我想绝大多数人能想到的无非是改个配色，加个底图这种宏观层面的美化，但其实还有一些更为细致的操作。它们虽然不起眼，但却能在关键时刻派上大用场。当我们在PPT中插入柱形图时，会生成一个默认的图表样式，比如下面这个：如果是咱们公众号的老朋友，对此肯定不会陌生，它们其实源自当前页所属的母版样式：这么做的好处在于提高工作效率。预先设置好配色字体规范，可省去后期逐个调整。当我们插入一个图表时，会默认包含以下要素（数据系列、纵坐标轴、横坐标轴、图例、标题以及网格线）：大部分人的美化还只停留在对数据系列填色，而忽视对其他几个要素的优化。因此，本次将对4类要素（数据系列、纵坐标轴、横坐标轴、图例）进行更深层次的讲解。通过【参数讲解+实战应用】的方式，祝你打开新世界的大门。以柱状图为例，这几组柱状条的间距其实是可以自行调节的：操作：选中柱形图，右键点击设置【数据系列格式】，然后在【系列选项】卡中会找到这两个功能：后续的功能位置都是选中相应元素后右键可以找到，就不多赘述了这两个功能看似不起眼，但实用价值却很高，我们来看一组案例：通过减小子项间距（系列重叠值）、加大类别间距值（分类间距），可以让图表更易读。有用的知识是不是增加了呢？但很多人不知道数据范围（最大值、最小值以及间距值）是可以手动调整的：通过调节纵坐标范围区间，可以让柱形图更合理的分布在图表区域中。再看个案例，有时候领导希望让数据图看起来更陡峭亦或者对比更明显的一点。这时就可以通过调节纵坐标范围值来实现：由于原始的数据都比较大，所以整个曲线平缓地飘在上方。通过提高【纵坐标最小值】，可以让曲线沉下来，让趋势更陡峭。一般默认的数据类别是常规或者数字型，比如这里的数字0-6：但其实我们还可以自由的调节数据类别（比如改成百分比、日期、货币等）。当我们要表达特定概念时，就可以直接更改坐标轴数据类别。这点可能绝大多数人都没有留意过，其实横坐标的位置也是可以调节的：就在标签选项下的【与坐标轴距离】选项中设置距离大小但其实它也是可以自由调整。在图例选项下，有几个默认的位置供选择。如果取消勾选最下面一项，还可以让图例与图表重叠在一起。当遇到图表下方还有图文内容时，这个功能的作用就体现出来了：通过调整图例的位置，可以更合理的对页面内容进行布局。除了以上操作，不同的图表种类还会有一些专属的细节功能，举两个例子：这些看似不起眼的小技巧，在特定情况下还是有很大实用价值的，可以帮助我们更灵活地设置图表。除了上述细节操作，我们还可以对图表的样式做更大胆的创新，也就是个性化设置并不复杂对吗。最后，留个思考题，下面这个图表你觉得是怎么做出来的呢？欢迎来留言区互动交流，OK，今天的内容到这就结束了。最后感谢你能看到这，我将本次教程的PDF文件整合分享给你，希望会对你有所帮助：关于最后一点【个性化设置】，其实还有很多实例可以延伸。如果这篇文章【在看】超200我会再单独分享一期。——
公众号：Slidecent
原文链接：这8个冷门却实用的图表细节，你知道几个？（建议收藏）
赣公网安备36100202000190号