检查一下,你的PPT图表页,是否也存在这些问题?

图表,是各种 PPT 需求的重头戏,不会优化图表都不好意思说自己擅长 PPT 制作。

但图表和动画一样,都需要花大量的时间去深入学习,它们本身单独成一个体系。

如果感兴趣,可以去看一些数据图表书籍或课程,对 PPT 中的图表优化会有很大的帮助。

刚好上周给大家布置的打卡练习,就是数据图表相关的,咱们今天来分析拆解一下。

这是咱们的固定栏目,打卡问题解析,这已经是第 14 期了,本期的主题是稍复杂的数据图表练习。

如果你还没看过这个栏目,也可以了解一下上一期的内容:

每期我会从大家的练习作品中,挑出一些问题分析,并补充一些知识内容。

主要帮助大家理解 PPT 中的细节,方便查漏补缺,夯实基础。

要是你觉得一篇看不过瘾,也可以通过下文的网址,查看往期所有的练习作品哈。

不多说,咱们来看看上周的练习

上周的练习,要求根据所给的材料,制作一页数据图表页面,页面比例为16:9,风格不限,数据展现形式不做限制。

检查一下,你的PPT图表页,是否也存在这些问题?

网址:https://www.aboutppt.com/app/25128.html

原稿如下:

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这次的练习可能看起来难度比较大,一共收到近 50 份作品,而且挺多小伙伴和之前的水准有些差距,或许图表页真的练的比较少吧。

接下来,我给大家简单分析一下,这次练习中出现的一些问题。

01. 信息传达不准确

之所以用图表而不直接放 Excel 源数据,就是为了让受众更直观的了解重点信息,可以是数据分布或趋势变化之类的。

因此,在优化图表的时候,往往会让大家克制一些,尽可能的减少干扰项。

有些作品能看出花了不少心思,但还处于刚入门时啥都往上放的阶段。

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@酥糖

这时候要尝试去掉非必要信息,只保留你想要突出的内容,先排版整齐大方即可。

而且,别人最好要能一眼看懂图表讲的什么内容,必要的信息需要前置或放大一些。

如果为了美观,把必要的标题或注释、单位删除与弱化,看起来就比较懵:

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@渲子

而加上简单的文字说明,就更容易理解些:

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@暗影蚊香

这也是很多教程常说的,图表需要结论先行。

我们做图表优化,首要的目的,一定是让数据与信息传达准确,不会产生歧义,其次才是细节的丰富,创意表达

此外,有些设计风格做图表,更为考验设计的“克制”能力,要不然页面会很乱。

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@米兰不败
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@HONG

孟菲斯也好,扁平插画的风格也好,色彩和元素的使用都比较大胆。

因此在制作的时候,需要有意识的去控制色彩占比,控制装饰元素的占比与位置,给图表添加色块衬底或做效果来突出。

需要弱化非必要元素,突出图表的内容,才不会看起来拥挤凌乱。

02. 图表类型不恰当

错误的图表类型,同样会传达出错误的信息,即使再好看也是不行的。

比如使用折线图,一般是用来看数据的趋势变化,但用来展示不同公众号的发文数量就不合适了:

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@代表月亮消灭你

此外,虽然柱状图和条形图差不多,有一些相同的功能。

但柱状图多用于展示数据之间的趋势变化,比如不同月份的数据,不同年龄区间的数据。

条形图,则多用于不同数据间的数值比较。

而且,在数据名称比较长、比较多的时候,用柱状图往往需要斜排或竖排,尤其是中英混搭的时候会比较乱:

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@PPT练习生水共
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@𝕃

而如果使用条形图,文字内容就更方便排版对齐,也更为美观:

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@吴吴吴小天

另外,也有一些习惯性的问题,一般条形图数据多的会放在最上方,右下角方便放一些其他内容来丰富。

而且我们用条形图展示的时候,往往是需要说明我们的数据比较好看,排名前列。

如果反过来,把数据最少的放上方,右上角就会显得很空,加内容加元素又容易造成误导:

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@阿智

当然,除了用条形图来展示,也有小伙伴使用了玫瑰图,这种形式也可以:

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@镜子
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@九娃

至于具体的做法,大家可以网上搜索南丁格尔玫瑰图,有很多详细的教程。

03. 设计细节不到位

很多小伙伴在图文排版的时候,还会时刻记着各种设计原则,比如亲密、对齐、重复对比等。

但到了图表优化的时候,却忽视了这些细节,因此出现了各种各样的问题:

★ 亲密性不对

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@彭莎

内容的间距应该小于页边距,条形图放左侧更利于对齐,或者图表下方加一个边框或衬底。

★ 图表填充不对

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@majdud

柱状图用图片填充有误,正常应该是这样:

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@海贝

★ 对比不够

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@𝕃

全是重点等于没有重点,配色方案可以再优化,页面留白也不够。

★ 对比有误

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@赤鮮紅草

图标过大过于突出,应该强调数据或图表才对。

★ 没对齐

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@Boom

问题比较多,几乎全都没对齐,圆角矩形没有横向分布,图表可以加个浅边框与上方对齐,上面的文字也全都没对齐。

★ 重复不够

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@王yaso

重复不仅仅是元素的重复,配色方案,字体字号也算,这页就像是 3 个人做的,不够统一。

控制篇幅,更多设计问题就等大家去发现了。

其实,做一页内容花不了太多时间,而咱们的练习是以周为单位的,大家做完后剩余的几天,就可以去不断的迭代。

迭代的过程,往往比新开一个练习,更有意义。

好了,再带大家看一些作品吧:

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@zl
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@长乐未央
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@刘先生
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@一拳
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@邵思云
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@姜小白
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@Nancy
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@略
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@三妹

更多打卡练习作品,大家有兴趣的话可以去围观一下:

检查一下,你的PPT图表页,是否也存在这些问题?

网址:https://www.aboutppt.com/app/25128.html

最后,以上分析的作品问题,并不针对某个人,仅做学习交流与案例参考,希望上榜的同学不要多想哦。

如果你也打算加入,一起打卡交流提高,可以通过菜单栏参与进来。

检查一下,你的PPT图表页,是否也存在这些问题?

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

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公众号自律的音律
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版权声明:自律的音律 发表于 2021-03-31 10:00:30。
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