大家好,欢迎来到Slidecent,
见字如面,我是林利蒙。
找一张酷炫的图片当背景,然后将表格文字原封不动的放上去。这种浅层次的修改,仅美化了背景,而没有对内容进行深度剖析:其实在我看来,这种美化方案甚至不如原稿。因为夺目的背景反而削弱了主体信息的呈现。那如何进行深度美化呢?3.表格对齐方式(如文本边距大小、文本对齐方式、单元格行列宽高等都没有统一)因此需要先将这些细节修正,【规范化】后的页面如下:规范化后的页面,干净规整。然而重点不突出,读者很难快速获取核心信息。至于表格本身,虽然数据量比较大,但很多数据其实是不重要的,我们只需凸显那些可以支撑主旨观点的数据即可:由于页面的主标题是“中国实力”,所以要凸显中国的数据;同时,最下方的深空探测器栏也相对重要,因为这是结论性的数据。读者可以快速获取核心信息,能做到这一步已经足以胜任职场中90%的需求了。此时的页面虽然重点突出,但形式很枯燥。难以提起读者的阅读兴趣,更不必说花时间深入了解细节了。因此,需要让内容更生动。我认为可视化是一个不错的选择:可视化是建立在对内容深度剖析的基础上的。如果你自己对于内容都没有一个清晰的认知,就无法向他人生动的展示了。那么回归页面,面对这么多数据,如何进行可视化展示呢?我认为需要寻找一个可视化突破口,即找出页面中最核心的部分。在此可以使用结论性数据做可视化,比如下方深空探测器栏:因为它承载的信息足够多,且可以呼应主题。找到目标对象后,就可以进行可视化设计了。利用堆积柱形图可以将这组干巴巴的数据更直观地展示出来。其中红色表示发射成功的探测器数,灰色表示失败数,最上方的数字标签表示发射总数。此时的数据展示是不是更直观了呢?这就是可视化设计的雏形。然而此时的堆积图还存在着4点缺陷待改进:仔细看原始的堆积图,会发现柱条的高低是参差不齐的,没有按照顺序排列。这是因为原来的数据表并不是依据“发射总数”亦或者“成功率”的高低来进行排序的,而是依据成功发射的探测器数目来排列的。因此将发射失败的卫星数剔除后,就可以得到一个顺序排列的柱状图了。(有效发射数量,可以从侧面衡量一个国家的航天水平)将文案与图表结合,利用标签化展示吸引视线,可以更好地凸显中国的优势。由于各国间数据量级相差悬殊,因此需通过国旗的相对大小来示意性展示差异。利用大小不一的国旗从视觉上给人一个直观的印象,同时国旗上方文字标签的形式也很好地融合了图表与文字。如果你对于数据可视化感兴趣,可以查看这个系列文章:最后一步,就是我们熟知的美化。在这里只需记住一点:添加与主题相关的细节修饰元素丰富画面。比如可以加入天空、宇航员、星球等元素。关于细节优化的具体操作就不多赘述了,具体可以查看这些文章:是不是即清晰又好看呢?这就是可视化+视觉化设计的魅力所在。是不是更有航天的意境呢?当然对于深色底的科技党,我也准备了一套深色系方案:做好这四步,才能做到有效的设计,通过PPT传递核心信息,而不仅是夺目的背景图片。都说眼过千遍不如手过一遍。这页看似简单的表格页,其实也是经过大量飞机稿得来的:希望这次改稿对你有所启发。最后感谢你能看到这里。我将上述教程PDF文件及表格改稿的PPT源文件整合分享给你——
公众号:Slidecent
原文链接:PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)