置:设计→设计工具

功能就是元素间的贴边对齐,但个人认为,iSlide的贴边对齐功能最好用灵活,因为它更容易控制元素间贴边的方向。

以水平贴边为例,OK插件默认贴边到对象A的右侧,而iSlide可在对象A的四条边任意进行贴边。(根据吸附对齐的图标,可直观的看出对齐的方向,减轻大脑负担)

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对齐原理:以第一个选中的对象为基准,根据所选图形的顺序进行对齐。

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05.

LvyhTools

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位置:版式和布局→高级对齐

参照物对齐

选项切换到【对齐到当前选择】,对齐原理与OK插件的经典对齐一致:都是以第一个选中的对象为基准进行对齐。

选项切换到【对齐到历史】,对齐原理与PPT默认对齐一致。

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跨页对齐

对齐原理:对齐到上一次选择的元素(对齐到历史)。

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06.

小顽简报

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位置:对齐与分布

参照物对齐

对齐原理:以最后一个选中的对象为基准进行对齐。(与OK插件不同)

整体对齐

如果要将多个元素整体对齐到幻灯片的四周,PPT默认的操作是要先组合所有元素。

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而小顽简报的整体对齐,不用组合元素,即可对PPT的四边进行对齐。

快捷键:Shift+单击

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贴边对齐

 

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位置:对齐与分布→行列

功能与OK插件的贴边对齐一致。

唯一不同的是:在进行对象的水平/垂直移动时,OK插件(按Ctrl),小顽简报(按Shift)。

篇幅原因就不再多做介绍了。

 

07.

总结与建议

本篇文章中讲解的对齐功能,我之前都有体验使用过,大家也发现很多对齐的功能是重复的。

这里我就罗列一下我工作中高频使用的对齐搭配:

普通对齐--PPT默认

参照物对齐--OK插件(经典对齐)

贴边对齐(吸附对齐)--iSlide

批量对齐(微调对齐)/组内对齐--OKPlus

跨页对齐--LvyhTools/OK插件(根据情况选择)

整体对齐--小顽简报

【结尾】

如果你是刚接触PPT插件的新人,初读本篇文章可能会感觉知识点比较多,但使用多了就会觉得也就这么点东西。

文章中是以不同插件为分类,整理了它们各自的对齐功能,读完可能会感觉有点混乱。

结尾就再给大家按照不同的对齐功能,用Excel表格对比一下不同插件各自的一些属性。

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后台回复【PPT插件】可获取插件的下载链接。

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版权声明:泡芙糖 发表于 2021年11月1日 上午10:00。
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