PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

 

从来没有一个问题能让我重复讲这么多次,如果有,那它一定是“文字超多的PPT该怎么排版”…

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

关于这个问题,我至少提出过3种解决方法,这几种方法有各自适用的场景

 

  • 分点排版法

  • 分块排版法

  • 分栏排版法

 

好了,请大伙儿忘记上面这几个枯燥的名词,当我在放P就行…

 

用实战的方式给大伙儿演示一下这些名词都是啥意思

 

下面是一页来自知乎的待修改的PPT原稿:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

按照刚刚提到的三个排版法,我把这页PPT修改出了下面这几个版本:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

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PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

  • 这些PPT是怎么修改出来的?

  • 修改的时候我都在想些什么乱七八糟的玩意儿?

  • 改完以后我掉了多少根秀发?

……

 

下面就进入今天的《走进科学》…

 

 

分点排版法

 

按照国际惯例先分析一下原稿,你会发现这是一页在解释“GE矩阵”这个概念的PPT。

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

整段内容一共分为三个点:GE矩阵的定义、作用、细节。

 

所以我们可以把原本的一大段内容拆分成三个小段落,并分别为其添加小标题

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

接着根据标题,从【iSlide】插件里下载合适的图标,原本只有文字的页面因为有了图标的点缀,看起来就不会太枯燥:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

最后美化一下大标题以及小标题,以及加个图片背景,增加这些细节上的设计,这页PPT就算完事儿了~

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

现在知道什么是“分点排版法”了没?

 

先把大段落拆分成小段落,再分别添加小标题以及图标,最后美化一下大标题跟小标题,搞定!

 

分点排版法对于分点比较多、文字拥挤的页面也有奇效,因为它几乎把空间的利用率达到了最大化:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

 

分块排版法

 

分块排版法的步骤其实跟分点排版法差不多,只是多了一个为小段落添加色块的步骤,让内容之间看起来更加界限分明而已:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

比起分点排版法,用分块排版法做出来的页面因为有色块在挤占空间,所以页面看起来会更“满”,不会显得太空:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

而且你还可以用更复杂的图片背景代替纯色背景,让版面看起来更丰富:

 

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

不过,分块排版法只适合用于分点较少的页面,要是分点太多的话,还用这种方法可能会让页面显得有点拥挤…

 

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

▲略微拥挤的版面

 

分栏排版法

 

所谓的“分栏”,就是指根据内容点的多寡,用色块把页面分割成若干个模块,然后再把内容放置到每个模块里。

 

比如原稿里的那一大段内容可以分成“定义作用、细节”这三个点,因此页面就可以分割成三份:

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

不过由于每个人对内容的理解都不同,因此分割的方式也可以有各种变化。

比如你可以把“定义”理解为是对标题的解释,把它跟标题放在一起,把“作用”跟“细节”理解为是对矩阵图表的解释,把它们跟图表放在一起,最终得到下面这种一分为二的版式

 

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

你还可以把“定义”跟“作用”都理解为是对标题的解释,把它们跟标题放在一起,再把“细节”理解为是对矩阵图表的解释,把它跟图表放在一起:

 

PPT上文字超多,如何排版才能不单调且高大上呢?

 

总而言之,把页面分割成多少份,主要看你对内容的理解,一千个人可以分割出一千种版式。

 

用这种分栏排版法做出来的版面,比分点排版法以及分块排版法做出来的页面会更有设计感。

 

最后,我们再来看看我一开始提到的那三个名词:

 

  • 分点排版法:拆分内容,为内容添加图标;

  • 分块排版法拆分内容,为内容添加色块;

  • 分栏排版法:拆分内容,根据内容分割版面。

 

现在知道这三个名词代表啥了吧?

 

好了,PPT我改完了,思路也分析完了,你们识做的了(疯狂暗示右下角

咱们下期再贱!

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