炸毛了,PPT都做完了,领导突然让连夜改尺寸...

炸毛了,PPT都做完了,领导突然让连夜改尺寸...

相信只要 PPT 做得够多,一定遇到过这种情况:PPT 已经全部定稿完成了,突然收到消息说屏幕比例不对,得换尺寸重做!

正常情况下,如果需要页面效果更完美,是需要逐页重新调整与制作的。

但如果时间很紧张,亦或者甲方扯皮、钱没补到位,那只能在现有的稿件基础上简单调整了,俗称:差不多就得了。

今天,咱们就实战修改几页,教大家快速修改 PPT 尺寸。

原稿尺寸均为 16:9,我们修改为两种常见的比例:3 比 1 的超宽屏,以及 4比3 的普通屏。

我从之前的改稿页面中选了 6 页,为大家详细演示:

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01. 修改尺寸

先看 3 : 1 的超宽屏尺寸

原稿尺寸如下,高度 19.05 厘米,宽度 33.867 厘米:

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那修改尺寸时,尺寸的具体数值该如何换算呢?

算法有很多,但万变不离其宗的是:页面比例不变即可,数值可以自由填写。

不过,这里建议固定高度为 19 厘米,宽度为 57 厘米:

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高度不变只改宽度的好处是:尺寸修改完成后,只需要调整内容位置与布局即可,元素的大小与字号不需要调整,相对更省时省力。

如果你修改的尺寸是高度 38 厘米,宽度 114 厘米,则会变成下图所示的效果:

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整个内容部分的宽高都只有原稿的一半,需要额外复制、扩大这一部分的内容。

除了尺寸的数值需要注意,修改幻灯片大小的工具也可以优化,例如使用小顽简报的 「画布大小」 功能。

用这个功能调整页面尺寸,调整时更可视化一些,能直观地看到调整后的效果:

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依次点开小顽简报-幻灯片-文稿-画布大小:

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数字 1 区域的用法:输入幻灯片大小即可,单位是厘米。

数字 2 区域的功能:适配新尺寸的几种选项,下面列举了不同选项对应的尺寸修改情况。

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红色虚线框的范围是新画布的大小,绿色区域是原文稿内容。

调整为 4:3 尺寸

原稿高度 19.05 厘米,宽度 33.687 厘米,调整后的高度为 25 厘米,高度 33.687 厘米不变。

这次我们保证宽度不变,只调整页面的高度。

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尺寸调整后,效果如上图,只需要接着优化内容的位置、布局即可。

02. 调整内容

依旧先是超宽屏,由于页面较多,咱们挑选其中几页演示一下即可。

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先将标题移到左侧:

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接着规划版面,原稿共有四块内容,可以考虑下图这样排版,分为 3 块:

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依次将内容放置进去即可:

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这页就调整好了,我们再改一页试试:

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先将底部图片铺满画面,可以使用小顽简报的【填充画面】功能:

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此时文字占比比较小,可以将标题铺开变成一行:

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咱们再来看一页:

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先调整好文字位置:

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接着调整图表部分。

通常制作图表时,如果没有特殊要求, 不要将图表转换为形状,否则后续不好拉动调整。

如果想在图表中额外添加形状,需要先选中图表再绘制形状,这样形状会自动合在图表中:

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这样做的好处是:拉伸图表时,形状也会跟着一起调整,节省时间。

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上述步骤,就是常规尺寸改成超宽屏的过程。

接下来,我们修改为 4:3 普屏尺寸,先来浏览第一张:

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把背景调整完成:

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将左边所有文字组合在一起,拖动文本框将其拉高:

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这页就调整好了,是不是很快?

再来看第二页:

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页面上下较空,先把标题组文字挪到上方:

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再将 4 张卡片组合在一起,一键拉高即可:

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咱们接着调整第 3 页:

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将布局做好,文字向上挪动,图片则向下:

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选中图片,点击裁剪功能,调整至合适位置:

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建议图片裁剪完成后,不要再次转为图片,这样下次还可以接着调整。

当然,这样势必会让文件变得臃肿,其中利弊自己取舍哦~

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目前文字整体较小,可以将文字整体组合,选中后点击小顽简报的智能缩放功能:

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将数值调大,然后点击确定:

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这一页就轻松搞定啦!

03. 设置主题

除了上述方法外,还有一个知识点没有提到,那就是利用母版提高修改效率。

例如下面这页:

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更换尺寸后,背景图片的大小也需要跟着调整,这个时候使用母版就是个不错的选择。

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在母版中将图片放置好,更改尺寸时,内页中固定的内容,比如图片、标题、页码、水印等,会根据幻灯片自动调整。

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如上图,假设左上角的标题「关于RAZER(雷蛇)」是固定内容,那么在母版中就可以设置一个文本占位符:

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咱们再将其修改为 4 比 3 的尺寸:

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在左侧缩略图中,选中幻灯片并单击右键,选择重设幻灯片,标题的位置就会自动变化:

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好了,到这里 PPT 改尺寸的知识点,基本就全部讲完了。

04. 文末小结

本文涉及的知识点有:

  • 使用小顽简报的画布功能调整尺寸

  • 使用小顽简报的智能缩放整理内容

  • 选中图表再画形状将其合并在一起

  • 将重复内容固定在母版中方便修改

以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所帮助~

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版权声明:自律的音律 发表于 2022年8月8日 下午12:46。
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