文字超多不让删，还想让PPT排版很好看？

本期我们继续直面恐惧，一起来看一下文字超多的PPT该怎么优化！废话不多说先请出本期案例！

如果遇到这么多文字的情况，我通常会有这几个思路

• 分类别

• 圈重点

• 再归类

分类别

首先看到一大段文字先不要放弃，首先要想到的是对这段文字进行分类。毕竟一段记叙性文字，肯定不符合演示逻辑。所以我们尝试把它内容按意思进行分类。

这样操作一下是不是就清晰多了？好像一大段文字的PPT优化又有了希望。

再归类

这个意思其实就是将我们分好的段+关键词适当的挪动位置，有时候提取了关键词，那么我们的段落中就没必要再次提及了，当然挪动位置的前提是不改变意思。

重新搬出我们这份案例，进行以上三步之后是否更清晰了呢？至少从内容上我们一眼区别出短句的不同意思及所述的主要内容。

开始“有效”排版

这一大段内容经过分析是平级组成的关系，也就排除了用箭头和逻辑等形式的“递进”，那种代表着上下级的关联。（这点很重要，大大降低了我们排版上演示逻辑错误的问题）

这一页的制作灵感其实来源于目录的排版思路，毕竟目录是一种“包含”关系，也很清晰明了的阐明了“艾宾浩斯记忆法”的介绍，以及其中的重要内容表述。

尝试了第一个版式的甜头之后，我们同样的套路还可以衍生出下面这种版式（注意：一定要避免布局导致的演示逻辑问题）

基于上面的版式示意图，我们能很轻松的得到下面这一页PPT样式，逻辑和上面的保持一致的同时，在内容的传达上也更具有“布局”感。

怎么样？是不是在逻辑确定的版式面前，仿佛这类的PPT迎刃而解了？我们继续再尝试一下，依然基于这种逻辑的前提下，衍生出来多种组合的包含。

其实还是类似于总与分，如果回看这个逻辑会发现就是相当于把目录的分述紧密结合了而已，但他们依然是平级。

这样的页面版式是不是非常熟悉？同一段文字，一个字都不删除，且逻辑结构无递进关系，完全可以尝试！最后我们再来一个类似于目录的一种排版。

这种排版跟第一个排版几乎一模一样，在逻辑结构不变的情况下，只不过换了位置而已。

一个字都不删的PPT前后对比

再回味一下开头说过的几个小步骤

• 分类别（划分句子）

• 圈重点（找关键词）

• 再归类（提取关键词后的省略及挪动）

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公众号：杰森说
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