工作型PPT还可以怎么改?教你几大实用妙招! | 改稿

上周,我们在B站做了一次在线工作型PPT改稿,今天再复盘一遍整个改稿思路

这次改稿来自用户的投稿,属于法律类工作PPT

为了缩小篇幅,我从其中挑了3页做美化演示,对应的也是工作型PPT比较典型的几个页面:

封面页、大段内容页、一段话+结论页

01.

封面页

首先来看封面页存在的问题:

第一步,先更换关联性较强的配图,这里我检索新图用的角度是培训、记录」。

第二步,重新打散文案排版,并且按照常规的排版形式调整:

不难看出,这里除了大标题之外,突出的是演讲人这个版块,关于这一点,是保留从原图中提取到的设计层级,为了在细节表达上,与原作保持一致。

但是接着又发现,似乎太过于突出演讲人了,于是在层级上我又做了调整:

把蓝色赋予大标题,演讲人采用浅灰色的色块填充。

有意思的是,封面图的排版我们用的是标准的左右版式:

左侧是文案,并且上下用一些次要文案压住上下保持上下平衡(不至于画面空),右侧放一张配图,保持画面左右平衡。

接着,

丰富细节三部曲:

1,加浅色背景

2,给标题加阴影,加渐变

3,用主色调加上倾斜的渐变色块丰富右侧配图

接着为了让视觉效果更加强烈,我又调整了一版新的:

OK,封面美化就到这里了,你会更喜欢白色还是蓝色的版本呢?

02.

一段话+结论页

紧接着,我们来看第2页需要美化的PPT有哪些问题:

沿用我们已经出来的封面风格,很容易就可以优化出这样的页面:

接着很重要的一个设计习惯

但凡在PPT中遇到大段文案,都要下意识去拆分它。

按照对内容的理解,可以把长文段拆分为「事件+质疑」,

在这里我并没有提炼文案,

一方面是相对而言该文段并没有很长,另一方面并不是所有的PPT都适合提炼成简单几个字的内容。

接着,在直播过程有同学提到我们可以借助对话框的形式表达事件,于是我又稍微调整了一下:

再加上一些设计细节丰富画面,

第2页就完成了,并没有很复杂对吧?

03.

大段内容页

最后来看一下第3页:

第3页最明显的一个问题就是,版面太挤内容太多,怎么办呢?提炼删掉一部分内容吗?那可不一定,

PPT内容太多不一定是内容的问题,也可能是版面安排错了,

例如第3页就是典型的版面分配错误,这时候用左右排版是比较合理的,

照着这个版式调整,把文案从大组合到小组合一步步拆解我设计出来了第一稿:

这一步操作文章就不细讲了,大家感兴趣可以去B站看一下回放,但是很明显的,第一稿有点不太到位,还是感觉内容太多,

接着我做了一个比较大的调整,把内容左右互换调整位置,并且突出左侧内容,

这一点调整,是为了在两大版块中,选择出比较重要的第一,告诉观众,“你可以先留意这部分内容”。

有意思的是,

直播中有同学提议提练右侧文案,但后面我还是没修改,

原因在于,右侧偏阅读型专业文案,这种内容不原句展示,仅靠演讲人讲解,很容易出现理解误区,

对于广告法的解读来说不太妥当对吧。

当版面中大体效果都出来之后,才到了细节雕刻的环节,这时候我们要切换自己的视角,

开始留意不同版块的设计样式,同时内心多问自己一句话:

这个版块我还可以怎么丰富细节呢?

例如标题部分,我优化了一下:

简单的修改其实叠加的样式也很多,

  • 给标题加阴影,

  • 给副标题做层级区分,加粗倍数,

  • 中间的线条不是纯白色加了透明度

  • 对话框是浅色填充加浅色描边

接着再调整一下别的版块样式,成稿就出来了:

接着,我们来看一下整体的效果,改稿前:

改稿后:

看到这里的同学,我还是很建议有时间可以去B站看录制的整个改稿过程,有很多的细节都是在文章中没有提到的。

https://www.bilibili.com/video/BV14V41187AF

最后,希望这篇文章对大家PPT学习有启发


原文链接:工作型PPT还可以怎么改?教你几大实用妙招! | 改稿

版权声明:一六视觉 发表于 2021-01-18 7:50:12。
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