PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

大家好,欢迎来到Slidecent,

见字如面,我是林利蒙

提起精致感,你会想起什么?

高级的样机?酷炫的版式?还是高清的美图?

我们经常会看到网上很多

类似这种排版设计作品集:

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

乍一看觉得这也太酷了吧

但其实绝大多数都依托于素材和样机

很少能经得起推敲

在我看来精致感大都藏于细节之处,而且细节是无处不在的,一个很小的分支都有很多学问

今天就带大家走进

PPT文字排版背后的细节设定

这应该是你所见过最详细、深入且实用的教程

文章比较长,建议先收藏再阅读

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

文字排版究竟有哪些学问呢?

我们通过一页案例来进行阐释:

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

这是一页常见的三段式内页排版,你能快速看出这页设计有什么问题吗?(建议放大看)

这其实很考验设计师的基本功!

希望大家可以自行思考几秒钟

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此刻大家心里都有了些答案,我觉得大致可以分为四类人群:

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

小白: 我觉得没问题。三大块都对齐了,样式也很简约耐看

熟手: 你bulletpoint点没对齐(想骗过我的火眼金睛你还早了100年)

高手 除了bulletpoint点没对齐外,小标题和正文字号大小对比也不明显

大神: 抛开整体设计的美观度不谈,光文字排版本身,就至少有6个设计问题

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

什么?至少有6个设计问题,你要不再想想?

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

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好了揭晓答案:

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

以上案例解析阐释了这页设计的6点问题:

1.两个bulletpoint段之间间距太近

2.文本的行间距太近

3.句末标点不统一(有的加了,有的没加)

4.bulletpoint点纵向没对齐

5.标题和正文之间的对比不明显

6.单字不应成行

虽然这都是细小的问题,但如果你将这些小问题优化后整个页面会和谐很多:

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

为方便观察,我提取其中一部分进行对比:

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

修改前: 凌乱、拥挤、层次不够明显

修改后: 对比鲜明,呼吸感更强

主要修改了:bulletpoint的缩进、文本的大小对比、句末的标点、行间距、段间距等

这就是文本设计的意义。很多朋友往往只关注于视觉占比较大的部分(如版式结构、配图样式、配色等),而忽略设计的细节。但其实细节才是作品精致感的关键所在

今天就带大家一起找寻

那些容易被忽视的文字排版细节

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

01.文本设置常用参数

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

文本设置的参数主要包括两部分:文本框参数以及段落参数

首先是文本框参数:

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我想很多小白可能从没设置过这部分参数(打开路径是:选中文本——右键——设置形状格式——文本选项——文本框)

在这里我们可以设置对齐方式、缩排方式、边距大小等

除了文本框的参数,还有段落参数:

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段落参数主要包括:行距、段前/后间距(这是经常需要调整的两个参数)

这些参数不需要刻意去记忆,关键在于解决实际问题

下面我通过几个实例来进行讲解:

02.文本设置常见问题

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2.1**文本没有居中对齐**

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文本的居中对齐是最基本的设置问题,要想让文本完美的居中需要检查三个地方:

1.检查文本框的对齐方式是否居中

2.检查边距是否相等

3.检查段落行距是否为1

2.2

文本超出文本框

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输入文字时超出文本框边界却不自动换行?

1.检查文本框缩排方式是否为自动调整大小

2.检查文本框是否自动换行

2.3

文本总是无法精准对齐到参考线

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文本对齐方式已经设置为左对齐了,却还是与参考对象有一段间距?

文字的对齐方式是作用于文本外侧的文本框,这个间距其实是文本的边距值

2.4

如何让bulletpoint间的行间距拉开一点

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

如何让bulletpoint间的行间距拉开一点?

调整段落中的段前/后间距,更利于阅读

2.5

如何对齐bulletpoint点

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如何对齐bulletpoint点?

通过标尺手动调节缩进值(标尺的打开方式:视图——显示——勾选标尺)

2.6

带有bulletpoint的文本段如何换行

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带有bulletpoint的文本段如何换行?

1. 在需要设置手动换行的地方按住“shift+回车”键可手动设置换行

2.7

如何让文字贴合图形

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如何让文字贴合图形?

通过文本效果中的转换功能可改变文字的排列方式

以上是一些常见的问题及对应的操作方案,除此之外还有更为细致的操作

03.个人习惯及快捷键分享

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这里以个人习惯为例:

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我觉得还有三个更为细小的点可以提升:

1.单字不成行

2. 文字着色后的标点颜色应该统一**(同时着色或不着色)**

3. 中文之间的标点应使用全角标点

分享几个我常用的文本设置快捷键:

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多用快捷键会提高设计效率噢,最后,我们再来回顾下:

本次主要分享了PPT文字排版的技巧与方法。首先通过一页设计的前后对比展示文本设计的重要性,接着列举了文本设置的参数、常见问题及解决方案,最后展示了我个人的设计习惯和快捷键操作

相信如果你也开始注重这些细节,定会提升设计的品质感。因为真正的高手往往赢在这些细节之处

当然要做好一页PPT很简单,难的是面对一份几十甚至上百页的工作型汇报材料,依然可以滴水不漏地输出,这才是真正能力的体现

PPT不够精致?可能是你忽略了文字排版的细节!(干货长文)

精致一点,优雅一点,以上就是此次分享的全部内容,感谢你能看到这里

以上的教程PDF版本文件获取方式:

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我是林利蒙

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