令人头疼的数据页PPT,我做了6个版本!

大家好,我是健身又爱猫的Jason,“围绕年终总结常见页面,提供必要的思路。”本期说的是——令人头疼的数据页,到底该如何优化?
涉及到总结或者汇报类的PPT,一定离不开带数据的页面,但这些数据枯燥又乏味,怎么办?!今天的推文直接进行几个数据样式的优化,给你的PPT灵感再添一砖头!

令人头疼的数据页PPT,我做了6个版本!

天冷了,给铁柱、喜凤买个猫窝!

这一期的文稿依然是100%DIY,不涉及到任何统计数据及立场,废话少说,开始!
令人头疼的数据页PPT,我做了6个版本!

 

如果你怀疑这是word走错了片场,我也不想反驳,但这确确实实的就是一页PPT,相信很多人也曾接触过这样“优美”的数据页吧。数据繁乱无重点,老板是会不开心的!

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挑肥拣瘦,色块开路
请不要吝啬你广阔的PPT页面——鲁迅没说过这句话”,但是请你记住页面空白太多没啥好处。尽管放大、加长、加粗、加颜色
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标题只加了一个色块并把表格拉长拉大,现在就直接从word进化成一页PPT了,最起码这样的一页才像那么回事儿吧。

如果你想针对某一部分数据进行提醒,不妨就在这张PPT上的某一列加个竖排的形状填充。

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上面加了形状填充部分的内容,读者在阅读的时候一定会先去留意,为了让它更具质感,在形状本身加了个阴影,这样的形状才有“飘”起来的感觉。
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请看上图,这里有个细节,插入的形状上面其实是删减版的数据,仅保留对应的一列,置于色块之上。

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加张背景,其乐融融
生活处处是设计!随手找了一张F1赛车的轮胎数据,密密麻麻的数据但多了背景、形状以及合理化的梳理,也就不显得枯燥了,同理我们可以回忆NBA、世界杯足球,都会有这些套路。
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回到上面的案例,也对它加一张背景试试看!

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相比较纯色背景的初稿,这一版显得又贵了几块钱。这左右射灯的璀璨、顶部吊顶的投射、闪光跃于画面之上的点缀。自己开心,看数据的老板也笑了起来。
来分析一下这一页用到了什么基础技巧呢?
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通过动图演示,很明显能看出这一页无非就是投射灯光素材、背景图、点缀素材、渐变蒙版,仅此而已。
但就是这些不起眼的小技巧却让一页像word一般的数据页闪烁出了钞票的光辉。

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小小延伸,填充蜕变

 

数据页面中还有一个页面是统计图,就算统计图比图表直观,但也拯救不了昏昏欲睡的汇报氛围,这时候尝试一些新花样就显得尤为重要了。

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将柱状图的数据直接用对应的描述参考物进行填充,这样的描述不知道比单纯的柱状图要高出几个level去了!怎么做?

 

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请看动图演示,先复制参考物,点击柱状图“粘贴”,右键选择“设置数据系列格式”在填充一栏中选择“层叠”即可将复制好的参考物粘贴填充满整个柱形图。

如果你有足够耐心,柱状图的填充还可以有更大胆的玩法!

 

令人头疼的数据页PPT,我做了6个版本!

 

我做这张柱状图的步骤是先做数据及柱状图,然后绘制渐变线条依次排布,排布完成后,将柱状图的数据填充为无,并插入平行四边形做渐变当成“盖子”。

这张图的灵感来源于behance,原作者为Rudy Taege 如下图。

 

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此柱状图案例的复刻制作思路参考微博 @Simon_阿文 如下图阿文使用图表的方法进行的还原样式。在此表示对阿文真诚的感谢,提供了灵感与思维的拓展。

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源于:@Simon_阿文 使用图表方法进行的还原

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折线填充,换种风格

 

折线图谁都做过,但折线图的样式却往往被忽略掉,本着老板看着开心,自己更开心的原则。折线图的优化肯定不能错过!

在2个月前,关于折线图的一个玩法,我在另外一篇推文中说过,请移步看一下👉🏻PPT看到数据就头大?折线图可以这样玩!

 

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其实做出这样的效果,要比上一次推文中的曲线图填充简单的多。首先需要编辑数据复制一列一模一样的,为后面做组合图的前提条件做准备。

 

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然后右键折线图,点击【更改图表类型】并在【组合】选项中,最后将上面的【系列1】设置为【面积图】,如图所示。

 

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下面就很简单了,点击【面积图】你也可以理解为有颜色的数据区域 ,右侧进行【填充】选项,设置【渐变填充】,并修改透明度即可。

 

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如果你也想在折线上加一些点缀,那就按这样的步骤来吧:点击折线图上面的线,右键【设置数据系列格式】,点击 【标记】【标记选项】【内置】 【圆形】大小设置为10,填充合适的颜色,在【边框】选项,选择合适的颜色。

 

 

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背景填充,隔空取物    

 

在很早之前,我的视频号中就为大家讲过关于幻灯片背景填充的案例,作为演讲中最强调数据环节的时候,尤为合适。

 

步骤特别简单,建议直接点击视频号来了解大概吧

既然是写文章,那这次就直接写出来得了。首先右键设置背景格式将PPT背景用【图片或纹理填充】功能,插入图片即可。

 

令人头疼的数据页PPT,我做了6个版本!

 

然后插入四个或者你需要几个插入几个的文本框,像我这样输入数字,一行一个按换行继续输入。(看图更清楚)

 

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插入矩形并右键设置形状格式选项为【幻灯片背景填充】,这时矩形无论怎么挪动,填充的内容都会是PPT背景。把它挪动到文字上遮盖多余部分防止演示的时候“露馅”。最后按照需要设置路径动画即可。

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数据页其实优化的可能性还有很多,但我们只要见招拆招,同时在平时多留意数据页的设计灵感,就能触类旁通,从此不再怕它!

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公众号杰森说
原文链接:令人头疼的数据页PPT,我做了6个版本!

版权声明:杰森说 发表于 2020年12月6日 上午10:54。
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