如何将每张打印多页PPT的PDF变成常规课件

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在工作和学习中,经常会收到各种 PDF 文件,尤其是老师的课件

为了防止学生大量上传到各种文库网站赚积分,或者为了方便学生打印出来预习复习。

通常,会在每页 PDF 里面,打印多张 PPT 内容。

一般是 6 张或 9 张,下面简单做了个图示作说明。

假装这是老师发来的 PDF 文件,一页里面包含 6 页 PPT :

如何将每张打印多页PPT的PDF变成常规课件

然而有时候,我们不仅仅是需要把 PDF 打印成纸质阅读。

而是希望,能把里面的 PPT 内容,正常显示成一页一张 PPT 内容。

方便在电脑上一页页查看,相对来说,文字也会更大、更利于学习。

一页页翻看,还不会看错了页面导致漏页。

下面具体解析一下,如何来转换与实现

首先,需要纠正一下 ,一般来说,大部分人都会直接建议使用 PDF 转 PPT 的软件,或在线工具网站。

但是实际上,转换之后的 PPT 也是竖版的。

实际阅读效果,还不如 PDF,这种方法就不建议了。

进入实际操作

第一步,需要把 PDF 文件,导出成高清的图片文件。

一般在打印导出成 PDF 的时候,文字其实是保留了可编辑性,也就是矢量的。

那么,就可以通过转换成大尺寸的高清图片,来保障后面每页 PPT 的内容,都清晰可以阅读。

这边我用 Adobe Acrobat DC 软件,进行实际操作,其他软件自行尝试。

打开 PDF 文件后,点选左上角的文件-另存为:

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选择了对应的文件夹之后,选择保存类型为 PNG 图片。

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打开设置,修改保存图片的分辨率。

一般来说,分辨率越高越好,但如果分辨率太高,后面插入 PPT 的时候,容易让电脑卡顿,我这边选择的是 236.22

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另存完成后,就得到了多张高清图片。

比如本文的第一张长图,就是通过这种方法,另存后得到的。

当然,有些同学可能会遇到一种情况:

老师发来的 PDF 本身文字无法编辑,都是图片形式的课件,存储大图的时候,放大会模糊。

这种情况下,可以先正常另存为稍大尺寸的图片。

然后使用一款软件(PhotoZoom Pro)进行图片的放大。

这款软件在大部分情况下,可以有很好的放大效果,并保障清晰度。

具体使用教程,这里就不介绍了,如果习惯其他图片放大工具,也可以用其他的。

第二步,查看另存后的图片尺寸,新建一个对应比例的大尺寸 PPT

比如,我这边得到的图片,尺寸是 4961*7017

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新建一个空白 PPT 文件,把比例改成图片对应的比例,尺寸越大越好。

我这没计算调成最大值,直接使用的 49.61 和 70.17,同时把幻灯片方向,设置为纵向。

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选择最大化,得到如下图的竖版 PPT 空白文档。

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第三步,将之前另存后的图片,一起拖入到这页空白 PPT

如果电脑配置不高的话,建议每次不要拖入太多张图片。

免得电脑直接卡死,实际操作得到如下图的结果:

如何将每张打印多页PPT的PDF变成常规课件

第四步,全选 PPT 里的所有图片,同时 Ctrl+Shift+鼠标左键 按住不放,拖动选框的四个顶点,等比放大到和 PPT 页面一样大

实际操作,得到如下图的结果:

如何将每张打印多页PPT的PDF变成常规课件

敲重点!!!

这里需要说明一下,在拖入图片之前,需要把 PPT 的高级选项里的“不压缩文件中的图像”给勾选上。

这样,才能保证拖进来的图片,是高清的。

如果没勾选,拖进来后,放大的图片也是模糊的,那之前另存为高清大图的工作就白做了。

在左上角,文件-选项-高级选项-图像大小和质量里面,进行设置:

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注意看右下角,我将 PPT 放大到百分之四百后。

每张小 PPT 页面,里面的小文字都清晰可读。

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完成了上述步骤,接下来,需要借助一款 PPT 插件,Qingtools 插件。

这款插件,与 PPT 设计师常用的另一款插件,OneKey 插件,都是由 @只为设计 开发的。

目前只在其收费包季群,免费获取与更新。

如果确实想用的话,可以尝试联系获取,我就不提供软件的下载了。

当然,后面的步骤,如果自己熟练 PS 的批处理与动作。

也可以尝试通过 PS 来批量处理,来得到类似的结果。

本文,仅围绕 PPT 的操作进行展开。

这是 OneKey 插件的界面:

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这是 Qingtools 插件的界面,截图的不是最新版,操作演示用的是 12.5 版本:

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第五步,根据每张小 PPT 页面的大小,绘制一个对应大小的矩形

实际操作,得到如下图的结果:

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第六步,Ctrl+A 全选页面内的所有元素

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第七步,敲重点,通过 Qingtools 插件,里面的 图形-图片相关-同位裁图 功能,一键裁剪,得到所有图片的第一张小 PPT 图

实际操作,得到如下图的结果:

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同位裁图后,得到多张小图片,以及一个矩形:

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第八步,删掉上面的矩形,就可以看到裁剪之后的 PPT 页面

所有之前拖入进来的图片,都已经裁剪保留了该区域的图像。

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第九步,保存该 PPT 并命名为 A.pptx

然后,重复第三到第八步,分别保存为 B.pptx~F.pptx

得到如下一共 6 个 PPT 文件:

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A.pptx文件

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B.pptx文件

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C.pptx文件

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D.pptx文件

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E.pptx文件

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F.pptx文件

第十步,打开 A.pptx 文件,全选所有元素,同时 Ctrl+Shift+鼠标左键 按住不放,拖动选框的四个顶点,等比放大到超出页面外

具体可以视情况而定,没有特定要求。

一般来说,拉的尺寸越大,后面导出的图片尺寸越大越清晰。

如何将每张打印多页PPT的PDF变成常规课件

可以看到,之前小页面的 PPT 放大后,也是清晰不影响阅读的。

第十一步,保持全选所有图片,使用 OneKey 插件下的“一键转图-批量导PNG”功能,将所有元素导出为 PNG 图片

OneKey 插件的元素导图功能:

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导出得到顺序命名的 PNG 图片,命名都是 字母-数字

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第十二步,在导出图片所在的文件夹,新建一个 txt 文档。

在里面粘贴下方的代码,保存后,将该 txt 文档重命名为 bat 后缀的文件。

dir *.png /b>重命名.bat

双击执行该 bat 文件,会在文件夹内,生成一个 重命名.bat 的文件。

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这一步,是为了获取文件夹内所有图片的文件名,并生成一个新的批处理文件。

右键 重命名.bat 文件,选择编辑,打开后可以看到,所有的图片名都列出来了。

第十三步,全选复制文件名,然后打开 Excel

把数据粘贴到 A1 单元格,然后在 B1 单元格填上“1-a.png”,选中右下角向下拉,使数据自动填充,得到“2-a.png,3-a.png”等

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第十四步,在 C1 单元格,填入如下公式,并按回车键

="ren "&A1&" "&B1&""

之后,选中右下角向下拉,让数据自动填充。

需要注意,公式里面的双引号,是英文输入状态输入的。

另外,里面的空格不要漏掉了。

这个公式,是为了在 C 列,生成后面要用到的批处理重命名的数据。

即将 A 列的文件名,重命名为 B 列的文件名。

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实际 C 列,得到如上图的结果。

第十五步,选中 C 列所有的数据,复制后粘贴到“重命名.bat”文件里,保存后双击执行

该文件夹下面的所有图片,就重命名完成了。

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执行批量重命名后,可以看到图片名,已经改成 数字-字母 的形式了:

如何将每张打印多页PPT的PDF变成常规课件

第十六步,重复第十到第十五步的操作原理

把其他 5 个 pptx 文件,都导出成图片,并重命名为 1-b.png,1-c.png,1-d.png,1-e.png,1-f.png 等

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第十七步,把这 6 个文件夹里的所有图片,都复制粘贴到一个文件夹

这时候,会发现所有的图片,已经按照之前 PDF 里面的小页面顺序,都排列好了。

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第十八步,新建一个 PPT

在插入选项卡,选择插入相册,从磁盘中选择刚才文件夹得到的所有图片,点击创建。

操作步骤示意:

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创建后,得到的宽屏比例 PPT

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第十九步,删掉第一页的黑页

在设计选项卡中,修改幻灯片尺寸为 4:3

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选择最大化:

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如果老师发来的课件,本身就是 16:9 的比例,那操作就到此结束了。

最后,一个完美的,单页形式的课件,就还原到了你的眼前。

比例和布局,完全没有发生改变,而且方便阅读,图文足够清晰。

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最后,补充一下

01. 假如最后想要得到单页形式,且可以编辑的 PPT 文件。

可以在做完上述操作后,把这个 PPT 再次导出成 PDF 文件。

然后用 Adobe Acrobat DC 软件,或者在线转换工具,如 SmallPDF 等,重新转换成 PPT。

一般经过软件的文字识别后,有机会得到可以编辑的 PPT 文件。

但是大概率会错行,或存在乱码的情况。

而且存在公式之类的,转换出来的结果更差,所以不太建议转成可编辑的版本。

实在是要用里面比较准确的文字内容,可以用一些 OCR 工具,截图一页页识别,如 天若OCR 等。

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02. 这里举例说明的文件,只是简单做的示例文件

文件页数比较少,看起来操作步骤会比较多,比较复杂。

但实际运用中,我们会有这种需求,往往是 PDF 有好几百页的情况。

用这种方法,相对可以极为快速的批量操作完成。

而且熟练了之后,操作起来特别快。

03. 因为咱主要写 PPT 教程,所以使用的软件与批处理方法,都是围绕 PPT 办公软件与插件展开。

这是方便有兴趣深入学习、玩转 PPT 的同学进阶用。

在实际办公应用中,可以结合自己熟练的软件与形式,参考我所介绍的处理思路与原理,进行不一样的批处理操作。

适合自己的,才是最好的。

最后,现在公众号乱序推送,很多人都不知道我是日更,甚至看不到最新的文章。

所以今天试试 11 点推送,看看效果。

要是觉得我的文章干货足,可以多留言互动,点点在看啥的,不容易失联。

期待每天和你相见呀~


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