这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)

这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
大家好,欢迎来到Slidecent,
见字如面,我是林利蒙。
五一假期结束,我又回来啦!
这个假期你过得还好吗?
 
假期里,我宅家潜心整理了这篇文章
可以说是压箱底绝学了
所以一直藏(tuo geng)到现在!
今天和大家聊聊图表设计中
那些冷门却实用的骚操作!
这是一篇你一定会收藏的文章。
 
提起图表美化,你能想到什么?
 
我想绝大多数人能想到的无非是改个配色,加个底图这种宏观层面的美化,但其实还有一些更为细致的操作。它们虽然不起眼,但却能在关键时刻派上大用场。
 
今天我们就来聊聊图表设计那些事儿:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
下面我从3个方面出发,向你介绍8大技巧:
主题设置、细节设置、个性化设置。
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
你也评测下,这些冷知识你知道几个?
 
 

主题设置

这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
01
提前预设主题色及字体提升效率
 
当我们在PPT中插入柱形图时,会生成一个默认的图表样式,比如下面这个:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
你知道为什么会默认应用这种颜色和字体吗?
 
如果是咱们公众号的老朋友,对此肯定不会陌生,它们其实源自当前页所属的母版样式:
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配色主题色中的前三种颜色
字体:主题中的中英文字体
 
关于母版的设置操作,可以查看这篇文章:
PPT模板存了几个G,但你真的会用吗?
这么做的好处在于提高工作效率。预先设置好配色字体规范,可省去后期逐个调整。
 
 

细节设置

接着来聊聊图表细节,也是本次的重头戏:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
当我们插入一个图表时,会默认包含以下要素(数据系列、纵坐标轴、横坐标轴、图例、标题以及网格线):
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
大部分人的美化还只停留在对数据系列填色,而忽视对其他几个要素的优化。
 
因此,本次将对4类要素(数据系列、纵坐标轴、横坐标轴、图例)进行更深层次的讲解。
 
通过【参数讲解+实战应用】的方式,祝你打开新世界的大门。
 
02
调节各项间距
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
以柱状图为例,这几组柱状条的间距其实是可以自行调节的:
 
系列重叠:调节系列间的间距(小范围)
分类间距:调节类别间的间距(大范围)
 
操作:选中柱形图,右键点击设置【数据系列格式】,然后在【系列选项】卡中会找到这两个功能:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
后续的功能位置都是选中相应元素后右键可以找到,就不多赘述了
 
这两个功能看似不起眼,但实用价值却很高,我们来看一组案例
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
左侧:分布散乱(类别和子项的边界不明晰)
右侧:分布有序(清楚识别各类别)
 
通过减小子项间距(系列重叠值)、加大类别间距值(分类间距),可以让图表更易读。有用的知识是不是增加了呢?
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
OK,这只是起个头,我们继续往下看。
 
03
调节数据范围
 
图表纵坐标轴显示的是数据范围(比如0-6):
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
但很多人不知道数据范围(最大值、最小值以及间距值)是可以手动调整的:
 
在实际工作中的应用如下:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
左侧:柱形条距离顶部距离太远(0-14)
右侧:柱形条距离顶部距离适宜(0-5)
 
通过调节纵坐标范围区间,可以让柱形图更合理的分布在图表区域中。
 
再看个案例,有时候领导希望让数据图看起来更陡峭亦或者对比更明显的一点。这时就可以通过调节纵坐标范围值来实现:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
左侧:曲线平缓(纵坐标0-10)
右侧:曲线陡峭(纵坐标8-10)
 
由于原始的数据都比较大,所以整个曲线平缓地飘在上方。通过提高【纵坐标最小值】,可以让曲线沉下来,让趋势更陡峭。
 
04
修改数据类别
 
一般默认的数据类别是常规或者数字型,比如这里的数字0-6:
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但其实我们还可以自由的调节数据类别(比如改成百分比、日期、货币等)。
 
这种设置方法在实际应用中很常见:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
左侧:数据类别为常规数字
右侧:数据类别为百分比
 
当我们要表达特定概念时,就可以直接更改坐标轴数据类别。
 
05
调节横坐标位置
 
这点可能绝大多数人都没有留意过,其实横坐标的位置也是可以调节的:
 
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
就在标签选项下的【与坐标轴距离】选项中设置距离大小
 
我们来看下具体应用:
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左侧:横坐标距离坐标轴太远
右侧:横坐标距离坐标轴适中
 
通过调节距离值可手动调整到满意位置。
 
06
调节图例位置
 
图例位置默认是在图表下方:
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但其实它也是可以自由调整。在图例选项下,有几个默认的位置供选择。如果取消勾选最下面一项,还可以让图例与图表重叠在一起。
 
当遇到图表下方还有图文内容时,这个功能的作用就体现出来了:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
左侧:图例在图表下方
右侧:图例在图表上方
 
通过调整图例的位置,可以更合理的对页面内容进行布局。
 
07
其他图表特有设置
 
除了以上操作,不同的图表种类还会有一些专属的细节功能,举两个例子:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
 
饼图:自由设置起始角度和分离程度
折线图:将折线变为平滑曲线
 
这些看似不起眼的小技巧,在特定情况下还是有很大实用价值的,可以帮助我们更灵活地设置图表。
 
 

个性化设置

除了上述细节操作,我们还可以对图表的样式做更大胆的创新,也就是个性化设置
 
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
08
将默认的柱条改为任意样式
 
一般默认的图表样式比较普通,比如像这样:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
通过简单的操作,可以让图表更生动:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
以上图表均使用PPT完成(无需插件)
 
关于图表的可视化设计,可以查看这篇文章:
幻灯片除了好看还能怎样?
 
是不是很酷呢!其实操作也很简单,只需3步:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
1.准备图表
2.复制图形样式(小人),黏贴进图表里
3.将图形的填充类型改为层叠
 
并不复杂对吗。最后,留个思考题,下面这个图表你觉得是怎么做出来的呢?
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
 
欢迎来留言区互动交流,OK,今天的内容到这就结束了。
 
完整回顾下,主要就介绍了这8个技巧:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
你学废了吗?
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
更多图表设计教程:可以查看这篇文章:
关于工作型PPT图表设计,看这一篇就够了
 
最后感谢你能看到这,我将本次教程的PDF文件整合分享给你,希望会对你有所帮助:
这8个冷门却实用的图表细节,你知道几个?(建议收藏)
关于最后一点【个性化设置】,其实还有很多实例可以延伸。如果这篇文章【在看】超200我会再单独分享一期。
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版权声明:Slidecent 发表于 2021年5月10日 上午7:45。
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