PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)

大家好,欢迎来到Slidecent,

见字如面,我是林利蒙

 

好久不见,
我带着原创干货回来了!
 
今天和大家聊聊PPT表格设计中的可视化展示
这篇文章或许会刷新你对于表格设计的认知
建议收藏后逐字阅读
 
下面我将通过一页改稿来展示,原稿如下:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
这是常规的表格页,如果是你会如何美化?
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
简单思考3秒钟
。。。
。。。
。。。
 

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)

好,时间到。
我想下面这个做法会代表很大一批人:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
找一张酷炫的图片当背景,然后将表格文字原封不动的放上去。
 
这种浅层次的修改,仅美化了背景,而没有对内容进行深度剖析:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
你觉得美化后真的有变得更好吗?
 
其实在我看来,这种美化方案甚至不如原稿。因为夺目的背景反而削弱了主体信息的呈现。那如何进行深度美化呢?
 
我总结了万能的4化法
规范化——要点化——可视化——视觉化
 
手把手教你做出清晰形象的表格设计。
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
 

01.规范化

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
我一贯的原则是先做对,再做好。
 
回看原稿,它其实存在很多细节问题:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
1.内容对齐版心(左右边距不一致)
2.字号大小对比(正文与标题对比过大)
3.表格对齐方式(如文本边距大小、文本对齐方式、单元格行列宽高等都没有统一)
 
因此需要先将这些细节修正,【规范化】后的页面如下:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
1.整体内容居中
2.增大了正文字号
3.统一了表格对齐方式,行列宽高等
 
规范化是深度美化的基础(先做对,再做好)
 
关于表格的规范化操作,可以查看这篇文章:
PPT设计表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道
 

02.要点化

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
规范化后的页面,干净规整。然而重点不突出,读者很难快速获取核心信息。
 
因此,需进行要点化(即提炼核心信息)。
 
文本段的要点化很简单,首先拆解分段:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
然后删减文案凸显重点:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
关于文案拆解的教程,可以查看这两篇文章:
1.如何将一大段文字做成PPT?
2.全是字的材料,如何通过一页PPT汇报?
 
至于表格本身,虽然数据量比较大,但很多数据其实是不重要的,我们只需凸显那些可以支撑主旨观点的数据即可:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
由于页面的主标题是“中国实力”,所以要凸显中国的数据;同时,最下方的深空探测器栏也相对重要,因为这是结论性的数据。
 
经过【要点化】后的页面如下:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
读者可以快速获取核心信息,能做到这一步已经足以胜任职场中90%的需求了。
 
 

03.可视化

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
此时的页面虽然重点突出,但形式很枯燥。难以提起读者的阅读兴趣,更不必说花时间深入了解细节了。
 
因此,需要让内容更生动。我认为可视化是一个不错的选择:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
可视化是建立在对内容深度剖析的基础上的。如果你自己对于内容都没有一个清晰的认知,就无法向他人生动的展示了。
 
那么回归页面,面对这么多数据,如何进行可视化展示呢?
 
我认为需要寻找一个可视化突破口,即找出页面中最核心的部分。在此可以使用结论性数据做可视化,比如下方深空探测器栏:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
因为它承载的信息足够多,且可以呼应主题。找到目标对象后,就可以进行可视化设计了。
 
面对一串数字你会想到什么?没错,就是借助图表:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
利用堆积柱形图可以将这组干巴巴的数据更直观地展示出来。
 
其中红色表示发射成功的探测器数,灰色表示失败数,最上方的数字标签表示发射总数。
 
此时的数据展示是不是更直观了呢?这就是可视化设计的雏形。然而此时的堆积图还存在着4点缺陷待改进:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
1.数据排列不规则(没有按从高到低顺序排列)
2.只有文字和图表略显枯燥(缺少图象元素)
 
3.重点数据不够突出(中国的实力没看出来)
4.数据量级相差悬殊(高低差异过大)
 
下面我们逐一来进行优化。
 

规则排列数据

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
仔细看原始的堆积图,会发现柱条的高低是参差不齐的,没有按照顺序排列。
 
这是因为原来的数据表并不是依据“发射总数”亦或者“成功率”的高低来进行排序的,而是依据成功发射的探测器数目来排列的。
 
因此将发射失败的卫星数剔除后,就可以得到一个顺序排列的柱状图了。(有效发射数量,可以从侧面衡量一个国家的航天水平)
 

加入图象元素

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
引入各国国旗丰富画面,同时也比较直观。
 

引入标签突出重点

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
将文案与图表结合,利用标签化展示吸引视线,可以更好地凸显中国的优势。
 

示意性展示数据间相对大小

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
由于各国间数据量级相差悬殊,因此需通过国旗的相对大小来示意性展示差异。
 
至此,【可视化】后的页面如下:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
 
是不是清晰很多?
 
利用大小不一的国旗从视觉上给人一个直观的印象,同时国旗上方文字标签的形式也很好地融合了图表与文字。
 
如果你对于数据可视化感兴趣,可以查看这个系列文章:
幻灯片除了好看,还能怎样?
 
 

04.视觉化

PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
最后一步,就是我们熟知的美化。在这里只需记住一点:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
添加与主题相关的细节修饰元素丰富画面。比如可以加入天空、宇航员、星球等元素。
 
然而再调节光影、渐变细节让画面更具质感:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
关于细节优化的具体操作就不多赘述了,具体可以查看这些文章:
1.同样的排版,为什么别人的PPT比你好看!
2.如何做一份赛博朋克风格的PPT?
3.什么是好的设计?
 
最终,我完成的页面如下:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
是不是即清晰又好看呢?这就是可视化+视觉化设计的魅力所在。
 
或者还可以大胆一点,将国旗绕曲线排列:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
亦或者更大胆一点,直接画成行星带的形状:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
是不是更有航天的意境呢?当然对于深色底的科技党,我也准备了一套深色系方案:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
你最喜欢哪一款?欢迎留言告诉我。
 
最后,我们来回顾下完整修改过程:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
总结下来就四步:
1.规范化:修正表格细节
2.要点化:突出重点信息
3.可视化:让数据更形象
4.视觉化:让页面更美观
 
做好这四步,才能做到有效的设计,通过PPT传递核心信息,而不仅是夺目的背景图片。
 
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
 
你学会了吗?
 
都说眼过千遍不如手过一遍。这页看似简单的表格页,其实也是经过大量飞机稿得来的:
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
飞机稿
希望这次改稿对你有所启发。最后感谢你能看到这里。我将上述教程PDF文件及表格改稿的PPT源文件整合分享给你
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
PDF教程
PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)
PPT源文件
1.点击右下角【在看】
2.公众号后台回复【表格可视化】
3.将本文分享到朋友圈秀起来

------
公众号:Slidecent
原文链接:PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解)

版权声明:Slidecent 发表于 2021年4月25日 上午7:45。
转载请注明:PPT表格数据如何展示更形象?(附中国航天案例拆解) | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...