【学术答辩PPT】帮博士修改PPT是种怎样的体验?

【学术答辩PPT】帮博士修改PPT是种怎样的体验?

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见字如面,我是林利蒙

最近正值毕业季,毕业生们都面临学术答辩,我也陆续接到了很多毕业生关于答辩的咨询。相信你也有过这样的困惑
 
平时忙于学术,没有大量时间去学习平面设计,所以做出来的答辩PPT惨不忍睹,甚至不知道什么才算得上一份合格的答辩PPT
于是为了统一解决大家的困惑,我在B站悄悄开启了一次在线直播分享,主题是学术答辩那些事儿(建议收藏)
 
通过修改一份博士的(我本科室友陈明,目前是在读博士)学术答辩PPT,来手把手向你展示最实用易学的PPT技巧
【学术答辩PPT】帮博士修改PPT是种怎样的体验?
如果你没有看到这场直播,文末阅读原文处可直接跳转到我的B站主页观看录播视频。关注B站同名账号Slidecent,不定期会直播噢。
 
OK,下面我选取了此次直播的精华部分分享给你,相信会对你的毕业答辩有所帮助。
 
这是我们此次要修改的PPT原稿:
【学术答辩PPT】帮博士修改PPT是种怎样的体验?
(陈博士的硕士毕业答辩PPT)
 
总的来说算是一份相对标准的答辩PPT,但还是有一些常见的问题值得注意。
 
如果让你在这个基础上进行修改,你会怎么做呢?简单思考几秒钟
我想绝大多数朋友都是这么做的,打开文件后直接从第一页开始,逐页美化设计。(如果你也是这样,那下面的内容可得好好看看)
 
我想90%的人都会这么做,但我认为在美化之前,还有2项更重要的任务需要去做:

2大要点

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1.检查逻辑是否通顺
2.检查页数是否合理
 

1.逻辑架构

首先是检查整份PPT的逻辑,相信很多同学都忽视了这点。但逻辑其实才是决定你答辩是否成功的关键所在
 
那么如何去看整份PPT逻辑是否顺畅呢?我的做法通常是切换到幻灯片浏览视图:
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所有幻灯片在同一页展示,从上帝视角审视。
 
然后我们把每页的核心信息提炼出来,搭建出这种结构化视图:
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最上方是论文标题(也是论文的主题)、浅蓝色是章节目录、下方的白框是每章节的主要内容。通过搭建这种架构,可以很清晰的将整份PPT的结构呈现出来。
 
可见本次答辩是一个顺序递进的结构:是什么(什么是水射流,有什么特性)、为什么(是什么原因导致生产过程中造成了误差)、怎么办(如何去除这种误差)
 
希望屏幕前的你在今后任何的PPT汇报中,都可以画出一份逻辑清晰的PPT架构。毕竟只有骨架正确了,后续的美化才是有意义的,不然一切都是徒劳。
 

2.页数设置

做多少页PPT合适?这其实没有一个定数。但有一个可参考的依据,那也就是你的答辩时长:
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以上页数仅供参考
希望你能有一个明确的时间观念。试想一下,一场答辩如果只有10分钟,你却做了50页PPT。那么即使逻辑和设计再完美,也是徒劳,因为你无法在规定时间内结束。
 
OK,在检查完这最重要的两点后,我们就可以进入到页面美化阶段了。首先声明下,在我的观点中,学术型PPT只要做到这三点即可:
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排版整齐、亮点突出、颜色统一
 
通俗的说就是干净简洁即可。切忌用力过猛,把学术PPT改的太“好看”了,因为太过花哨的设计会显得不够学术严谨。
 

6大技巧

 

因此本次将从最实用简洁的角度去修改一份学术风格PPT。相信下面这6个操作技巧,即使你零基础也能很快上手:
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1.设计初期制定好模板规范

你知道母版和模板的区别吗?
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我想绝大多数人都不太清楚。简单的说:
母版:一份设计规范
模板:多半只是样式参考
 
本次的PPT原稿,使用的就是网上的模板:
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看似还可以,但当我们切换到母版视图下,会发现它其实只有一个空架子:
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内页中的标题栏甚至是空的,后续无法做统一标题的操作,实用价值不高。
 
因此美化前需要先把【母版】做好。
 
母版一般包含:配色标准、字体标准、以及5大骨架页面,以下是我设定的母版标准:
 
配色可以从学校logo和官网取:
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学术字体标配:维软雅黑+Arial
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5大母版骨架:
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设定母版的优势:一键化改色、改版式、统一样式等
 
具体的母版操作可以查看这篇文章:
PPT母版存了几个G,但你真的会用吗?
 
 

2.封面使用校园或相关高清照片

 
原稿封面如下:
 
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这种封面最大的问题是同质化严重,且显得很枯燥。基本10个人答辩,有8个都长这样。如何设计一份有新意且好看的封面呢?
 
最简单的方法就是借助高清照片,比如选择实验相关照片或者校园照片。在此优先推荐校园照片(因为好看又契合的学术照很难找)。
 
以下为我找到的4张校园照片:
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在这问大家一个问题,这4张照片你会选择哪张做封面呢?相信每个人答案都是不一样的。在这里我客观分析下:
 
1.上方有留白,可备选
2.上方有留白,可备选
3.留白区域不足,不适合
4.整体偏暗,画面太满,不适合
 
在1和2中,我最终选了2。因为相对来说1下方元素太多,显得杂乱且清晰度不足。
 
于是我们将照片当作背景,把文字加上去:
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是不是好了很多且极具校园特色呢,能做到这步已经可以使用了。如果想进一步优化还可以做成这样:
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具体改动如下:
1.利用白色渐变蒙版遮挡背后的云彩突出主题
2.给名字添加色块,增加文字间对比
3.加入书签和横线等元素丰富页面细节
4.调亮了背景照片,让画面更干净
 
 至此,一份好看又适合的学术答辩PPT封面就制作完成了,是不是很简单呢?(具体视频操作见文末阅读原文)
 
 

3. 划分好版心区域,均匀排列

很多人对版心这个概念可能比较陌生,通俗的讲就是PPT中填内容的区域:
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如果你能保证每页内容都均匀地填在这个区域中,就比80%的人厉害了。
 
不信你看,以下是原稿中截取的几页:
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是不是感觉内容很散呢,这是因为它们都没有均匀的分布在版心区域中:
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这种现象不是个例,通常很多人为了求“快”,把各种元素直接复制黏贴到页面里就不管了,最终呈现的效果就很粗糙。
 
那么一份合格的PPT内页样式是怎样的呢?以下是我做的几页样例:
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不求形式多么酷炫,但至少内容都很充实的填在版心区域中:
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看起来是不是更专业呢?这就是版心的作品
 
 

04.使用色块划分区域

 
如果说学术PPT设计有什么万能的技巧,那我一定会说是借助色块设计。
 
举个简单的例子,这是原稿中的一页:
 
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由于元素长长短短,导致分布散乱,此时就可以借助色块来摆放内容:
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用矩形来将那些散乱的元素整合在一起,会让边界看起来更规整有序,来看下分布对比图:
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是不是更规整了呢?再来看个案例
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问题仍是散乱,借助色块优化后的结果:
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同时我还缩小了原稿中的数字1,2,3。因为它们只是修饰点缀的作用,并没有实际的意义。同理还有这个案例:
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简单规整下:
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并不复杂对吗?来看下前后对比:
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仅仅是非常简单的操作,就可以在短时间内做出一份合格的作品,这就是色块大法!
 
 

05.使用裁剪突出放大重要区域

 
除了色块大法外,还有一项使用频次特别高的技巧:图片裁剪
 
看个案例
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在学术PPT中,经常会见到这种长长的截图,如果你直接贴进来,由于纵向太长,即使拉满了也看不清字。这就等于是做了一页无效的PPT
 
怎么处理呢?其实可以利用裁剪将图片拆分:
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如果想进一步优化,还可以把每个表格的标题单独显示出来:
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再看个案例,有时我们需要展现物体局部特征,比如下方红圈:
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但是由于红圈所占面积太小,此时就可以借助裁剪将重要区域抠出来放大:
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这招真的屡试不爽。
 
关于图片裁剪可以查看这篇文章:
4个案例,带你走进PPT图片裁剪背后的秘密
 
 

06.提取要点,配合图标

 
我想你一定也见过这种答辩PPT:
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满屏文字,根本就提不起答辩老师阅读的欲望。其实我们可以按逻辑进行分段,并添加图标修饰:
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改良后的版本结构更清晰了。
 
以上就是6点实用的设计技巧,总结一下:
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你学会了吗?

3大忌讳

 
最后再给大家3点建议,这三个坑请不要踩:
 

1.风格不宜太炫

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学术风就要有学术的样子,如果做的太过浮夸好看,只会适得其反
 

2.动画不宜太多

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多余的动画会分散注意力且拖延时间。
 

 3.文字不宜太长

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满屏文字不加修饰,会让人失去阅读兴趣。
 
以上就是此次分享的全部内容,主要介绍了学术PPT制作中2大要点、6大技巧、3大忌讳,希望会对你有所帮助。
最后感谢你能看到这里,我将这份近70页的答辩课件PDF文件整合分享给你:
素材文件下载

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版权声明:Slidecent 发表于 2021年5月17日 上午7:45。
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