文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

大家好,我是Jason!

本期我们继续直面恐惧,一起来看一下文字超多的PPT该怎么优化!废话不多说先请出本期案例

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

这是一份关于“艾宾浩斯记忆法”的介绍,这一页PPT是用自带的灵感排版工具一键生成的,基本毫无章法可言。
 

如果遇到这么多文字的情况,我通常会有这几个思路

  • 分类别

  • 圈重点

  • 再归类


不是很懂对吗?我们回归到上面那张PPT中来了解!

#01.

分类别

首先看到一大段文字先不要放弃,首先要想到的是对这段文字进行分类。毕竟一段记叙性文字,肯定不符合演示逻辑。所以我们尝试把它内容按意思进行分类。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

这样操作一下是不是就清晰多了?好像一大段文字的PPT优化又有了希望。

#02.
圈重点
这里说到的圈重点主要针对段落中已经分类好的短句,寻找一个关键词。跟我们做英语阅读理解一样,每一段总会有那么几个关键词作为这段的大概意思。
这里我梳理了这几个关键词:

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

是不是又离我们优化PPT更进一步了?梳理了段落提取了关键词,下面就可以尝试制作啦!

#03.

再归类

这个意思其实就是将我们分好的段+关键词适当的挪动位置,有时候提取了关键词,那么我们的段落中就没必要再次提及了,当然挪动位置的前提是不改变意思。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

重新搬出我们这份案例,进行以上三步之后是否更清晰了呢?至少从内容上我们一眼区别出短句的不同意思及所述的主要内容。

#04.

开始“有效”排版

这一大段内容经过分析是平级组成的关系,也就排除了用箭头和逻辑等形式的“递进”,那种代表着上下级的关联。(这点很重要,大大降低了我们排版上演示逻辑错误的问题)

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

这一页的制作灵感其实来源于目录的排版思路,毕竟目录是一种“包含”关系,也很清晰明了的阐明了“艾宾浩斯记忆法”的介绍,以及其中的重要内容表述。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

如果觉得页面有点单调,不妨继续基于这样的结构,在左侧加一个手机样机,并把“手机屏幕”写上正文字样,依然是有效排版。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

尝试了第一个版式的甜头之后,我们同样的套路还可以衍生出下面这种版式(注意:一定要避免布局导致的演示逻辑问题)

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

基于上面的版式示意图,我们能很轻松的得到下面这一页PPT样式,逻辑和上面的保持一致的同时,在内容的传达上也更具有“布局”感。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

怎么样?是不是在逻辑确定的版式面前,仿佛这类的PPT迎刃而解了?我们继续再尝试一下,依然基于这种逻辑的前提下,衍生出来多种组合的包含。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

其实还是类似于总与分,如果回看这个逻辑会发现就是相当于把目录的分述紧密结合了而已,但他们依然是平级。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

这样的页面版式是不是非常熟悉?同一段文字,一个字都不删除,且逻辑结构无递进关系,完全可以尝试!最后我们再来一个类似于目录的一种排版。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

这种排版跟第一个排版几乎一模一样,在逻辑结构不变的情况下,只不过换了位置而已。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

怎么样?替换了一下位置之后又是一个全新的页面样式。是不是很有意思呢。

文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

一个字都不删的PPT前后对比

再回味一下开头说过的几个小步骤

  • 分类别(划分句子)

  • 圈重点(找关键词)

  • 再归类(提取关键词后的省略及挪动)

基于以上我们就剖析了案例,适合什么样的排版也就水到渠成了。总而言之,在处理PPT排版之前,我们基于的逻辑结构一定是分析内容的关系之后才得出来的。
源文件送已分享至星球,每期分享的内容都在上面哦

原文首发公众号杰森说

以上就是本期的推送,我们下期再见。

如果觉得文章还不错或者对你有帮助,不妨点个「在看」,并在「评论区留言」,咱们唠两句~

------
公众号:杰森说
原文链接:文字超多不让删,还想让PPT排版很好看?

版权声明:杰森说 发表于 2021年8月11日 上午9:00。
转载请注明:文字超多不让删,还想让PPT排版很好看? | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...