PPT上文字超多，如何排版才能不单调且高大上呢？

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

从来没有一个问题能让我重复讲这么多次，如果有，那它一定是“文字超多的PPT该怎么排版”…

关于这个问题，我至少提出过3种解决方法，这几种方法有各自适用的场景：

• 分点排版法

• 分块排版法

• 分栏排版法

好了，请大伙儿忘记上面这几个枯燥的名词，当我在放P就行…

我直接用实战的方式给大伙儿演示一下这些名词都是啥意思。

下面是一页来自知乎的待修改的PPT原稿：

按照刚刚提到的三个排版法，我把这页PPT修改出了下面这几个版本：

• 这些PPT是怎么修改出来的？

• 修改的时候我都在想些什么乱七八糟的玩意儿？

• 改完以后我掉了多少根秀发？
  

……

下面就进入今天的《走进科学》…

▎分点排版法

按照国际惯例先分析一下原稿，你会发现这是一页在解释“GE矩阵”这个概念的PPT。

整段内容一共分为三个点：GE矩阵的定义、作用、细节。

所以我们可以把原本的一大段内容拆分成三个小段落，并分别为其添加小标题：

接着根据标题，从【iSlide】插件里下载合适的图标，原本只有文字的页面因为有了图标的点缀，看起来就不会太枯燥：

最后美化一下大标题以及小标题，以及加个图片背景，增加这些细节上的设计，这页PPT就算完事儿了~

现在知道什么是“分点排版法”了没？

先把大段落拆分成小段落，再分别添加小标题以及图标，最后美化一下大标题跟小标题，搞定！

分点排版法对于分点比较多、文字拥挤的页面也有奇效，因为它几乎把空间的利用率达到了最大化：

▎分块排版法

分块排版法的步骤其实跟分点排版法差不多，只是多了一个为小段落添加色块的步骤，让内容之间看起来更加界限分明而已：

比起分点排版法，用分块排版法做出来的页面因为有色块在挤占空间，所以页面看起来会更“满”，不会显得太空：

而且你还可以用更复杂的图片背景代替纯色背景，让版面看起来更丰富：

不过，分块排版法只适合用于分点较少的页面，要是分点太多的话，还用这种方法可能会让页面显得有点拥挤…

▲略微拥挤的版面

▎分栏排版法

所谓的“分栏”，就是指根据内容点的多寡，用色块把页面分割成若干个模块，然后再把内容放置到每个模块里。

比如原稿里的那一大段内容可以分成“定义、作用、细节”这三个点，因此页面就可以分割成三份：

不过由于每个人对内容的理解都不同，因此分割的方式也可以有各种变化。

比如你可以把“定义”理解为是对标题的解释，把它跟标题放在一起，把“作用”跟“细节”理解为是对矩阵图表的解释，把它们跟图表放在一起，最终得到下面这种一分为二的版式：

你还可以把“定义”跟“作用”都理解为是对标题的解释，把它们跟标题放在一起，再把“细节”理解为是对矩阵图表的解释，把它跟图表放在一起：

总而言之，把页面分割成多少份，主要看你对内容的理解，一千个人可以分割出一千种版式。

用这种分栏排版法做出来的版面，比分点排版法以及分块排版法做出来的页面会更有设计感。

最后，我们再来看看我一开始提到的那三个名词：

• 分点排版法：拆分内容，为内容添加图标；

• 分块排版法：拆分内容，为内容添加色块；

• 分栏排版法：拆分内容，根据内容分割版面。

现在知道这三个名词代表啥了吧？

好了，PPT我改完了，思路也分析完了，你们识做的了（疯狂暗示右下角）

咱们下期再贱！

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