我在知乎修改一份浏览133万次的PPT,被我做成了套路型!

改稿复盘3年前 (2021)更新 杰森说
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大家好,我是Jason!前几天在知乎上冲浪,看到了一篇热门的问答,这一条问答竟然有高达133万次的浏览。

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内容大概看了一下,为了方便大家阅读,将它整理如下:

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如题主所言,仅仅学半个月就做出这样的PPT,还是挺不错的了。但既然提出哪里可以修改,哪里可以优化,那这一次就有很多门道去说了。

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先看封面图,题主用书法体问题不大,但正因为书法体的原因,排列上更应该错落有致。因为书法本身由于索性洒脱的原因,排列没有绝对的大小一致、横平竖直。

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讲了那么多,开始我们的封面制作,这里我选用了非常霸气的“演示镇魂行楷”直接将霸气值拉满!同时,约束了整个PPT的色调风格偏向于海滨落霞的氛围。

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对比才能发现区别和变化,我们先看题主同学的封面:

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色调还行,但是中国书法被框住总有一种憋屈的感觉,而且白色文字与浅蓝色调搭配起来十分影响阅读体验。我是这样改的:

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先把文字错落感弄出来,既然是文化介绍,首先想到的是印章,加几个字增加点文化感。至于“青烟”,第一灵感还挺奇妙的,这里联想到了小白鹭。因为我在厦门读大学时,听到最多的就是:白鹭洲、小白鹭艺术中心、集美大学白鹭保护区等。

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但是如果加上两只小白鹭就有点太刻意了,但两缕青烟或者说祥云,在很多艺术表现中则是经常与这类动物互相搭配。

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Pinterest灵感
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湖南卫视《向往的生活》(实景灵感)
扯得有点远,但也算是讲清楚了青烟的灵感来源了。
当然,灵感上也有过其他方向的尝试,例如用土楼和武夷山搭配,这里用了真正的丹顶鹤,因为实在找不到小白鹭的国画,基于严谨只得放弃。

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废弃方案

原稿中的目录,距离实在太远,虽然也有排版,但看起来会觉得三条内容“各司其职”,压根不觉得是目录标题。然后这么大空白不知道的还以为是要写内容。

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沿用封面元素与风格,目录页反而简单很多,由于背景色够暗了,又不想破坏整体的设计,所以在此基础上做了毛玻璃风格。

第一步:将背景与蒙板合并成为一张图片。全选两者,复制后,右键粘贴选项选择图片选项即可。

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第二步:插入形状,与图片进行拆分。(顺序为先选中图片再选中形状)然后点击形状格式>拆分>删除背景图片即可

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第三步:将三张拆分出的图片做艺术效果>虚化,并调整到合适参数。
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最后在虚化后的图片上加一层调整透明度的填充形状,让它变得更有质感一些。这时候我们把移除的图片归位,做一些简单的排版修饰看看。

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现在看是不是就有那个感觉了呢?其实还是需要对比才能看出优化的程度,那就两张图对比来看,无论从排版上还是从“留白”都做了相当多的优化了。

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题主制作的过渡页中,图片拉伸变形实在是太严重了点,而且值得注意的是右侧的文字与背景总感觉脏脏的。

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怎么改?还是老样子继续沿用,用了渐变的大写数字搭配书法字。不要再使用“孤零零”的数字和文字搭配了,虽然less is more,但用在过渡页上总显得差点意思。

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这个地图最致命的问题是不标准!而且左侧的文字没有重点,阅读起来十分吃力。和目录的问题一样,间距那么大都能写一段文章了。

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针对地图,我这里首推阿里云地图 http://datav.aliyun.com/tools/atlas/ 能精确到县城,下载SVG格式,复制粘贴到PPT中直接使用。

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这页需要一点利他思维,将省会和副省级城市的坐标跟其他主要城市做了区分。并且用线条作为一种辅助理解的工具,跟之前大段文字比起来,这样的阅读轻松多了。

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下面这页有可取的地方,顶部的图片是厦门的照片,而且还是一张全景图贯穿。但还是有前文提到的问题,阅读吃力、间距大,而且三个景点完全可以点缀上一些图片上去。

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基于上面提到的问题,我们做了信息上的梳理整合,并找了三张对应的景色图代替文字,从而弱化文字阅读的压力。

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就这?没错,就这!合理的文字梳理整合,方便阅读又能为优化版面提供帮助,有何不可呢?

让我们继续看一下这张,题主非常实在,每一段都提及“福建”这完全可以删减。但有必要为每一段总结一个小标题,方便抓住重点。

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于是,继续沿用我们的主要视觉,为右侧文字增加色块,算是区分一下四段文字的关系,然后为每段文字总结一下大概的关键词。

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这就简单多了,基本不改变题主的设计,照搬上去内容试试看。

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考虑到有可能会变成单独的一页讲述,所以方便阅读,左边给它加上“福建”二字加以说明,让人一目了然就知道说的是福建省。简直是一菜多吃!

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针对风景这一页,就是典型的三张图嘛,所以排版上根本不用也没必要做什么突破大胆的创新,但是题主哪怕仅仅写上文字也比加个长方形要好看。

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我直接这样改,把文字和图片直接叠在一起,但为了便于区分阅读,在这上面加了一个带点透明度的色块。这种对图片带注释的方法真的很常用。

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想到福建的风土人文很浓厚,于是在每个图片四周加上了中国传统的一些元素装饰,最后呈现的是下面这样。

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针对题主的这份PPT到这里才算改好,其实这份PPT里几个常见的问题很多人都可能会犯:边距留太小、段与段之间留白太大、颜色脏乱、图片形变等。
最后我们看看完整的改稿对比如何:

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其实,这种城市介绍的PPT,完全可以当成“套路型”模板看待,适用性非常广,以后给家乡做介绍可以用上它,并且我会将这份文件送给大家
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