PPT自带的数据图表就是丑?那是你不会这些美化技巧!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

很多人都觉得PPT自带的数据图表简直就是土跟low的代名词…

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但实际上在我们这种P圈老司机的眼里,只需对它们做个简单的配色处理,它们就能变得比某些付费图表工具更香!

修改过后

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如果你有留心观察过一些专业咨询公司出品的PPT报告,你会发现它们用的图表基本都是这种非常简洁的风格。

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腾讯公司出品

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《2020年即时配送行业技术白皮书》

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那么现在问题来了,怎么做出类似以上这些简洁的图表

很简单,只要你能掌握以下这些设计技巧,你上你也行!

  • 使用尽量少的色彩

  • 善用图表功能

今天我就舍发陪君子!一个个跟大家介绍这两个技巧该怎么用!

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使用尽量少的色彩

很多人的图表之所以显得low,主要就是因为色彩使用过多,听我的,少用点色彩,美化效果立竿见影!

1)多用黑白灰

假如你想突出图表中的某个数据,你不一定要像下面这样用非常艳丽的颜色去突出这个数据:

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在《2020腾讯手机行业洞察白皮书》中有这么一张图表:

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我们可以试试模仿这张图表的配色,对重点数据使用主色,接着再对其他颜色使用灰色:

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这样页面不仅会显得简洁很多,而且也达到了突出其中某个数据的目的。

2)多用单色

如果你不希望整个PPT都是死气沉沉的灰色,那你还可以使用各种不同深浅的单色:

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这种配色手法在咨询报告的图表中依旧非常常见:

《95后年轻人注意力洞察报告》

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怎么为一个颜色调出不同深浅?

很简单,当我们为某个元素填充完颜色以后,我们可以在设置颜色的地方点击【其他颜色】-上下滑动光标,即可为颜色设置不同的亮度:

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3)试试渐变色

比起单色,渐变色能让图表看起来显得更有质感

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换成深色的背景,渐变色照样hold得住:

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像上面这个图表,就有四个地方使用了渐变色,分别是图表内的形状、文字、线条、折线图背景。

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不过,需要注意的是,如果你想给折线图里的线条设置渐变色,那你可能会发现一个bug

比如,你明明设置好了渐变线:

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但是在全屏播放PPT时,却发现线条变成了下面这样一段一段的:

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面对这个bug,你可以先把整个折线图表都转换为图片,再用图片来代替原来的图表。

怎么把图表转换为图片?

先选中图表,再按【Ctrl+C】复制图表,最后点击【开始】-【粘贴】-【粘贴为图片】即可,这个方法可以帮你将任何元素转换为图片。

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除了渐变线以外,像这个图表中的折线图背景,也需要特别的制作方法。

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具体是啥方法,接着往下看~

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善用图表功能

1)组合图表

所谓的组合图表,就是指由多个图表组成的复合型图表。

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像上面的这些图表,就是由折线图跟面积图两种图表结合而成的:

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具体怎么操作?详细步骤如下。

a)插入图表

【插入】-【图表】-【组合图表】,你就能找到这个组合图表:

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在插入组合图表之前,你首先需要告诉系统,你想把哪三种图表组合到一起:

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如上图所示,直接选择“系列1 折线图”+“系列2 面积图”的组合即可。

而那个系列3的图表,你想选择什么类型都可以(我是随便选了一个柱形图),反正待会儿这个多余的图表是要被阉掉的。

设置好想要的图表类型,点击【确定】,你就能成功插入这么一个有着“折线图+面积图+条形图”的组合图表了:

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b)设置图表数据

右击图表,点击【编辑数据】,在表格里先框选中【系列3】那一列单元格,右击该列,点击【删除】-【表列】,然后你就能阉掉图表中的条形图了:

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如上图所示,现在这个图表就变成了一个只有“面积图+折线图”的组合图表了。

继续编辑表格中的数据,让【系列1】跟【系列2】的数据保持一致:

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然后你就能看到,折线图跟面积图的边缘贴合在了一起:

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到这一步,你就已经成功做出这个组合图表了!最后为面积图设置一下渐变色即可。

当然,也不是所有看似复杂的图表都是用上面这个【组合图表】功能做出来的。

像下面这个图表,其实就是简单地由多个不同的饼图重叠在一起构成的(文末有源文件):

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而下面这个图表,则只是由两个饼图跟两个镂空的形状构成的而已(文末有源文件):

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也就是说,想做出好看的图表,除了需要了解一些必要的图表功能以外,脑洞其实更加重要。

2)立体图表

我们常见的图表一般都是平面的,即使有立体的,一般也是长下面这样,丑得让人智熄…

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其实,只要你愿意克制一下自己喜欢瞎鸡儿配色的冲动,换成简简单单的黑白灰或是渐变色就会好很多:

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当然,这不是重点,重点是立体图表中的柱形旋转角度,都是可以变的。

比如,以上图表是可以转换成以下模样的:

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怎么转?

首先,我们点击【插入】-【图表】-【柱形图】-随便插入一个立体柱形图,这里我选择的是【三维簇形柱形图】:

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接着右击柱形,点击【设置数据系列格式】-【系列选项】-在这里你就可以选择把立方体修改成圆柱体或其他立体形状了:

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如果你想修改柱形的旋转角度,你只需右击柱形后面的空白背景,点击【设置背景墙格式】-【效果】-【三维旋转】-调整【X/Y旋转】的角度即可:

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除了柱形图,还有一种三维饼图也是很常见的,你可以用它做出以下效果:

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这种三维饼图的制作原理跟三维柱形差不多,都是先插入三维图表,再一点点调图表的旋转角度。

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详细制作方法可以点击这里查看。

总结

最后我们来总结一下,想做出好看的PPT图表,你需要注意哪些问题:

1)使用尽量少的颜色,可以使用黑白灰、同色系、渐变色;

2)熟练掌握PPT图表的基础功能,比如组合图表,立体图表的制作方法。

好了,本期内容就到这里,明天咱们再讲讲PPT婊格的那些事~

最后,为了方便你更好地理解以上图表的制作方法,我已经把这篇文章中用到的所有案例都打包好了:

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公众号跟我学个P”里回复关键词【图表】,即可无套路获取PPT源文件~

看到这里,别忘了给我点几个【】哈,咱们明天再贱~

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公众号:跟我学个P
原文链接:PPT自带的数据图表就是丑?那是你不会这些美化技巧!

版权声明:跟我学个P 发表于 2021年7月4日 下午6:20。
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